Hoofd Administratie, locatie Almelo

Ambitie om (verder) te groeien als leidinggevende? Bij Rechtspraak Overijssel krijg je daar de ruimte voor. Teammanager, coach, sparringpartner in het MT: als hoofd administratie ben je het allemaal. Jij leidt een team van administratief medewerkers en houdt het overzicht over alle zaken in het Familie- en Jeugdrecht. Kun jij goed luisteren naar wat jouw medewerkers nodig hebben en ben jij omgevingssensitief maar heb je ook de moed om waar nodig knopen door te hakken? Dan is deze functie van Hoofd Administratie iets voor jou.

Wat ga je doen?

Samen met het Hoofd Administratie in Zwolle ben je verantwoordelijk voor alle personele aangelegenheden van de afdeling administratie in Almelo en Zwolle, maar je geeft feitelijk leiding aan gemiddeld 20 administratief medewerkers in Almelo. Je bent aanspreekpunt, coach en sparringpartner. Jij ziet wat mensen nodig hebben om hun werk goed en met plezier te doen en begeleidt hen in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling. Daarbij heb je oog voor het individu én voor het team als geheel: hoe werken we samen, waar liggen ontwikkelkansen en hoe behouden we kwaliteit en werkplezier in een dynamische en soms drukke omgeving?

Met ondersteuning van coördinatoren ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en tijdigheid van de (juridisch-) administratieve processen en planning van alle binnenkomende zaken. Als leidinggevende kijk je naar alle belangen en zoekt naar wat mensen nodig hebben om zich gezien, gehoord en betrokken te voelen. Juist wanneer je die belangen en behoeften met elkaar verbindt, versterk je vertrouwen, de samenwerking en werkgeluk.

Je bewaakt overzicht, spreekt medewerkers aan op hun eigen verantwoordelijkheid en creëert een cultuur waarin feedback geven én ontvangen vanzelfsprekend is.

Je maakt daarnaast deel uit van het managementteam van team Familie en Jeugd. Samen met de andere managementleden draag je verantwoordelijkheid voor het jaarplan, personele bezetting en de verdere ontwikkeling van het team. Je neemt waar nodig deel aan lokale en landelijke werkgroepen en levert zo een actieve bijdrage aan de toekomstvisie van Familie en Jeugd binnen rechtspraak Overijssel.

Een bijzondere baan, omdat door jou...

• collega’s zich blijven ontwikkelen, werkplezier ervaren en met vertrouwen hun werk doen;
• de Rechtspraak kan rekenen op een stabiel, toekomstbestendig team;
• jouw team elke dag het verschil maakt voor rechtszoekenden en de samenleving.

De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Dit krijg je ervoor terug

Een baan waarin je elke dag met trots bijdraagt aan een rechtvaardige samenleving. Waarin je de kans krijgt om je verantwoordelijkheden zelfstandig vorm te geven. En waarin elke dag andere vraagstukken met zich meebrengt. Naast al dit moois, zijn jouw arbeidsvoorwaarden bij ons goed geregeld:

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 3.404,39 en € 5.389,87 op basis van 36 uur (schaal 10).
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Thuiswerken: jouw werk-privébalans vinden we belangrijk. Daarom kun je in overleg af en toe thuiswerken en je werktijden flexibel indelen. Je ontvangt een bijdrage om een goede thuiswerkplek in te richten én een thuiswerkvergoeding voor thuiswerkdagen.
• Keuzebudget: 16,5% van je brutojaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.

Wat we van jou verwachten

Je gaat je verdiepen in de inhoud van het werk van de administratie. Je werkt planmatig, communiceert helder en weet mensen mee te nemen in veranderingen. Je bent benaderbaar, reflectief en durft kritisch te kijken naar jezelf, je team en de organisatie. Zie je kansen voor verbetering? Dan weet jij die met overtuiging en respect voor anderen te realiseren.

Verder heb je:

• hbo werk- en/of denkniveau;
• affiniteit met (of ervaring in) administratieve en ondersteunende (juridische) processen;
• ervaring binnen het juridische werkveld of bekend met de cultuur binnen de rechtbank;
• ervaring met leidinggeven is een pré;
• sterke communicatieve vaardigheden en omgevingssensitiviteit;

Hier kom je te werken

Rechtspraak Overijssel

Bij rechtspraak Overijssel (locaties Zwolle, Almelo en Enschede) werken ruim 600 bevlogen, trotse en betrokken professionals. Hier zetten wij ons, zowel binnen als buiten de zittingszaal, in voor een rechtvaardige samenleving. Onze kernwaarde integriteit is verweven in het DNA van al onze medewerkers. Van rechter tot bode. Daarom vinden wij het ook belangrijk dat iedereen die hier werkt zich thuis voelt, plezier heeft in het werk en zichzelf kan zijn in een informele werksfeer.

Team Familie & Jeugd

Werken bij Familie en Jeugd betekent dat je elke dag bijdraagt aan het welzijn en de veiligheid van kwetsbare gezinnen en kinderen. Het werk is uitdagend en betekenisvol, met veel ruimte voor samenwerking, ontwikkeling en het maken van écht verschil in het leven van mensen.

Team Familie en Jeugd bestaat uit circa 120 collega’s en werkt vanuit Almelo en Zwolle. Team administratie bestaat in totaal uit circa 45 collega’s waar je samen met je collega leidinggevende in Zwolle leiding aan geeft. De samenwerking tussen rechters, gerechtsjuristen en administratie is essentieel en daar speel jij een sleutelrol in.

Leiderschap bij de Rechtspraak

De Rechtspraak heeft een visie op Leiderschap. Met deze visie zet de Rechtspraak in op een krachtig, verbindend, innovatief en slagvaardig leiderschap dat ondersteunend is aan alle collega’s in de organisatie. Daarbij hebben de professionals, leidinggevenden en bestuurders van de Rechtspraak als derde staatsmacht de bijzondere uitdaging de rechterlijke onafhankelijkheid te borgen. Er zijn verschillende trainingen en tools beschikbaar om je verder te ontwikkelen als leidinggevende op basis van onze visie op Leiderschap en om de visie uit te dragen naar de collega’s uit jouw team.