Operations & Process Improvement Specialist

Hoe kunnen we slimmer werken? Dat is de vraag waar jij je dagelijks mee bezighoudt. Je kijkt kritisch naar onze processen, ontdekt waar het efficiënter kan en onderzoekt hoe AI en automatisering ons daarbij kunnen helpen.

Bij Keiretsu Europe zijn we continu in beweging. We groeien, ontwikkelen nieuwe dienstverlening en werken iedere dag aan mooie projecten voor onze klanten. Dat betekent ook dat onze manier van werken voortdurend mee moet ontwikkelen. Daarom zoeken we iemand die niet alleen kijkt naar wat we vandaag doen, maar vooral naar hoe we het morgen beter kunnen doen.

Als Operations & Process Improvement Specialist krijg je een belangrijke rol in het verbeteren van onze interne processen. Je brengt in kaart hoe werkzaamheden momenteel verlopen, signaleert waar tijd verloren gaat of fouten ontstaan en denkt actief na over hoe we slimmer kunnen organiseren.

Daarbij speelt AI een steeds belangrijkere rol. We verwachten niet dat je een AI-expert of programmeur bent. Wel zoeken we iemand die nieuwsgierig is naar de mogelijkheden van AI en enthousiast wordt van vragen als: Kunnen we dit automatiseren? Kan AI ons helpen betere beslissingen te nemen? Kunnen we administratief werk slimmer inrichten? En hoe zorgen we ervoor dat onze collega's minder tijd kwijt zijn aan repetitieve werkzaamheden?

Je werkt nauw samen met de COO en verschillende collega's binnen de organisatie. Je krijgt veel ruimte om zelf kansen te signaleren, ideeën uit te werken en verbeteringen daadwerkelijk te implementeren.

Verantwoordelijkheden

Procesverbetering & efficiëntie

● Je brengt bestaande bedrijfsprocessen in kaart en onderzoekt waar deze slimmer, eenvoudiger of efficiënter kunnen.

● Je signaleert knelpunten, dubbel werk en onnodige handmatige werkzaamheden.

● Je analyseert data en processen om verbeterkansen concreet te maken.

● Je ontwikkelt en implementeert praktische verbeteringen en bewaakt het resultaat.

● Je helpt processen en werkwijzen vast te leggen en continu te verbeteren.

● Je denkt mee over hoe verschillende afdelingen beter met elkaar kunnen samenwerken.

● Je ondersteunt de COO bij operationele en strategische verbeterprojecten.

AI & automatisering

● Je volgt actief de ontwikkelingen op het gebied van AI en onderzoekt welke toepassingen relevant zijn voor Keiretsu.

● Je identificeert werkzaamheden waarbij AI of automatisering tijd kan besparen of de kwaliteit kan verbeteren.

● Je test nieuwe AI-tools en vertaalt mogelijkheden naar praktische toepassingen binnen onze organisatie.

● Je helpt collega's om AI op een effectieve en verantwoorde manier te gebruiken in hun dagelijkse werk.

● Je denkt mee over bijvoorbeeld automatisering van administratieve processen, informatieverwerking, rapportages, communicatie en andere terugkerende werkzaamheden.

● Je bent binnen de organisatie een belangrijke aanjager van slimmer werken met technologie.

Logistiek

Naast procesverbetering en AI heb je de verantwoordelijkheid voor onze logistieke operatie.

● Je houdt overzicht over de belangrijkste logistieke processen.

● Je werkt samen met het logistieke team en ondersteunt bij planning en organisatie.

● Je signaleert verbeterpunten binnen orderverwerking, voorraadbeheer en verzending.

● Je kijkt ook hier kritisch naar de processen: waar kunnen we efficiënter werken, fouten voorkomen of werkzaamheden automatiseren?

● Je springt bij wanneer de dagelijkse operatie daarom vraagt.

Logistiek is daarmee onderdeel van je rol, maar niet het hoofddoel. De kern van deze functie is het continu slimmer maken van onze organisatie.

Wie zoeken wij?

We zoeken vooral iemand met een analytische en ondernemende mindset. Iemand die niet snel genoegen neemt met "zo doen we het nu eenmaal" en graag onderzoekt hoe iets beter kan.

Je hoeft niet uit een specifieke opleiding of branche te komen. Belangrijker vinden we dat je:

● nieuwsgierig bent naar AI, automatisering en nieuwe technologie;

● enthousiast wordt van het verbeteren van processen en manieren van werken;

● analytisch en probleemoplossend kunt denken;

● goed kunt zien waar inefficiëntie of onnodige complexiteit ontstaat;

● ideeën kunt vertalen naar concrete oplossingen;

● zelfstandig projecten kunt oppakken en uitvoeren;

● communicatief sterk bent en collega's kunt meenemen in veranderingen;

● praktisch ingesteld bent en niet bang bent om zelf de handen uit de mouwen te steken;

● affiniteit hebt met operationele processen en organisaties;

● graag leert en jezelf blijft ontwikkelen.

Ervaring met AI-tools, automatisering, procesoptimalisatie, data-analyse of projectmatig werken is een sterke pré. Maar belangrijker is dat je oprecht geïnteresseerd bent in de mogelijkheden ervan en graag ontdekt wat er binnen een organisatie mee kan.

Wat bieden wij jou?

● Een veelzijdige functie met veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën.

● Een belangrijke rol in de verdere professionalisering en digitalisering van Keiretsu.

● De mogelijkheid om AI en automatisering daadwerkelijk toe te passen binnen een groeiende organisatie.

● Een goed salaris.

● 25 vakantiedagen op basis van een fulltime contract.

● Telefoon én laptop van de zaak, ook voor privégebruik.

● Een trainings- en opleidingsbudget.

● Reiskostenvergoeding, waaronder een NS-Business Card en fietsplan.

● Personal training op kosten van de zaak.

● Zakelijk golfen, inclusief het behalen van je GVB.

● En natuurlijk de lekkerste GT's tijdens de vrijdagmiddagborrel (en genoeg andere drankjes).