Adviseur Onboarding & Leerlijnen bij de Stafafdeling Directie Wapensystemen & Bedrijven!

Bij het ministerie van Defensie werk je als burger aan maatschappelijk relevant werk en draag je bij aan een veilig Nederland. Binnen het Commando Materieel en IT (COMMIT) ondersteun je collega’s met materieel, voorraden en ICT, zodat zij hun taken effectief en doelmatig kunnen uitvoeren.

Functie

Als Adviseur Onboarding & Leerlijnen bij de Stafafdeling Directie Wapensystemen & Bedrijven ondersteun je de verdere ontwikkeling van onboarding binnen de directie. Je bent het aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met onboarding, evenementen en de doorontwikkeling daarvan.

Dit ga je doen

Je vervult een centrale rol in alles wat met onboarding te maken heeft. Je gaat een centrale onboarding voor de directie Wapensystemen en Bedrijven opzetten. Naast het onboardingsspel wil de directie ook een e-learning voor onboarding DWS&B ontwikkelen. Daarnaast adviseer je de afdelingen en bedrijven binnen de directie over hoe hun eigen onboarding te verbeteren. Je bent een belangrijk adviseur voor collega’s en managers bij vragen over onboarding en wervingsactiviteiten en evenementen.

Geen dag is hetzelfde: de ene ochtend begeleid je een nieuwe collega of ga je op pad naar een onderdeel van de directie. De volgende dag faciliteer je het onboardingsspel binnen de directie en in de middag bereid je Girlsday met middelbare scholen voor.

Jouw voornaamste taken zijn:

• Het initiëren, plannen, coördineren en onderhouden van functionele relaties met verschillende directies in- en extern COMMIT met betrekking tot werving, onboarding, door- en uitstroom.
• Het samenwerken met recruiters en outplacementprofessionals ten behoeve van een effectief proces van werving, onboarding en doorstroom voor DWS&B.
• Het actief binnen en buiten Defensie volgen van ontwikkelingen en trends op het gebied van onboarding.
• Het uitwerken en implementeren van actuele trends, thema's en doelen.
• Het inventariseren van de onboardingsbehoefte.
• Het voorbereiden van en bijdragen aan stuurinformatie over onboarding en werving voor D-DWS&B, beraden en/of relevante fora.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, waardoor je nooit stilstaat. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Voor deze functie zoeken we een kandidaat met een hbo-achtergrond, bij voorkeur in de richting van personeelsmanagement, onderwijskunde of een vergelijkbare opleiding. Relevante werkervaring op het werkterrein kan een formeel diploma aanvullen.

Verder vragen we:

• Goede communicatieve vaardigheden: je kunt complexe vraagstukken helder uitleggen aan collega’s.
• Je bent analytisch sterk: je ziet verbanden, signaleert knelpunten tijdig en draagt proactief oplossingen aan, ook bij urgente vraagstukken.
• Je werkt zelfstandig en gestructureerd, kunt goed prioriteren en houdt het overzicht, ook wanneer meerdere projecten en processen tegelijkertijd lopen.

Competenties die voor deze functie van belang zijn:

Creatief, besluitvaardig, proactief, nauwkeurig, netwerken en samenwerken.

Hier kom je te werken

Je komt werken bij de Stafafdeling Directie Wapensystemen & Bedrijven (SA DWS&B), een dynamische stafafdeling die de directeur ondersteunt bij de sturing en beheersing van de directie. Binnen deze stafafdeling werk je specifiek voor de sectie Bedrijfsvoering, Organisatie & Informatie, een overzichtelijk team waar collegialiteit en onderlinge samenwerking centraal staan.

De SA DWS&B heeft dagelijks te maken met een breed scala aan stakeholders: van de interne Wapensysteemafdelingen en ketenlogistieke bedrijven tot andere directies binnen het Commando Materieel & IT (COMMIT) en de bredere Defensieorganisatie. Jij bent daarin een schakel die gevraagd en ongevraagd adviseert, verbindt en coördineert.

Je standplaats is de Kromhoutkazerne in Utrecht. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden en past binnen het flexibele werkconcept van Defensie. De functie vraagt geen structureel reiswerk; incidenteel overleg op andere locaties is mogelijk.

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit van het personeelsbestand. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn, dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).