Manager Data & Documentation Management

Introductie

Nederland aan houden, dat is onze missie. Als Manager Data & Documentation Management zorg jij ervoor dat het elektriciteitsnet toekomstbestendig blijft. Samen met jouw team lever je een belangrijke bijdrage door ervoor te zorgen dat data en documentatie van hoge kwaliteit, betrouwbaar en toegankelijk is. Je geeft leiding aan een team dat een essentiële rol speelt in het ondersteunen van asset management en projectuitvoering. Door te zorgen voor goed ingerichte processen en continue verbeteringen help je de organisatie efficiënter en digitaler te werken en daardoor voorbereid te zijn op de uitdagingen van de energietransitie.

Jouw rol

Je komt terecht in een team van circa 40 professionals, voornamelijk gevestigd in Arnhem. 16 hiervan zijn direct reports, inclusief de leidinggevende van het subteam Data Control Operations (verantwoordelijk voor de operationele uitvoering van datacontrole en mutaties).

Het team kent een goede balans tussen zeer ervaren collega’s en talenten in ontwikkeling. De werksfeer is open, samenwerkingsgericht en professioneel, met een sterke voorkeur voor gestructureerd, procesmatig en transparant werken. Het team is verantwoordelijk voor de kwaliteit, beschikbaarheid, volledigheid en structuur van data en documentatie binnen TenneT Onshore.

In deze rol geef je leiding aan het deel van het team dat zich richt op verbetering en doorontwikkeling. Het betreft een divers team met verschillende rollen, waarmee je opereert op het snijvlak van operatie, data en IT. Samen werken jullie onder andere aan:

• Het verbeteren van datakwaliteit, met name van tekeningen (o.a. via het Databooster project)
• Het ontwikkelen en implementeren van digitale oplossingen samen met de IT afdeling, en eigen Product Owners en een BIM-adviseur
• Het efficiënter maken van dataleveringen van en naar projecten en asset management
• Het begeleiden van de transitie van 2D-tekeningen naar 3D-modellen en de meer BIM manier van werken (o.a. via het Scan to BIM project)

Als Manager Data & Documentation Management:

• Geef je leiding aan een team van specialisten en stimuleer je een cultuur van eigenaarschap, verbinding en openheid
• Zorg je voor goede afstemming binnen de totale teamopzet, inclusief nauwe samenwerking met de sublead van het DCO-team, zodat operatie en verbeterinitiatieven optimaal op elkaar aansluiten
• Vertaal je de strategie van TenneT Onshore en de afdeling Brownfield & Maintenance naar concrete, werkbare richting in dagelijkse uitvoering en digitalisering
• Werk je actief aan de noodzakelijke positionering en inbedding van het team binnen de divisie Onshore en de afdeling Brownfield & Maintenance
• Borg je dat het team betrouwbare en hoogwaardige data en documentatie in de systemen zet en beheert
• Bouw en onderhoud je sterke relaties met de Data Coördinatoren binnen de Operations & Commissioning teams in de zes Onshore-regio’s. Zij definiëren de informatiebehoeften, opstellen werkpakketten en fungeren als verbindende schakel
• Onderhoud je daarnaast relaties met externe stakeholders, zoals DSOs (bijvoorbeeld Liander, Stedin en Enexis), en zorg je voor afstemming over dataleveringen, documentatie en processen
• Stuur je op concrete verbeteringen in datakwaliteit, met focus op tekeningen en assetdata
• Leid je, in nauwe samenwerking met IT, de ontwikkeling en implementatie van digitale oplossingen die bijdragen aan efficiëntere en beter schaalbare processen. Een concreet voorbeeld hiervan is de doorontwikkeling van het nieuwe GIS-bronsysteem, waarbij je sturing geeft aan de overgang van een minimal viable product (MVP) naar een efficiënt en digitaal geïntegreerde oplossing
• Zorg je voor de operationele implementatie van de overgang van 2D-tekeningen naar 3D-modellen (Scan to BIM)
• Borg je duidelijke processen, specificaties, standaarden en governance rondom data en documentatie
• Ben je verantwoordelijk voor de prestaties, capaciteit en ontwikkeling van het team, met focus op voorspelbare en betrouwbare levering als schakel in de end-to-end organisatie

Waar kom je terecht

Onshore zorgt voor de veilige, tijdige en betrouwbare realisatie van nieuwe aansluitingen en netverzwaringen op land. Daarnaast onderhoudt deze divisie het bestaande net en optimaliseert zij het gebruik ervan, zodat overal het licht blijft branden. De kerntaken van Onshore zijn projectontwikkeling en -realisatie, onderhoud en assetmanagement, vergunningen, veiligheid, standaarden en kwaliteitsborging. De focus ligt op samenwerking en voorspelbaarheid voor klanten en andere stakeholders.

Jouw profiel & achtergrond

Bij TenneT zoeken we professionals die bijdragen aan een effectieve en toekomstbestendige projectorganisatie. We verwachten dat je de juiste ervaring en vaardigheden hebt om een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team en onze missie. Daarom vragen we van jou:

• Minimaal HBO+ werk en denkniveau, bij voorkeur in Information Management, Engineering, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting
• Aantoonbare ervaring in het aansturen van teams binnen een data-, documentatie- of operationele informatieomgeving
• Het vermogen om strategie te vertalen naar concrete uitvoering en praktische verbeteringen
• Sterke luistervaardigheden en een verbindende leiderschapsstijl
• Een gezonde dosis humor en het vermogen om een open en positieve werksfeer te creëren
• Veerkracht en doorzettingsvermogen: je blijft constructief en oplossingsgericht wanneer situaties anders lopen dan gepland
• Een gestructureerde manier van werken, gecombineerd met flexibiliteit
• Sterke stakeholdermanagementvaardigheden, zowel intern als extern
• Affiniteit met digitalisering, datakwaliteit en procesverbetering
• Professionele beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Om in deze rol echt het verschil te maken, herken jij je in de volgende competenties:

• Klantgerichtheid: sterke klantrelaties opbouwen en klantgerichte oplossingen leveren
• Financieel inzicht: interpretaties van en inzicht in belangrijke financiële indicatoren toepassen om betere zakelijke besluiten te nemen
• Resultaten leveren: consequent resultaten behalen, zelfs onder zware omstandigheden
• Plannen en afstemmen: werk plannen en prioriteiten bepalen om te voldoen aan afspraken met betrekking tot organisatiedoelen
• Optimaliseren werkprocessen: de meest effectieve en efficiënte processen kennen om zaken gedaan te krijgen, met een focus op voortdurende verbetering
• Doeltreffend communiceren: ontwikkelen en geven van verschillende vormen van communicatie waaruit een duidelijk inzicht in de unieke behoeften van verschillende doelgroepen blijkt

Deze rol valt binnen het functieprofiel Manager of Operational Staff, zodat voor jou én TenneT helder is welke verantwoordelijkheden, verwachtingen en groeimogelijkheden bij deze functie horen.

Arbeidsvoorwaarden

TenneT biedt jou de kans om bij te dragen aan een duurzame energietoekomst. Samen met collega’s, partners en stakeholders werk je aan innovatieve oplossingen die de energietransitie mogelijk maken. Bij ons krijg je de ruimte om je talent te ontwikkelen en werk je in een omgeving waarin jouw groei centraal staat. Wij stimuleren initiatief en geven je de ruimte om met nieuwe ideeën te komen.

Wij bieden jou:

• Een vast contract met twee maanden proeftijd, op basis van 40 uur per week
• Een salaris in schaal 18: €4.816 tot €11.156 per maand (bij 40 uur), met jaarlijkse bonussen en een pensioenbijdrage van 70%
• 30 verlofdagen per jaar
• Hybride werken wanneer mogelijk, inclusief een reiskosten-, internet- en thuiswerkvergoeding
• Ondersteuning voor jouw vitaliteit, met een bijdrage voor een sportabonnement en zorgverzekering en ons Always Energy programma
• Ontwikkelingsmogelijkheden via de TenneT Academy, zodat jij je kennis en vaardigheden kunt blijven uitbreiden