Coördinator Basis- en Beroepsopleidingen

Functieomschrijving

Als Coördinator Basis- en Beroepsopleidingen ben jij verantwoordelijk voor de regie over de instroom, doorstroom en planning van opleidingen. Jij bouwt samen met je team aan betrouwbare en vernieuwende leertrajecten die medewerkers ondersteunen in hun groei – vandaag én in de toekomst. Door jouw leiding worden opleidingen een stevige basis voor de organisatie en de professionals van morgen.

In deze rol zorg je dat de opleidingen van nieuwe DJI-medewerkers soepel en voorspelbaar verlopen. Je houdt zicht op instroom, capaciteit en locaties en maakt keuzes die direct invloed hebben op de personele inzetbaarheid binnen DJI. Daarbij werk je datagedreven en denk je vooruit: waar moeten we bijsturen, waar liggen knelpunten en welke oplossingen werken echt?

Je werkt nauw samen met planners, ondersteuners, relatiebeheerders en de collega’s in de vakgebieden. Je verbindt de verschillende teams, brengt structuur aan en zorgt dat iedereen dezelfde richting op werkt. In het klantenteam leid je de overleggen, bewaak je de afspraken en creëer je rust en duidelijkheid. Zo bouw je stap voor stap aan een sterke en voorspelbare opleidingsketen.

Verder werk je vanuit Den Haag én op landelijke locaties en heb je veel contact met DJI-onderdelen zoals Werving & Selectie, SSC HR, Het Onboardingsloket en externe partners. Door jouw helikopterview zie je wat er nodig is om continuïteit te borgen. Je signaleert trends, adviseert management en directie en neemt initiatief om processen te verbeteren. Zo draag jij bij aan een toekomstbestendig Opleidingsinstituut DJI.

Dit neem je mee

Je bent iemand die overzicht houdt, verbinding legt en met vertrouwen regie neemt in een complexe omgeving. Je kunt goed schakelen tussen strategie en uitvoering en werkt graag met data, processen en mensen. Je voelt je prettig in een rol waarin je bouwt, verbetert en samen resultaten behaalt.

Je hebt:

• Wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met diploma;
• Ervaring met coördinatie en procesverbetering in een complexe (bij voorkeur publieke) organisatie;
• Kennis van opleidings-, capaciteits- of vergelijkbare ketenprocessen;
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om keuzes te maken op basis van gegevens en scenario’s;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en ervaring met samenwerken met veel verschillende stakeholders.

Wat bieden wij?

• Een sleutelrol in de verdere professionalisering van het Opleidingsinstituut DJI;
• Ruimte om procedures en structuren vorm te geven en te verbeteren;
• Een dynamische werkomgeving met maatschappelijke impact.

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten
• een pensioenregeling
• (deels) betaald ouderschapsverlof
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness

Bijzonderheden

• Er is reeds een gerede kandidaat aanwezig.
• Hybride werken (we werken op dinsdag en donderdag op kantoor), ontwikkelmogelijkheden en een collegiaal team.

Organisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, en voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan.

Afdelingsomschrijving

Het Opleidingsinstituut Dienst Justitiële Inrichtingen (OI DJI) is een specialistisch opleider en kennisinstituut op het gebied van detentie. Met opleidingen en kennisdeling dragen we bij aan het vakmanschap van medewerkers. De expertise van het opleidingsinstituut is onderverdeeld in vier vakgebieden: veiligheid, zorg, begeleiding en leiderschap.

De basisopleidingen zijn alle opleidingen die nieuwe medewerkers van DJI moeten volgen voordat ze werkzaam kunnen zijn in hun functie op de werkvloer. Het streven is dan ook om nieuw geworven personeel zo snel als mogelijk een plek te kunnen bieden in zo’n basisopleiding.

Beschikt de nieuwe medewerker nog niet over het juiste mbo-niveau om te kunnen werken in de Penitentiaire Inrichting? Dan kan via het Opleidingsinstituut DJI een beroepsopleiding gevolgd worden.

Je komt te werken op de afdeling Coördinatie & Realisatie. De afdeling bestaat uit ongeveer 25 mensen die werkzaam zijn in drie functiegroepen: ondersteuners die de administratieve ondersteuning van de opleidingen verzorgen, junior adviseurs opleidingen die de planningen van de opleidingen verzorgen en relatiebeheerders die vooral het gezicht naar de klanten zijn. Je legt, samen met je collega-coördinator, verantwoording af aan de manager van de afdeling.