Interim Event Adviser

Voor ons kantoor in Amsterdam zoeken wij een interim Event Adviser om ons team te ondersteunen in een drukke periode. Heb jij ervaring in het organiseren van hoogwaardige zakelijke evenmenten? Werk je gestructureerd, proactief en met oog voor kwaliteit? Dan komen wij graag met je in contact.

Dit ga je doen als interim Event Adviser

Je bent verantwoordelijk voor de planning, organisatie en uitvoering van (internationale) klant evenementen. Je zorgt voor een professionele uitvoering, bewaakt voortgang en kwaliteit. Je werkt nauw samen met interne stakeholders en denkt mee over doelgroep, programma en de continue verbetering van events.

Jouw kerntaken bestaan onder andere uit:

Voor het event

• coördineren van verschillende typen klanten events (webinars, boardroom sessies, diners en conferenties), variërend in complexiteit;
• organiseren en bewaken van planning, budget en logistiek, en tijdig bijsturen waar nodig;
• afstemmen met interne stakeholders en (externe) hosting partijen over programma, doelgroep en invulling;
• beheren van registratieprocessen, deelnemerslijsten en CRM-data;
• uitvoeren van eventcampagnes (uitnodigingen en follow-up);
• signaleren van risico’s en proactief aandragen van oplossingen;

Tijdens het event

• begeleiden van events op locatie (intern en extern) en zorgen voor een soepele en professionele uitvoering;
• actief monitoren van voortgang en kwaliteit en waar nodig bijsturen;

Na het event

• monitoren van event- en campagneprestaties en rapporteren over o.a. opkomst en impact;
• uitvoeren van event de-briefs en vertalen naar concrete verbeteracties;

Deze opdracht is echt iets voor jou, want jij hebt

• minimaal 3 jaar relevante werkervaring in eventmanagement of marketing;
• sterke organisatorische en projectmanagementvaardigheden;
• ervaring met CRM-systemen en e-mailmarketingtools;
• een proactieve, gestructureerde en resultaatgerichte werkstijl;
• het vermogen om overzicht te houden en zelfstandig prioriteiten te stellen;
• goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Wie is het team?

Je maakt tijdelijk deel uit van het firmwide Events Team binnen de afdeling Marketing (9 collega’s, verdeeld over Nederland, België, Luxemburg en Zwitserland). In deze internationale setting werk je samen aan het realiseren van hoogwaardige, impactvolle events die de zichtbaarheid en positionering van Loyens & Loeff versterken. Je standplaats is Amsterdam.

Wie zijn wij?

Loyens & Loeff biedt als One Firm: Law & Tax unieke ondersteuning aan (inter)nationale ondernemingen, financiële instellingen en investeerders. Ruim duizend advocaten, fiscalisten en notarissen werken samen aan slimme en efficiënte oplossingen met toepassing van Nederlands, Belgisch, Luxemburgs en Zwitsers recht. Vanuit onze thuismarkten en onze vestigingen in Londen, New York en Parijs hebben wij bijzondere aandacht voor Private Equity & Funds, Real Estate, Life Sciences & Healthcare en Energy & Infrastructure.