Manager Projectbeheersing (CAT-3) Luchtvaart Projecten

Bij het Ministerie van Defensie werk je als Manager Projectbeheersing (CAT-3) Luchtvaart Projecten binnen het Commando Materieel en IT (COMMIT). In deze burgerfunctie draag je bij aan maatschappelijk relevant werk en ondersteun je projecten die bijdragen aan een veilig Nederland.

Dit ga je doen

Je rapporteert aan de Projectmanager, die eindverantwoordelijk is voor het project. Je hebt je project aantoonbaar op orde, werkt verbindend binnen het team en signaleert mogelijke afwijkingen of blinde vlekken binnen de verschillende projectbeheersingsaspecten. Je benoemt deze en werkt samen aan mogelijke maatregelen. Zo help je de Projectmanager en het team bij het behalen van het projectresultaat en draag je bij aan verantwoording naar de opdrachtgever.

Het is een rol met verschillende kanten: enerzijds faciliterend om projectdoelen te halen, anderzijds controlerend of aan gemaakte afspraken en Defensie-werkwijzen wordt voldaan. In afstemming met de Projectmanager zorg je voor de benodigde projectbeheersingsproducten. Je hebt hiervoor de juiste kennis in huis of bent bereid deze kennis op te doen op het gebied van projectbeheersingsdisciplines, zoals planning, risicomanagement, kwaliteitsmanagement en capaciteitsmanagement.

Je levert adviezen aan de projectmanager en bekleedt de rol van secretaris voor projectvergaderingen, beheert de projectshare, houdt relevante projectdossiers bij en ondersteunt de projectmanager bij projectadministratieve aangelegenheden.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris ontvang je per 2025 het individueel keuzebudget (IKB), bestaande uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, gebruiken om extra verlofuren te kopen of inzetten voor fiscale doeleinden. Daarnaast is er een pensioenregeling bij het ABP en ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Jij als enthousiaste projectbeheerser hebt de volgende kwalificaties en competenties:

• Een afgeronde hbo/wo-opleiding en affiniteit met projectmanagement.
• Bij voorkeur een Prince2- of andere methodische certificering, of de bereidheid deze te behalen.
• Meer dan 2 jaar ervaring in een projectmatige omgeving, bijvoorbeeld met zelfstandig uitgevoerde kleine projecten of een ondersteunende rol op een omvangrijker project.
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een gestructureerde, nauwkeurige manier van werken.
• Nederlands: vergevorderd in woord en geschrift (conform CEFR C2/STANAG Level 5).
• Engels: gevorderd in woord en geschrift (conform CEFR C1/STANAG Level 4).
• Affiniteit met Defensie.

Voor de rol van Projectbeheerser zoeken we een teamspeler die goed kan samenwerken, proactief werkt en een flexibele instelling heeft. Je kunt zaken creatief en analytisch benaderen en beschikt over goede contactuele vaardigheden.

Hier kom je te werken

Je gaat werken bij de Directie Projecten van het Commando Materieel en IT. In deze dynamische omgeving werken militairen en burgerpersoneel in projectteams samen aan de introductie en instandhoudingsvoorbereiding van nieuw materieel. Dit geeft jou een unieke kijk in het militaire domein.

Het doel van de Directie Projecten is het realiseren van materieel-investeringsprojecten ten behoeve van alle krijgsmachtdelen. Daarnaast is de directie belast met het projectmatig afstoten van systemen en strategisch materieel.

Je komt te werken binnen de Afdeling Lucht binnen de Directie Projecten.

Binnen Defensie zijn er goede mogelijkheden om werken in Utrecht te combineren met thuiswerken. Samen met het team stem je af wanneer je op locatie bent en wanneer je thuis werkt.

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. COMMIT versterkt zijn rol als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, operationele onderdelen en internationale partners. De organisatie vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en in de flexibiliteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van het personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT wordt naast technologische innovatie ook ingezet op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en personele en logistieke ondersteuning.

Bijzonderheden

• We zoeken voor deze vacature meerdere fte.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn, dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.