Functioneel Beheerder Teamlead

Bij het Ministerie van Defensie in Utrecht werk je als functioneel beheerder met een aanvullende teamleadrol. Je beheert en optimaliseert kritieke HR-financiële systemen en vormt de schakel tussen de functionele behoefte en collega’s zoals ontwikkelaars, dba’ers en testers. Daarnaast coördineer, ondersteun en stimuleer je andere functioneel beheerders, zonder een volledige leidinggevende functie te hebben.

Dit ga je doen

Functioneel beheer

• Beheren, onderhouden en verbeteren van de HR-financiële systemen.
• Analyseren van incidenten en changes, en zorgen voor tijdige afhandeling.
• Opstellen en bewaken van documentatie, werkafspraken en procedures.

Teamlead taken

• Coachen en ondersteunen van de functioneel beheerders binnen het team.
• Optimaliseren van functioneelbeheerprocessen.
• Stimuleren van kennisdeling, eigenaarschap en een open aanspreekcultuur.
• Tijdig signaleren en bespreken van knelpunten en bijdragen aan oplossingen.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Ruimte voor persoonlijke groei, ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,33% van het bruto jaarsalaris, in te zetten voor uitbetaling, extra verlofuren of fiscale doeleinden.
• Een pensioenregeling bij het ABP.
• Een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of de mogelijkheid om onder gunstige voorwaarden te kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met functioneel beheer of een vergelijkbare functie.
• Ervaring met het begeleiden, coördineren of ondersteunen van een team.
• Je kunt overzicht houden en structuur aanbrengen in werkzaamheden.
• Je kunt werkzaamheden prioriteren, verdelen en opvolgen.
• Je bent in staat om collega’s op een coachende manier te begeleiden.
• Je kunt duidelijk communiceren over verwachtingen, afspraken en voortgang.
• Je bent benaderbaar, besluitvaardig en gericht op samenwerking.
• Je durft collega’s op een constructieve manier aan te spreken.
• Je kunt omgaan met verschillende belangen, persoonlijkheden en ervaringsniveaus.
• Je stimuleert eigenaarschap en geeft collega’s ruimte om zelfstandig te werken.
• Je bent in staat om knelpunten binnen het team tijdig te herkennen en bespreekbaar te maken.
• Je werkt graag samen met verschillende disciplines binnen een complexe IT-omgeving.

Pré

• Ervaring als meewerkend voorman, coördinator, senior medewerker of teamlead.
• Ervaring met het begeleiden en ontwikkelen van collega’s.
• Ervaring met teamontwikkeling en het verbeteren van samenwerking.
• Ervaring met capaciteitsplanning en het verdelen van werkzaamheden.
• Ervaring met het begeleiden van veranderingen binnen een team.
• Ervaring met changes, incidenten of verbetertrajecten.
• Ervaring binnen een complexe overheidsorganisatie.
• Affiniteit met bedrijfsvoering en ondersteunende processen.

Hier kom je te werken

Je gaat aan de slag bij het Commando Materieel en IT (COMMIT) van Defensie in Utrecht. Je werkt binnen de afdeling P&O en Medische IT (POM IT), in de sectie Systeemmanagement en Beheer. Je komt terecht in een team van functioneel beheerders dat werkt aan systemen die belangrijke ondersteunende processen binnen Defensie mogelijk maken.

Binnen het team werken collega’s met verschillende achtergronden, kennisgebieden en ervaringsniveaus. In deze rol help je die kennis en ervaring bij elkaar te brengen. Je zorgt voor verbinding, duidelijke afspraken en een werkomgeving waarin collega’s zich kunnen ontwikkelen en gezamenlijk goede resultaten behalen.

Je werkt nauw samen met onder andere functioneel beheerders, technisch beheerders, ontwikkelaars, analisten en de informatiemanager.

COMMIT ondersteunt een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht en investeert in de kwaliteit van mensen en de flexibiliteit van het personeelsbestand.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.