Stagiair Inkoop & Contractmanagement

Ben jij op zoek naar een interessante (afstudeer)stage op de afdeling inkoop & contractmanagement en zit jij in je 3e of 4e jaar van je hbo-opleiding? Wellicht is dit een interessante stage voor jou.

Functieomschrijving

Waar kom je terecht?

Je komt terecht bij Portbase binnen het team Legal & Contractmanagement, dat momenteel bestaat uit vijf personen: 2 juristen, 2 contractmanagers en 1 inkoopadviseur. Met deze stageplek hopen wij nog iemand toe te voegen aan de publieke inkoopzijde (circa 70%) en contractmanagementzijde (circa 30%).

Binnen Portbase is dit één van de jongste teams en het bestaat inmiddels 2,5 jaar. Daardoor zijn er volop kansen om de afdeling verder te ontwikkelen en om tijdens je stage nieuwe dingen te ontdekken. Wij blijven zelf leren, waardoor er flexibel met opdrachten kan worden omgegaan zodat jij kunt ontdekken wat je echt leuk vindt.

Waarin kun je jezelf bij ons ontwikkelen?

Binnen inkoop en contractmanagement houden wij ons bezig met de volgende hoofdtaken:

Publieke Inkoop (70%)

• Bepalen wat we nodig hebben
• De markt verkennen
• Offertes opvragen en beoordelen
• Meewerken aan aanbestedingen
• Zorgdragen voor bedrijfsbrede toepassing van de Aanbestedingswet 2012

Contractmanagement (30%)

• Zorgen dat gemaakte afspraken duidelijk, actueel en volledig zijn
• Controleren of leveranciers leveren wat is afgesproken
• Risico’s signaleren
• Samenwerken aan goede en betrouwbare relaties met onze partners

Wat kun je concreet bij ons doen?

Concreet zijn dit de volgende taken:

• Het uitvoeren van Enkelvoudige en Meervoudige Onderhandse Procedures
• Het meewerken aan Europese Aanbestedingen
• Meewerken aan het managen van contracten

Daarnaast is er ruimte voor eigen invulling binnen de vakgebieden en schoolopdrachten.

Vereisten

Wat zoeken wij in jou?

Wij zijn voornamelijk op zoek naar een leergierig persoon die enthousiast wordt van dit onderwerp en hier graag meer over wil leren. Daarnaast zien wij graag het volgende in jou terug:

• 3e of 4e jaar hbo-student met een economische of juridische studierichting, bijvoorbeeld rechten, facility management of bedrijfskunde
• Interesse in publieke inkoop en contractmanagement

Wat krijg je van ons?

• Een stagevergoeding van 500 euro bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek. Ben je in verband met school minder uren beschikbaar, laat het ons vooral weten.
• Een-op-eenbegeleiding om jou te helpen met je ontwikkeling
• De ruimte om binnen je stage te ontdekken en te sturen naar wat jij leuk vindt
• Een leuk, open en hecht team waar ruimte is voor een grap en waar je jezelf kunt zijn