Finance Project Administrator

Introductie

Bij TenneT werken we aan een energievoorziening die Nederland in beweging houdt. Als Finance Project Administrator maak jij direct impact op de toekomst van ons elektriciteitsnet. Samen met je collega’s werk je aan de financiële ondersteuning van projecten en onderhoudsactiviteiten, zodat we Nederland kunnen blijven voorzien van betrouwbare energie.

Jouw rol

Hoe houd jij Nederland aan?

Als Finance Project Administrator ben jij verantwoordelijk voor een volledige, tijdige en juiste administratie van nieuwbouw-, vervangings- en onderhoudsprojecten, zodat Nederland kan blijven rekenen op betrouwbare, betaalbare en duurzame energie.

• Je richt projectadministraties adequaat in en borgt een juiste WBS-structuur, zodat projectteams kunnen sturen en verantwoorden op betrouwbare projectinformatie.
• Je legt budgetten vast, stelt rapportages en cashflow-forecasts op en draagt bij aan de forecastcyclus van projecten, zodat besluitvorming gebaseerd is op actuele en correcte financiële inzichten.
• Je neemt deel aan projectteams en verbindt financiële informatie met de projectuitvoering, zodat betrokkenen inzicht hebben in de financiële consequenties van keuzes en ontwikkelingen.
• Je ontwikkelt, beheert en verbetert werkinstructies en werksystematieken, zodat processen efficiënter, eenduidiger en beter beheersbaar worden uitgevoerd.
• Je zorgt voor een tijdige oplevering van rapportages die de basis vormen voor de activering van projecten, zodat financiële verantwoording volledig en correct plaatsvindt.
• Je werkt intensief samen met projectleiders, Finance Project Administrators, projectcoördinatoren en de Finance Project Controller en draagt actief bij aan verbetermanagement, zodat projecten en onderhoudsactiviteiten optimaal worden ondersteund.

Waar kom je terecht

Onshore zorgt voor de veilige, tijdige en betrouwbare realisatie van nieuwe aansluitingen en netverzwaringen op land. Daarnaast onderhoudt deze divisie het bestaande net en optimaliseert zij het gebruik ervan, zodat overal het licht blijft branden. De kerntaken van Onshore zijn projectontwikkeling en -realisatie, onderhoud en assetmanagement, vergunningen, veiligheid, standaarden en kwaliteitsborging. De focus ligt op samenwerking en voorspelbaarheid voor klanten en andere stakeholders.

Jouw profiel & achtergrond

Ervaring & vaardigheden

• Een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting, of een mbo+-opleiding met hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring op het gebied van project accounting.
• Je werkt nauwkeurig en hebt affiniteit met cijfers, processen en administraties.
• Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en functioneert effectief binnen een team.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal op conversatieniveau.
• Je bent analytisch, positief kritisch en durft door te vragen.
• Je bent proactief en organisatiesensitief.

Competenties

Actiegerichtheid – Je neemt op tijd actie op belangrijke vraagstukken binnen projectadministraties, pakt uitdagingen zelfstandig op en onderneemt initiatief om financiële vraagstukken op te lossen, zodat projecten tijdig beschikken over betrouwbare informatie.

Optimaliseren Werkprocessen – Je signaleert inefficiënties in administratieve processen, draagt verbeteringen aan en helpt bij het ontwikkelen van efficiënte werksystematieken, zodat werkzaamheden consistent en effectief worden uitgevoerd.

Interpersoonlijk begrip / inzicht – Je bouwt sterke werkrelaties op met projectleiders, projectcoördinatoren, controllers en collega’s, zodat samenwerking soepel verloopt en financiële belangen tijdig worden meegenomen.

Situationeel aanpassingsvermogen – Je past jouw aanpak aan veranderende projectomstandigheden, prioriteiten en informatiebehoeften aan, zodat de ondersteuning blijft aansluiten bij de behoeften van de organisatie.

Doeltreffend Communiceren – Je communiceert duidelijk, beknopt en professioneel over financiële informatie, rapportages en aandachtspunten, zodat stakeholders beschikken over heldere en bruikbare inzichten.

Resultaten Leveren – Je zorgt voor tijdige, volledige en correcte projectadministraties, rapportages en forecasts, zodat projectteams kunnen vertrouwen op de kwaliteit van de financiële informatie.

Deze rol valt binnen het functieprofiel Finance Supporter, zodat voor jou én TenneT helder is welke verantwoordelijkheden, verwachtingen en groeimogelijkheden bij deze functie horen.

Arbeidsvoorwaarden

TenneT biedt jou de kans om bij te dragen aan een duurzame energietoekomst. Samen met collega’s, partners en stakeholders werk je aan innovatieve oplossingen die de energietransitie mogelijk maken. Bij ons krijg je de ruimte om je talent te ontwikkelen en werk je in een omgeving waarin jouw groei centraal staat. Wij stimuleren initiatief en geven je de ruimte om met nieuwe ideeën te komen.

Wij bieden jou:

• Een vast contract met twee maanden proeftijd, op basis van 32 tot 40 uur per week.
• Een salaris in schaal 6: € 3691 tot € 6493 per maand met 8% vakantiegeld en 6% eindejaarsuitkering.
• Een solide pensioen via ABP: wij betalen 70% van jouw premie.
• 43 verlofdagen per jaar.
• Alle genoemde arbeidsvoorwaarden gelden bij een fulltime dienstverband, tenzij anders vermeld.
• Hybride werken wanneer mogelijk, inclusief een reiskosten-, internet- en een thuiswerkvergoeding.
• Ondersteuning voor jouw vitaliteit, met een bijdrage voor een sportabonnement en zorgverzekering.
• Ontwikkelingsmogelijkheden via de TenneT Academy, zodat jij je kennis en vaardigheden kunt blijven uitbreiden.