Office & Facilities Coördinator parttime

Jij zorgt ervoor dat alles klopt. Achter de schermen én voor de mensen.

Bij Flux Partners geloven we dat een fijne werkplek begint bij de mensen die hem mogelijk maken. Een warm welkom voor nieuwe collega’s. Een kantoor waar alles geregeld is. En een directie die kan vertrouwen op een strakke planning en goede ondersteuning.

Als Office & Facilities Coördinator ben jij de verbindende factor binnen onze organisatie. Je houdt overzicht, regelt zaken voordat iemand erom hoeft te vragen en zorgt ervoor dat collega’s zich kunnen focussen op waar zij goed in zijn. Van onboarding tot kantoororganisatie en van directieondersteuning tot dagelijkse facilitaire zaken: jij bent degene die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt.

Over Flux Partners

Flux Partners is een Nederlands adviesbureau gespecialiseerd in projectmanagement binnen de infra-, bouw- en energiesector. Met ruim 90 collega’s werken we aan projecten voor onder andere Rijkswaterstaat, TenneT, Gasunie, Vattenfall, Eneco en ProRail.

We zijn meerdere keren uitgeroepen tot Great Place to Work®. Niet voor niets. We geloven in eigenaarschap, korte lijnen en een werkomgeving waarin mensen zich welkom voelen en het beste uit zichzelf kunnen halen.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Jij bent degene die ervoor zorgt dat collega’s zich welkom voelen, het kantoor goed georganiseerd is en de directie optimaal wordt ondersteund. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het organiseren van een soepel onboardingproces voor nieuwe collega’s, van laptop en telefoon tot introductiesessies, buddytraject en check-ins tijdens de eerste 100 dagen.
• Het aanmelden van nieuwe medewerkers in onze systemen en het beheren van SharePoint in samenwerking met onze IT-partner.
• Het beheren van de algemene mailboxen en de algemene telefoonlijn en het beantwoorden of uitzetten van praktische vragen.
• Het coördineren van facilitaire zaken op kantoor, zodat de werkomgeving representatief en goed georganiseerd blijft.
• Het ondersteunen van de directie met agendabeheer, het plannen van afspraken en het voorbereiden van praktische zaken, zodat zij zich kunnen richten op de strategische koers van Flux.

Dit bieden we jou

• Een afwisselende functie waarin je iedere dag zichtbaar bijdraagt aan de organisatie.
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte om processen slimmer en beter in te richten.
• Een warme, informele werksfeer waarin collega’s elkaar kennen en helpen.
• Flexibiliteit in de indeling van je 24 uur per week. Vrijdag is onze vaste kantoor- en Flux Friday-dag.
• Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via de Flux Academy.
• Aandacht voor jouw gezondheid en vitaliteit via ons programma Sterk op Werk.
• Een salaris tussen € 3.500 en € 4.000 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (40 uur), afhankelijk van jouw kennis en ervaring.

Dit breng je mee

Jij bent iemand die energie krijgt van organiseren. Je houdt overzicht, denkt vooruit en vindt het leuk om collega’s te ontzorgen. Daarnaast heb je:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een office-, facilitaire of ondersteunende functie.
• Ervaring met agendabeheer en het ondersteunen van management of directie.
• Affiniteit met Microsoft Office, SharePoint en digitale systemen.
• Een proactieve, servicegerichte instelling en oog voor detail.
• Het vermogen om snel te schakelen en overzicht te houden, ook als er veel tegelijk gebeurt.
• Discretie en gevoel voor vertrouwelijkheid.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.