Medewerker studentzaken

Voor het onderwijsondersteuning-team van het departement Educatie & Pedagogiek zoeken we een sociale en leergierige medewerker studentzaken. In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat onderwijsactiviteiten achter de schermen soepel verlopen. Je ondersteunt docenten en studenten, houdt overzicht over uiteenlopende processen en zorgt dat de administratieve werkzaamheden zorgvuldig worden uitgevoerd. Heb jij plezier in organiseren, werk je graag nauwkeurig en pak je nieuwe informatie snel op? Dan maken we graag kennis met jou!

Faculteit of dienst: Faculteit Sociale Wetenschappen

Afdeling: Departement Educatie & Pedagogiek

Uiterlijk reageren op: 17 augustus 2026

Wat ga je doen?

Samen met zeven collega’s ondersteun je acht bachelor- en masteropleidingen van het departement Educatie & Pedagogiek. Je zorgt ervoor dat onderwijsprocessen goed georganiseerd zijn en zoekt daarbij steeds de juiste weg tussen de wensen van docenten en de opleiding, de mogelijkheden binnen het team en de kaders van de faculteit en universiteit. Als medewerker studentzaken heb je een afwisselend takenpakket. Je krijgt de ruimte om je te verdiepen in specifieke werkzaamheden en mee te denken over verbeteringen in processen en dienstverlening.

Samen met je collega’s:

• behandel je mails van docenten, studenten en studiekiezers;
• stel je roosters op in overleg met docenten en het facultaire roosterbureau;
• ondersteun je bij de organisatie van toetsen en inzagemomenten;
• coördineer je de cursusinschrijving en werkgroepindeling;
• verzorg je administratieve ondersteuning van complexe onderwijsvormen, zoals stages of practica;
• informeer je studenten over onderwijszaken;
• help je bij de organisatie van matchingsdagen, open dagen, diploma-uitreikingen en thesisconferenties;
• ondersteun je de planning van de medezeggenschap en inspraak binnen de opleidingen.

Sommige processen kunnen complex zijn en verschillen per opleiding. Het kan daarom even duren voordat je bent ingewerkt. Wij verwachten daarom niet dat je alles direct weet: nieuwsgierigheid, leergierigheid en de bereidheid om vragen te stellen vinden wij belangrijker.

Wat breng je mee?

Deze functie past perfect bij jou als je talent hebt voor het behouden van overzicht in een dynamische omgeving, leergierig bent en nauwkeurig werkt. Het snel eigen maken van nieuwe informatie, zoals nieuwe systemen of processen, is voor jou geen probleem. Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook de samenwerking met andere teamleden op. Ook in drukke tijden houd je het hoofd koel, doe je de juiste dingen, help je anderen en wordt je humor gewaardeerd.

En verder:

• je hebt minimaal hbo-niveau;
• je werkt gestructureerd en zorgt voor een zorgvuldige administratie;
• je schakelt makkelijk met collega's en zoekt actief de samenwerking op;
• je haalt plezier uit het zoeken naar creatieve oplossingen en neemt initiatief;
• je drukt je makkelijk uit (schriftelijk en mondeling) in het Nederlands en Engels;
• ervaring met Microsoft Office is vanzelfsprekend, kennis van Osiris is een pre.

Wat bieden wij?

• een functie van 0,6 fte voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een werkweek van 20 tot 24 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.382,- tot maximaal € 4.484,- bij een fulltime dienstverband (schaal 8 van de cao Nederlandse Universiteiten);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten biedt de Universiteit Utrecht ook een aantal eigen regelingen. Denk hierbij aan mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, diverse verlofregelingen en een aantrekkelijk aanbod op het gebied van sport en cultuur. Bovendien kun je via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden zelf je arbeidsvoorwaarden uitbreiden of aanpassen. Zo stimuleren we je graag om je te blijven ontwikkelen.

Over ons

De faculteit Sociale Wetenschappen is een dynamische, toonaangevende faculteit voor hoogwaardig wetenschappelijk onderzoek en uitdagend academisch onderwijs op het gebied van jeugd, onderwijs, opvoeding, menselijk gedrag en samenleving. De Undergraduate en Graduate School verzorgen voor bijna 7.000 studenten een breed palet aan bacheloropleidingen en (onderzoeks)masters in de disciplines interdisciplinaire sociale wetenschappen, culturele antropologie, onderwijswetenschappen, pedagogiek, psychologie en sociologie.

Deze functie is tussen 15 oktober en 15 maart of tussen 15 november en 15 april te combineren met de vervanging van een zwangerschapsverlof. De totale aanstelling in die periode is dan 1.0 fte.

Screening op kennisveiligheid kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedures voor wetenschappelijk personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen.

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

De gesprekken vinden plaats op 25 en 27 augustus.

Onze voorkeursstartdatum is 1 oktober 2026.