Senior Business Controler Vastgoed & Projecten

Bij het Ministerie van Defensie krijg je als Senior Business Controller Vastgoed & Projecten een sleutelrol in het financieel sturen van een van de grootste en meest complexe vastgoedportefeuilles van Nederland.

Dit ga je doen

Ben jij een daadkrachtige en enthousiaste business controller die zich graag verdiept in financieel complexe vraagstukken? Houd je van dynamiek en heb je affiniteit met vastgoed? Kom dan werken als senior business controller vastgoed bij de directie Financiën en Control van het Defensie Ondersteuningscommando.

In deze functie speel je een sleutelrol in het financieel sturen van een van de grootste en meest complexe vastgoedportefeuilles van Nederland. Denk hierbij aan nieuwbouw en instandhouding van kazernes, maar ook aan vliegvelden, allerlei specialistische gebouwen en oefenterreinen. Jouw analyses en adviezen dragen direct bij aan een veilige en toekomstbestendige defensieorganisatie.

Als business controller volg je de belangrijkste vastgoedontwikkelingen. Je adviseert over de financieel-economische aspecten, kansen en uitdagingen van grote vastgoedopdrachten voor Defensie. Je neemt regelmatig deel aan overleggen en multidisciplinaire werkgroepen met stakeholders in de vastgoedketen bij Defensie en het Rijksvastgoedbedrijf. Werkzaamheden zijn onder andere het opstellen, monitoren en bijsturen van begrotingen, prognoses en meerjarenplannen en het adviseren van management over financiële en bedrijfskundige vraagstukken. Verder draag je bij aan het ontwikkelen van managementinformatie, dashboards en stuurinformatie en de verdere professionalisering van planning- en controlprocessen.

Werkzaamheden in deze functie bestaan onder meer uit:

• Het analyseren en beoordelen van voorstellen, onderzoeken en rapportages op doelmatigheid, financiële inpasbaarheid en beheersbaarheid.
• Ondersteunen van het jaarplan- en begrotingsproces, zoals het maken van ramingen en tijdig adresseren van knelpunten.
• Verantwoordelijk voor tijdig opleveren van enkele afdelingsbrede producten, inclusief afstemming en borging kwaliteit.
• Afstemmen van vastgoedvoornemens in de financiële lijn met belanghebbenden binnen het DOSCO en Defensie breed, onder andere met de hoofddirectie financiën en Defensieonderdelen.
• Deelname in diverse overleggen in de vastgoedketen om te adviseren over financiële vraagstukken die het DOSCO raken.
• Het voeren van gesprekken met MT-leden van Defensie Vastgoed Management om te adviseren over financiële uitdagingen en relevante begrotingsinformatie op te halen.
• Het ondersteunen en adviseren bij risicoanalyses.
• Het adviseren over de opbouw van rapportages benodigd voor de controle op de besluitvorming en beheersing van de realisatie.
• Waar passend en mogelijk ben je binnen directie F&C inzetbaar voor samenwerkingsprojecten.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Duur van de aanstelling: 24 maanden.

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten, tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Functie-eisen

• Je hebt WO denk- en werkniveau, bij voorkeur in het economisch domein.
• Je hebt een WO-opleiding afgerond, bij voorkeur Algemene Economie, Bedrijfseconomie, Accountancy & Control, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je hebt kennis van en ervaring met overheidsfinanciën, control en integrale beleidsadvisering. Daarbij heb je oog voor kansen en bedreigingen en herken je rode draden.
• Je beschikt over een groot analytisch vermogen en kunt scherp en constructief adviseren.
• Je bent creatief en oplossingsgericht en hebt een flexibele instelling waardoor je snel kunt schakelen.
• Je hebt aantoonbare ervaring van een aantal jaar in een coördinerende rol in een soortgelijke functie.
• Het is een pré als je ervaring hebt met control binnen de overheid en als je kennis hebt van vastgoed(-projecten).
• Kennis van SAP is een pré; indien niet aanwezig, dient de bereidheid er te zijn om dit te leren.

Competenties

Je herkent je in de volgende competenties:

• Je bent gericht op het behalen van resultaten en doelstellingen. Daarbij ga je proactief te werk en weet je hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
• Je bent in staat nieuwe of originele ideeën, gezichtspunten of oplossingen te bedenken en toe te passen.
• Je werkt samenwerkingsgericht: bijdragen aan een gezamenlijk resultaat met andere personen of groepen, ook buiten je eigen vakgebied.
• Je kent je eigen sterke en zwakke punten en werkt aan je eigen ontwikkeling. Daarbij leer je continu van situaties, ontwikkelingen en ervaringen.
• Binnen organisaties heb je snel inzicht in formele en informele verhoudingen, belangen, krachtenvelden en cultuur, en weet je hoe hier effectief op te anticiperen en mee om te gaan.

Hier kom je te werken

De Directie F&C

De Directie Financiën & Control bestaat uit zes afdelingen: vijf soortgelijke afdelingen Dedicated Business Control, waarvan afdeling Vastgoed Staf en Projecten er één van is, en één afdeling Concern Control.

Directie Financiën en Control heeft als doelstelling het bewaken en monitoren van de doelmatigheid en rechtmatigheid van de uitgaven, het behalen van de doelstellingen, het nakomen van afspraken ten aanzien van de gestelde prioriteiten en is verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid van de managementinformatie.

F&C Afdeling Vastgoed Projecten en Staf

De functie van business controller vastgoed is organisatorisch belegd binnen de Afdeling Vastgoed, Projecten en Staf.

Het is een collegiale afdeling met een divers team dat bestaat uit 16 personen en groeit. We maken tijd voor saamhorigheid door het organiseren van gezamenlijke activiteiten. Je hebt een grote vrijheid in hoe je jouw werk indeelt, waarbij de combinatie van op kantoor en thuiswerken gebruikelijk is.

Directie DVM

Defensie is één van de grootste vastgoedeigenaren in Nederland met een specialistische vastgoedportefeuille. Binnen het Defensie Ondersteuningscommando richt Defensie Vastgoed Management (DVM) zich op vastgoed dat past bij een moderne en groeiende krijgsmacht. Als Financiën en Control ondersteun je Defensie Vastgoed Management bij vraagstukken omtrent huisvesting, infrastructuur en vastgoeddiensten. De directie Vastgoed in Den Haag ontwikkelt het beleid en vertaalt dit in concrete opdrachten aan de directie Defensie Vastgoed Management (DVM), onderdeel van het Defensie Ondersteuningscommando. DVM is vervolgens de opdrachtgever voor investeringen en exploitatie in vastgoed richting het Rijksvastgoedbedrijf (RVB).

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien, nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf, de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee en het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet.

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg: achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Bijzonderheden

De Nederlandse nationaliteit is vereist.