contractmanager strategische contracten bedrijfsvoering

De Dienst Verwerving koopt jaarlijks voor circa €2 miljard aan producten en diensten in. Een boeiende opgave, waarmee we direct bijdragen aan de veiligheid in onze samenleving. Het contractmanagement rond onze producten en diensten is aan jou als contractmanager wel toevertrouwd.

Wat ga je doen?

Dienstverleningscontracten managen met complexiteit en uitdaging is waar jij enthousiast van wordt. Jij gaat over de zwaarwegende en overkoepelende contracten die we sluiten voor de Sector Bedrijfsvoering, bestaand uit de categorieën Huisvesting, HRM & Verzekeringen en Services, Communicatie & Financiën. Het gaat om contracten over producten en diensten die vaak de gehele organisatie raken en waarbij het cruciaal is dat die goed gemanaged worden. Je draagt contractverantwoordelijkheid over producten en diensten zoals ARBO-dienstverlening, onderzoek en advies, financiële dienstverlening en intermediaire dienstverlening & uitzendkrachten.

Daarnaast ben je het landelijke aanspreekpunt voor de aangewezen contactpersoon(en) namens de gebruiker(s) van jouw contractportfolio. Je bent kennishouder van de CATSCM-methodiek en in staat dit te ranken en pragmatisch en wendbaar toe te passen binnen je contracten. Je stemt dit af met en adviseert aan de producten en dienstenmanager die op strategisch niveau verantwoordelijk is voor het leveranciersmanagement. Je bent een cruciale schakel in de producten en diensten cyclus en stapt vooruit om de voorwaarden te creëren en inspanningen te leveren om de maximale waarde uit het contract te halen. Je bent een stevige gesprekspartner die assertiviteit toont in advies rondom muteren, verlengen, continueren en beëindigen van contracten richting de uitvoerend contracteigenaar en producten en dienstenmanager.

Als contractmanager zit je regelmatig en altijd goed voorbereid aan tafel bij leveranciers en overleg je over de naleving van afspraken, de kwaliteit van de geleverde dienstverlening en prestatie-indicatoren. Hierbij stuur je actief op eventuele verbeteringen. Uiteraard ben je goed op de hoogte van wat er speelt binnen de organisatie. Door jouw ervaring met de lopende overeenkomst betrekken collega’s je ook bij aanbestedingstrajecten, zoals bij het opstellen van een programma van eisen.

Bij de Dienst Verwerving werken meerdere contractmanagers, verdeeld over de verschillende sectoren. Binnen de Sector Bedrijfsvoering zijn dat er twee. Over de sectoren heen, maar vooral ook binnen je eigen sector werk je met elkaar samen aan gezamenlijke doorontwikkeling.

Waar ga je werken?

De politie in Nederland is nationaal georganiseerd, met één aanbestedende dienst: de Dienst Verwerving van het Politiedienstencentrum. Onze collega’s hebben dagelijks te maken met de producten en diensten die wij inkopen. Ons doel is te zorgen dat zij hun werk zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. Bij al onze werkzaamheden staat de gebruiker centraal.

De Dienst Verwerving heeft vestigingen in Apeldoorn, Nieuwegein, Rotterdam en Zwolle, en bestaat momenteel uit ongeveer 200 collega’s. De dienst kenmerkt zich door diverse teams die in een informele, open en collegiale sfeer hun werk verrichten.

Wie ben jij?

Jij bent een ondernemende, assertieve en zeer ervaren contractmanager met een voorkeur voor dienstverleningscontracten. Je hebt een bedrijfsmatige werkhouding. Naast het managen van je eigen contractportfolio, draag je in belangrijke mate bij aan het versterken van de keten van contract- en leveranciersmanagement. Schakelen op diverse organisatieniveaus is voor jou geen probleem; jij bent zelfstandig, initiatiefrijk en wendbaar genoeg om daar invulling aan te geven. En je hebt een grote drive om het contract- en leveranciersmanagement bij de politie naar een nog hoger niveau te tillen.

Afwachten komt in jouw woordenboek niet voor. Integendeel: om processen te verbeteren en kwaliteit te waarborgen, begrijp je dat heldere communicatie en een proactieve houding cruciaal zijn. Net als het op de voet volgen van de laatste ontwikkelingen in jouw vakgebied waarin je actief bent. Verder ben je communicatief vaardig, zowel in woord als geschrift, en heb je naast het intellect ook de intuïtie om met je houding en gedrag politiebelangen en kernwaarden altijd centraal te stellen.

Verder breng je mee:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau op basis van een voor de functie relevante richting;
• ervaring met contract- en leveranciersmanagement.

Wat bieden wij?

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat.

Een bruto deel van 17,86% van je salaris.

• Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het maandelijks uitbetalen van jouw vakantiegeld, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.

Een netto deel van € 515,- per jaar.

• Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• Een goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof.
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden.

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist C, werkterrein Dienst Verwerving.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Je beschikt over hbo (bachelor) werk- en denkniveau.

Je hebt een diploma op hbo (bachelor) niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt van een andere werkgever een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk waarmee je aantoont dat je minimaal twee jaar werkervaring hebt op het gevraagde niveau. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.