Service Designer Levensgebeurtenissen

Grote kans dat je KVK kent van het Handelsregister, maar we doen meer. Samen met andere overheidsinstanties werken we aan levensgebeurtenissen zoals stoppen met je onderneming of zwaar weer, en helpen we ondernemers hier zo goed mogelijk doorheen. Hoe zorgen we dat de hele overheid ondernemers beter ondersteunt? Daarvoor zoeken wij een gedreven Service Designer voor een projectduur van 12 maanden.

Wat ga je doen?

Als Service Designer speel je in deze complexe overheidscontext een cruciale rol. Je maakt de dienstverlening rond twee ingrijpende levensgebeurtenissen, stoppen met een onderneming en overlijden, beter en mensgerichter. We zoeken een strategisch sterke designer die visie en roadmaps kan vormgeven, complexe stakeholdernetwerken weet te verbinden en ideeën snel visueel en tastbaar kan maken. Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van 12 maanden.

Binnen de overheid werken we vanuit de filosofie van Levensgebeurtenissen. Daarin staat de leefwereld van de ondernemer centraal, niet de systeemwereld van de organisatie. In deze rol zet je je in op twee thema’s.

Thema 1: Stoppen (strategie en visualisatie)

Je ondersteunt en voert actielijnen uit van het visietraject Stoppen, dat KVK samen met de Belastingdienst heeft opgezet. Je opdracht: de gezamenlijke dienstverlening voor stoppende ondernemers structureel verbeteren. Binnen de projectduur van 12 maanden lever je op:

• een vertaling van de langetermijnvisie naar concrete, uitvoerbare stappen en tastbare verbeterinitiatieven
• visualisaties van klantreizen, conceptschetsen, prototypes en service blueprints, zodat de verandering breed toepasbaar en begrijpelijk wordt
• co-creatie- en werksessies die de samenwerking tussen alle betrokken partijen versterken

Thema 2: Overlijden (facilitatie en backlog)

Je activeert de opgebouwde backlog en draagt bij aan lopende actielijnen, zoals uitstel van verplichtingen en procesverbeteringen. Binnen de projectduur van 12 maanden lever je op:

• procesverbetering door het ontwerpen en faciliteren van 3 tot 5 gerichte sessies
• nieuwe backlogitems, met als prioriteit een visie op nabestaandendienstverlening
• betere samenwerking tussen overheden, banken en notariaat, door knelpunten structureel op te lossen

Jouw rol

Als Service Designer met bewezen impact activeer je stakeholders en neem je hen mee in een overtuigend verhaal, met prototypes en visuele middelen zoals de service blueprint en het businessmodel canvas. Je bent succesvol wanneer jij, samen met het programmateam, de bal aan het rollen krijgt binnen de organisaties, van idee tot implementatie.

Kort samengevat werk je aan:

• de gezamenlijke actielijnen van KVK en Belastingdienst voor de levensgebeurtenis Stoppen
• 3 tot 5 sessies gericht op procesverbetering binnen de levensgebeurtenis Overlijden
• een gedragen visie op nabestaandendienstverlening en het aanpakken van knelpunten tussen overheid, banken en notariaat
• visuele artefacten, zoals service blueprints en klantreizen, die de blauwdruk vormen voor de nieuwe dienstverlening

In welk speelveld beland je?

Je landt in de practice Experience Design. Vanuit deze practice werk je in het programma Levensgebeurtenissen, gericht op alles wat de ondernemer nodig heeft bij thema's als starten, stoppen, overlijden of ondernemen in zwaar weer. Je werkt nauw samen met het programmateam, klantreisexperts en andere stakeholders die invloed hebben op de gebruikerservaring.

Wat neem je mee?

Wij zoeken een enthousiaste collega die graag verandering brengt en zichzelf herkent in onderstaand profiel:

• een afgeronde hbo of wo opleiding
• aantoonbare meerjarige ervaring met het leiden en uitvoeren van Service Design methodieken en processen in complexe organisaties
• conceptueel en analytisch vermogen, dat je weet om te zetten naar een strategische aanpak
• klantgericht en resultaatgericht, met sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden om effectief te acteren op het snijvlak van business en IT
• ervaring in het leiden en meenemen van anderen in een klantgedreven ontwerpproces, met impact op het stimuleren en coachen van vakgenoten en het vergroten van vakkennis binnen de hele practice
• sterk in organiseren en plannen, een echte teamspeler die verantwoordelijkheid neemt
• For this role, extensive experience with the Dutch language is required.

Wat bieden wij jou?

• Een interessante en diverse functie voor 32-40 uur per week
• Een uitstekend salaris in maximaal functieschaal 11, waarvan het maximum €6.624,59 per maand bedraagt op basis van 38 uur per week. Uiteindelijke inschaling wordt gebaseerd op de ervaring en kennis die je meebrengt
• Een individueel keuzebudget van 16,50% van je brutosalaris
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk, zoals studiefaciliteiten en bedrijfsfitness
• Volledige reiskostenvergoeding in de vorm van een Shuttel-vervoerskaart
• 40,5 vakantiedagen, inclusief 12 ADV-dagen op basis van een 40-urige werkweek
• Een goede pensioenregeling
• Veel mogelijkheden voor inhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (12 maanden)
• Hybride werken in een inspirerend team
• Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag

Werken bij KVK betekent bijdragen aan ondernemend Nederland en hen ondersteunen met informatie en advies zodat zij zich kunnen richten op waar ze goed in zijn: ondernemen.

Wij bieden je de vrijheid om in een snel veranderende wereld jouw expertise in te zetten om complexe vraagstukken op te pakken en te vertalen naar duurzame en praktische oplossingen. Dit doen we in een unieke werkomgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen door de diversiteit aan uitdagende projecten en een divers en ambitieus team van professionals. Je krijgt de ruimte om jouw werk in te richten zoals jij dat zinvol vindt.

Waar kom je te werken?

De missie van KVK is om onmisbaar te zijn voor veilig én verantwoord zakendoen in Nederland. Onze dienstverlening is gericht op digitaal gemak, simpelheid en snelheid, met persoonlijke aandacht daar waar gewenst of nodig. We beheren onder andere het Handelsregister en leveren informatie, diensten en producten aan ondernemers.

Om sneller in te spelen op de wereld van de ondernemer, werkt KVK agile, datagedreven en digitaal. De wensen van klanten vertalen we in praktische IT-oplossingen die makkelijk toegankelijk en 24/7 beschikbaar moeten zijn.