Ambtelijk secretaris

Bij Alliander ben je als ambtelijk secretaris een cruciale schakel binnen een dynamische medezeggenschapsomgeving. Onze organisatie biedt volop kansen voor professionele groei, variatie in taken en samenwerking met diverse stakeholders. Je werkt in een team waar jouw expertise en ideeën echt verschil maken. Durf deze uitdagende rol te pakken met de ruimte om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Jij maakt het net georganiseerder bij Alliander.

De energietransitie is onmogelijk zonder jou als Ambtelijk Secretaris

Met een zittingsduur van de OR van drie jaar ben jij als ambtelijk secretaris met je collega’s op het secretariaat het baken en de continuïteitsfactor in de uitvoering van de medezeggenschapstaken. In die rol zorg je ervoor dat de kwaliteit en continuïteit van het medezeggenschapswerk wordt gewaarborgd. Je werkt nauw samen met verschillende leden van de ondernemingsraad en van de commissies, HR-specialisten en andere stakeholders. Dat jij als vraagbaak fungeert komt dan ook vast niet als verrassing.

Je krijgt volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen Alliander en bij te dragen aan innovatieve medezeggenschapsoplossingen die passen bij onze veranderende organisatie. Het energienet van de toekomst maken we voor iedereen, mét iedereen. En als ambtelijk secretaris werk jij hieraan mee. Zo ben jij bezig met het:

• voorbereiden van MZ-vergaderingen en opstellen van de agenda's
• bewaken van de voortgang en begeleiding van het MZ-proces
• opstellen van brieven in advies- en instemmingstrajecten
• verder professionaliseren van het ambtelijk secretariaat
• verzorgen van de communicatie van de OR
• trainen en coachen van MZ-leden

Jij maakt het net completer bij Alliander

De afdeling Waarderen & Belonen bestaat uit betrokken en eerlijke collega’s. Jij komt te werken in het ambtelijk secretariaat binnen het team Arbeidsverhoudingen, dat valt onder de afdeling Waarderen & Belonen. Het is een professioneel en betrokken team waarin kennisdeling en samenwerking centraal staan.

Jij maakt het net energieker

Werken aan een organisatie die toekomstproof is. Dat doe je vanuit je eigen kracht en talent en samen met je team. Wij zoeken iemand die het leuk vindt om in een operationele setting verandering te realiseren en verbeteringen door te voeren. Draag jij daaraan bij met jouw enthousiasme en helicopterview? Zeker als je dit aanvult met:

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal een aantal jaar relevante ervaring als ambtelijk secretaris of in een vergelijkbare functie.
• Aantoonbare kennis van de WOR en medezeggenschap.
• Sterke advies-, schrijf- en communicatieve vaardigheden.
• Organisatiesensitiviteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Een scherp oog voor details en voor plannen en organiseren.
• Zelfstandigheid, proactiviteit en gericht op samenwerking.

Voor jou net beter geregeld

• een salaris van € 3.729 tot € 5.328 bruto per maand (schaal 7).
• jaarlijks een individueel keuze budget (IKB) van 18% (fulltime) of 12,8% (parttime) van je bruto jaarsalaris. Dit is inclusief 8% vakantietoeslag. Je kunt dit bedrag uit laten betalen, maar je kunt er bijvoorbeeld ook extra vrije dagen voor kopen. Jij kiest wat bij jou past.
• 24,5 vakantiedagen per jaar, ruim aan te vullen vanuit je IKB.
• een eindejaarsuitkering in december van 6% van je jaarsalaris.
• elk jaar een DI-budget van € 700,- voor jouw duurzame inzetbaarheid. Kies bijvoorbeeld voor een vergoeding van jouw sport of hobby, verduurzaming en vergroening van je huis, of het verlichten van je studieschuld bij DUO. Jij bepaalt waar jouw budget naartoe gaat.
• een pensioenopbouw bij ABP, speciaal voor de overheid en het onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.