Support Medewerker Projectondersteuning

Wil jij ervoor zorgen dat projecten lopen zoals ze bedoeld zijn – met overzicht, structuur en betrouwbare informatie? Als support medewerker projectondersteuning bij het Programma NuMeren (regio Veluwe) ben jij degene die alles achter de schermen laat kloppen. Dankzij jouw werk hebben projectteams grip op hun projecten en kunnen ze sturen op resultaat in plaats van zoeken naar informatie. Je werkt midden in de energietransitie en speelt daarin een onmisbare rol: jij zorgt dat administratie, processen en informatie op orde zijn en blijven, zodat projecten voorspelbaar en beheersbaar uitgevoerd worden. Dit betreft een hybride functie met standplaats Apeldoorn voor 32-40 uur per week. Jij maakt het net georganiseerder bij Alliander.

Dit ga je doen

De energietransitie is onmogelijk zonder jou als support medewerker projectondersteuning

In deze rol zorg je ervoor dat administratie, informatie en processen binnen projecten goed zijn ingericht en blijven functioneren. Je ondersteunt de projectmanager in de dagelijkse aansturing en zorgt dat alles achter de schermen klopt.

Je werkt met verschillende systemen en zorgt dat projectgegevens actueel, volledig en betrouwbaar zijn. Tegelijkertijd bewaak je de structuur van projectinformatie en zorg je dat dossiers goed zijn ingericht en voldoen aan de gestelde eisen.

Daarnaast ondersteun je het projectteam bij belangrijke processtappen, zoals faseovergangen en opleveringen. Je controleert of alle benodigde informatie aanwezig is en zorgt dat processen soepel verlopen. Ook speel je een rol in de voorbereiding van overleggen en het vastleggen van besluiten.

Zo zorg jij voor overzicht, structuur en kwaliteit binnen projecten, zodat het team zich kan richten op de inhoudelijke projectbeheersing.

We werken hybride: twee dagen per week ben je op kantoor met en bij onze aannemer in Apeldoorn, minstens één dag met het programmateam ook in Apeldoorn, en de rest werk je – als je werk dat toelaat – lekker thuis.

Het energienet van de toekomst maken we voor iedereen, mét iedereen. En als support medewerker projectondersteuning werk jij hieraan mee. Zo ben jij bezig met het:

• verwerken en actueel houden van projectgegevens in systemen zoals SAP, S/4 of andere ERP-systemen
• controleren en verbeteren van datakwaliteit en het verwerken van facturatie, uren en bestellingen
• inrichten en beheren van projectdossiers en zorgen dat informatie compleet, vindbaar en audit-proof is
• voorbereiden en ondersteunen van faseovergangen (tollgates) en oplevering en overdracht van projecten (T6)
• ondersteunen en voorbereiden van overleggen (o.a. agenda) en zorgen voor een goede vastlegging van projectinformatie, dossiers en besluitvorming

Je houdt het overzicht, bewaakt de voortgang van ondersteunende processen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Dankzij jouw inzet blijft de projectadministratie betrouwbaar, gestructureerd en inzichtelijk.

Jij maakt het net completer bij Alliander

En jij gaat dit doen bij ons bedrijfsonderdeel Liander. Hier werk jij aan de uitbreiding van het elektriciteitsnet en maak je de energietransitie waar. Veiligheid staat bij ons altijd voorop: jij zorgt voor veiligheid in je dagelijkse werk en wij zorgen dat je daarbij wordt ondersteund. Zo leveren wij op een veilige en betrouwbare manier energie aan huishoudens, bedrijven en onze andere klanten.

De afdeling Grote Werkpakketten bestaat uit betrokken en eerlijke collega’s.

Vanuit het programmateam zorg je samen met de aannemer in bouwteamverband voor de enorme uitbreiding van ons middenspanningsnet. Samen bouwen jullie aan een toekomstbestendig net. Het Programma NuMeren bestaat uit betrokken en eerlijke collega’s. Er heerst een informele sfeer en we motiveren elkaar om het beste in elkaar naar boven te halen. Het team heeft drie vaste samenwerkdagen op kantoor.

“Het geeft me een voldaan gevoel om samen aan zulke grote projecten te werken. Zeker als je beseft dat we veel mensen van een betrouwbaar net kunnen voorzien.”

Jij maakt het net energieker

Werken aan een organisatie die toekomstproof is. Dat doe je vanuit je eigen kracht en talent. Draag jij daaraan bij met jouw doorzettingsvermogen? En vul je dit daarnaast aan met:

• mbo+/hbo werk- en denkniveau
• ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen projecten
• ervaring met systemen zoals SAP, S/4 of andere ERP-systemen
• een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze
• het vermogen om overzicht te houden in een dynamische omgeving
• een proactieve houding en de wil om collega’s te ondersteunen
• beschikbaarheid van 32-40 uur per week
• klantgerichtheid: je begrijpt dat alles wat we doen uiteindelijk impact heeft op onze klanten, en je handelt daar ook naar.

Voor jou net beter geregeld

Daarvoor krijg jij op basis van een 40-urige werkweek:

• een salaris van €3.729,- tot €5.328,- bruto per maand (schaal 7). Salaris is afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt.
• jaarlijks een individueel keuze budget (IKB) van 18% (fulltime) of 12,8% (parttime) van je bruto jaarsalaris. Dit is inclusief 8% vakantietoeslag. Je kunt dit bedrag uit laten betalen, maar je kunt er bijvoorbeeld ook extra vrije dagen voor kopen. Jij kiest wat bij jou past.
• 24,5 vakantiedagen per jaar, ruim aan te vullen vanuit je IKB.
• een eindejaarsuitkering in december van 6% van je jaarsalaris.
• elk jaar een DI-budget van € 700,- voor jouw duurzame inzetbaarheid. Kies bijvoorbeeld voor een vergoeding van jouw sport of hobby, verduurzaming en vergroening van je huis, of het verlichten van je studieschuld bij DUO. Jij bepaalt waar jouw budget naartoe gaat.
• werken waar dit voor jou het beste werkt, als je functie dit toelaat. Vanaf kantoor of vanuit eigen huis. Zelfs een workation behoort tot de mogelijkheden. Werk je vanuit huis, dan ontvang je hiervoor een thuiswerktegemoetkoming.