Adviseur Bedrijfsbureau

Werken als Adviseur Bedrijfsbureau bij het Ministerie van Defensie

Als Adviseur Bedrijfsbureau werk je bij het Ministerie van Defensie. Als adviseur coördineer en adviseer je over onderdelen van de JIVC-informatievoorziening voor de eigen bedrijfsvoering. Daarnaast ben je belast met het adviseren en uitvoeren van onderdelen van de besturende en ondersteunende processen.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen met materieel, voorraden en ICT, zodat zij hun taken effectief en doelmatig kunnen uitvoeren.

Deze werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Het volgen van ontwikkelingen op het gebied van het procesdomein ‘informatie’ met de focus op informatievoorziening (IV) en informatiehuishouding (IHH), en het vertalen daarvan naar JIVC.
• Onderzoeken of diverse beleidsstukken passen bij de huidige werkomgeving of aangepast moeten worden, en hierover adviseren aan de informatiemanagers van de JIVC-bedrijfsvoering.
• Het borgen, implementeren en monitoren van toepassing zijnde kaders en richtlijnen vanuit het procesdomein ‘informatie’, zodat de informatie op orde is, blijft en beheerd wordt.
• Het signaleren en aandragen van knelpunten en risico’s in het procesdomein ‘informatie’ en kaders.
• Het adviseren van de JIVC-behoeftesteller over niet-standaard IV&ICT-middelen en de inzet van informatietools.
• Het vertegenwoordigen van JIVC en actief bijdragen aan directie-overstijgende gremia en programma’s voor IV en IHH, en de actiepunten vanuit deze overleggremia bewaken en uitvoeren.
• Het periodiek organiseren, voorzitten, deelnemen aan en doorontwikkelen van relevante overleggen voor IV en IHH.
• Het aanspreekpunt zijn voor de key users voor IHH-vraagstukken en voor de Lokale Automatiserings Contactpersonen (LAC) op het gebied van IV.
• Het coördineren van de IV- en IHH-werkzaamheden binnen de afdeling Plannen & Bedrijfsvoering.

Ook word je enthousiast van:

• Het spelen van een belangrijke rol in het informatiedomein waarin IV en IHH voor JIVC centraal staan.
• Het inhoudelijk toelichten van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen, (ver)nieuwe ideeën en concepten.
• Het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en knelpunten.
• Het adviseren, begeleiden en ondersteunen van LAC’ers en lijnmanagement.
• Het tot stand brengen, implementeren en uitvoeren van producten, diensten, beleid en processen.
• Het initiëren en coördineren om samen met directe collega’s te versnellen, wendbaar te zijn en gezamenlijk resultaat te bereiken.

Dit bieden we nog meer

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Buiten het salaris is er het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Opleiding:

• Vereist: HBO werk- en denkniveau.
• Gewenst: afgeronde opleiding op het gebied van Bedrijfskunde of Bedrijfsinformatica of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment.
• Ervaring met Agile werken.

Ervaring vereist:

• Enige ervaring in de rol of functie van adviseur (minder dan 2 jaar).
• Enige ervaring in een ICT-omgeving (minder dan 2 jaar).

Hier kom je te werken

De afdeling Plannen en Bedrijfsvoering (PL&BDFV) is onderdeel van het Joint IV Commando (JIVC), een van de divisies van het Commando Materieel & IT (COMMIT). PL&BDFV ondersteunt de directeur JIVC in de verantwoordelijkheid voor de productie en bedrijfsvoering van het JIVC. De productie van het JIVC bestaat uit het voorzien in nieuwe IT, het beheren en in stand houden van IT, het leveren van IT-goederen en diensten en het inzetten van het kenniscentrum IT en simulatie.

De afdeling PL&BDFV bestaat uit de volgende secties:

• Sectie Plannen
• Sectie Bedrijfsvoering
• Sectie Analyse

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met materieel en IT. COMMIT investeert in de kwaliteit van mensen en de flexibiliteit van het personeelsbestand.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn, dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).