Projectmanagement Ondersteuner (578937)

Bij het Ministerie van Defensie ga je aan de slag als Projectmanagement Ondersteuner binnen het programmabureau.

Dit ga je doen

Als Projectmanagement Ondersteuner (PMO-er) fungeer je vanuit het programmabureau als de spil tussen de programmadirectie, het management en de organisatie. Je ondersteunt de directie op organisatorisch en bestuurlijk niveau en draagt bij aan professionele besluitvorming. Je bewaakt processen, adviseert de programmadirectie en zorgt ervoor dat afspraken en besluiten goed worden vastgelegd en opgevolgd. Je werkt in een dynamische omgeving waar bestuurlijke sensitiviteit, zelfstandigheid en accuratesse essentieel zijn.

De PMO-er haalt voldoening uit het structureren en implementeren van projecten. Hij of zij wordt enthousiast van het detecteren van onvolkomenheden in en tussen plannen, planningen, realisatie en rapportages. Je kunt gevraagd en ongevraagd feedback geven zonder weerstand op te roepen bij de ontvanger door een ‘can do’-opstelling en organisatiesensitiviteit.

Daartoe voert de PMO-er de volgende taken nauwgezet uit:

• coördineren van stukkenstromen (agenda's, memo's, besluitstukken);
• organiseren, voorbereiden en notuleren van uiteenlopende vergaderingen en bewaken van daaruit voortkomende acties;
• ondersteunen bij projecten en organisatiebrede trajecten;
• beheren van de projectadministratie, waaronder planning, issue- en risicologboek en de financiële administratie;
• opstellen, consolideren en analyseren van voortgangsrapportages;
• beheren van het project- en programmadossier (archiveren van projectdocumentatie);
• signaleren van (dreigende) afwijkingen en verstoringen aan het Hoofd Programmabureau;
• coördineren en ondersteunen bij complexe defensiebrede afspraken voor de programmadirectie;
• agendabeheer van de directie bij afwezigheid van de office manager.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling.
• Het betreft een tijdelijke aanstelling t/m 31-12-2028.

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook mogelijk je werktijd tijdelijk enkele uren per week te verkorten en extra IKB-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Dit vragen wij

Opleiding:

• HBO/WO werk- en denkniveau

Ervaring:

• Ervaring in een politiek-bestuurlijke (beleids)omgeving binnen de (Rijks)overheid.
• Ervaring in projectmatig werken (Prince 2).

Competenties:

• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid en identificeren van risico’s
• Organisatiesensitiviteit en verkennen van kansen
• Netwerken
• Motiveren
• Vaardige schrijver
• Goede luisteraar

Hier kom je te werken

Het programma Defensie Open op Orde (2021-2028) maakt van informatie onze kracht door met kennis, capaciteit en technologie het fundament te leggen voor een verbeterde informatiepositie en het toewerken naar informatiegereedheid. DOO brengt Defensiebreed de informatiehuishouding naar een hoger volwassenheidsniveau. Om beter voorbereid te zijn op de onzekere situatie in de wereld en het vervullen van hoofdtaak 1, is het beschikken over informatie die juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk is een belangrijke voorwaarde: zonder informatie geen operatie.

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure; hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie.