Crewing Officer

Ben jij een georganiseerde professional die energie krijgt van het coördineren van mensen, het oplossen van complexe planningsvraagstukken en het werken in een internationale omgeving? Vind je het leuk dat geen dag hetzelfde is? Sluit je aan bij Van Oord en speel een sleutelrol in het zorgen dat onze schepen altijd bemand zijn met de juiste mensen, op het juiste moment.

De positie

Als Crewing Officer binnen de afdeling Ship Management in Rotterdam ben je verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van de bemanning van onze wereldwijde vloot. Van sleephopperzuigers en cutterzuigers tot offshore installatieschepen en fallpipe vessels: onze schepen zijn wereldwijd actief op uiteenlopende projecten.

Je zorgt ervoor dat elk schip efficiënt wordt bemand, waarbij je continu de balans bewaakt tussen operationele behoeften, beschikbaarheid van bemanning en veranderende projecteisen. In deze dynamische, projectgedreven omgeving houd je het overzicht, terwijl je tegelijkertijd oog hebt voor de vele details die essentieel zijn voor een succesvolle personeelsplanning.

Jouw werkomgeving

Je maakt deel uit van het Crew-team binnen de afdeling Ship Management. Samen met ruim twintig collega's zorg je ervoor dat onze schepen wereldwijd worden bemand door gekwalificeerde professionals.

Het team is internationaal, werkt nauw samen en zet zich dagelijks in om zowel onze organisatie als onze zeevarenden optimaal te ondersteunen. Je werkt intensief samen met collega's uit verschillende disciplines en profiteert van de dynamiek die hoort bij een wereldwijd opererende maritieme organisatie.

Jouw impact

Als schakel tussen onze schepen, bemanningsleden en interne stakeholders zorg jij ervoor dat onze operaties veilig en efficiënt kunnen doorgaan. Je coördineert bemanningswisselingen, speelt snel in op onverwachte situaties en ondersteunt onze zeevarenden gedurende hun inzet.

In deze rol ga je onder andere:

• De bemanningsplanning voor onze vloot opstellen en coördineren.
• Dagelijks contact onderhouden met onze internationale bemanningsleden.
• Planningsuitdagingen oplossen als gevolg van ziekte, roosterwijzigingen of operationele omstandigheden.
• Reizen, transfers en accommodaties organiseren voor bemanningswisselingen wereldwijd.
• Zorgen voor een correcte administratie en communicatie in onze crewing-systemen.
• Intensief samenwerken met collega's van Ship Management, Fleet Management en andere afdelingen.
• Enkele keren per jaar onze schepen in binnen- en buitenland bezoeken om nauw betrokken te blijven bij de operatie.

Jouw vermogen om prioriteiten te stellen, overzicht te bewaren en onder druk rustig te blijven, levert een directe bijdrage aan het succes van onze internationale projecten.

Over jou

Je bent een georganiseerde en proactieve professional die graag werkt in een dynamische, internationale omgeving. Je weet het overzicht te bewaren wanneer prioriteiten veranderen en voelt je prettig bij het nemen van beslissingen onder tijdsdruk. Dankzij jouw sterke communicatieve vaardigheden en servicegerichte instelling bouw je gemakkelijk goede relaties op met collega's en bemanningsleden uit verschillende culturen.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding of een vergelijkbaar hbo werk- en denkniveau.
• Een uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring in een vergelijkbare plannings- of crewingfunctie, bij voorkeur binnen een projectgestuurde of internationale organisatie.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden, met oog voor detail.
• Het vermogen om prioriteiten te stellen, snel te schakelen en verschillende stakeholders goed geïnformeerd te houden.
• Een praktische, hands-on instelling en een oplossingsgerichte manier van werken.

Wij bieden

• Een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring en verantwoordelijkheden.
• Extra toeslagen wanneer je aan boord of op projectlocaties in het buitenland werkt.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,31 per kilometer en een thuiswerkvergoeding van € 2,15 per dag.
• 32 vakantiedagen per jaar.
• Een variabele bonusregeling.
• Een goede pensioenregeling.
• De mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve zorgverzekering.
• Een flexibel hybride werkbeleid, waarbij je bij een fulltime dienstverband maximaal twee dagen per week vanuit huis kunt werken.
• Ruime mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling, waaronder toegang tot de online trainingen van GoodHabitz.
• Deelname aan medewerkersnetwerken zoals Young Van Oord, Van Oord Women en de personeelsvereniging.
• Een uitgebreid aanbod aan sociale en sportieve activiteiten, zoals wintersportreizen, zeilweekenden, fietstochten en motorritten.

‘De schepen zijn ultramodern. Je werkt altijd aan spannende projecten én je bent ook nog eens in dienst bij een stabiele, betrouwbare werkgever!’

André, Chief officer