Contract & Tender Manager

Over de functie

Ben jij klaar om impact te maken middels contracten te waarborgen? Ben jij de spin in het web in cross-functionele processen en aanbestedingen? Werk jij graag op het snijvlak van zakelijke behoeften en juridische kaders? Bloei jij op bij analytische uitdagingen en het mobiliseren van mensen? Zo ja, dan zijn wij op zoek naar jou!

Als onze Contract & Tender Manager ben je de drijvende kracht in de Sales, Marketing en Finance driehoek om de constante verbetering en juiste uitvoering van contracten en aanbestedingen binnen Nutricia te waarborgen. Dit doe je door continu toezicht te houden op de naleving van wet- en regelgeving en door het lokale en bedrijfsbeleid te implementeren, het plannen en uitvoeren van contract gerelateerde processen, en inzichten te geven in het landschap en de trends van contracten en aanbestedingen om de levering van winnende contracten en aanbestedingen te ondersteunen en winstgevende groei in de kanalen te stimuleren.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Ontwikkelen, draften en reviewen van contract templates (waaronder samenwerkingsovereenkomsten en distributieovereenkomsten met ziekenhuizen, verpleeghuizen en groothandels voor medische voeding, baby- en kindervoeding en enterale voedingspompen) en ervoor zorgen dat deze overeenkomsten voldoen aan de wet- en regelgeving en lokale en bedrijfsbeleid en interne processen.
• Het leiden en coördineren van het aanbestedingsproces, het afstemmen en betrekken van de interne organisatie om de nodige input te verzamelen en de tijdlijnen en de hoge kwaliteit van ingediende aanbestedingen te waarborgen.
• Proactief, tijdig en nauwkeurig alle contract gerelateerde financiële zaken (bonussen, financiële bijdragen en vooruitbetalingen) plannen en uitvoeren, proactief afstemmen met controlling en financiële administratie over tijdlijnen en de impact van deze betalingen op de bedrijfsfinanciën en relevante belanghebbenden (sales, controlling, financiële administratie, etc.) op de hoogte houden van de status van deze betalingen.
• Bijdragen aan het verzamelen van documenten en marktinzichten om het contract- en aanbestedingslandschap en de trends verder op te bouwen.
• De sales afdeling informeren over trends en ontwikkelingen in contracten en aanbestedingen.
• Projecten uitvoeren in samenwerking met de sales afdeling in het kader van groei.
• Verzorgen van de training met betrekking tot contract- en aanbestedingsbeheer voor de organisatie (training voor nieuwe medewerkers, en procedures, juridische ontwikkelingen, etc.).
• Gebruik maken van en bijdragen aan de ontwikkeling en verbetering van gerelateerde databases en overeenkomsten up-to-date houden en ervoor zorgen dat de gerelateerde processen voldoen aan de wereldwijde en lokale beleidslijnen en afgestemd zijn met relevante afdelingen (controlling, finance, customer service, internal control, masterdata, etc.).

Over jou

• Ervaring: 2-5 jaar, bij voorkeur in de gezondheidszorg, farmaceutische of voedingsomgeving
• Master/HBO in Rechten
• Oplossingsgericht
• Goed in het stellen van prioriteiten
• Nauwkeurig presteren onder druk
• Analytisch
• Begrip van de impact van klantgerichtheid op interne processen
• Sterk commercieel en zakelijk inzicht
• Cross-functionele vaardigheden, bevorderen van samenwerking
• Projectmanagementvaardigheden
• Effectief navigeren door matrixomgevingen
• Ervaring met het verwerken van data is een plus
• Vloeiend in Nederlands

Over Danone

Bij Danone zijn we toegewijd aan onze missie "gezondheid brengen, door middel van voeding, naar zoveel mogelijk mensen". Wij werken samen om ervoor te zorgen dat onze merken, zoals Hipro, Nutricia, Alpro, Activia, Nutrilon en Evian, echte voordelen creëren voor mensen, de gemeenschap en de planeet. Je zal deel uitmaken van een van de grootste gecertificeerde B Corps™ ter wereld. B Corp zijn betekent deel uitmaken van een selecte beweging van bedrijven die voldoen aan de hoogste normen van sociale en milieucriteria.

We bieden:

Alle Danoners ontvangen een compleet pakket aan voordelen. Dit omvat een marktconform salaris, een jaarlijkse bonus, een premievrij pensioen, 30 vakantiedagen (met de mogelijkheid om dagen bij te kopen) en je ontvangt een maandelijkse zorgtoeslag. Bij deze functie hoort ook een leaseauto, inclusief tankpas. Daarnaast kun je korting krijgen op je sportschoolabonnement, en bieden we initiatieven gericht op voeding, fysieke en mentale gezondheid. We bieden doorlopende leermogelijkheden via workshops, online cursussen en trainingssessies.

Ook bieden we een hybride werkomgeving aan, die elk team in staat stelt om aan de wens voor flexibiliteit te voldoen. Je kunt werken vanuit een van onze People Hubs in Hoofddorp, Utrecht en Rijswijk of je kunt thuiswerken.