HR Staff planning specialist, IKEA Delft, 33 of 36 uur/week

Heb je een passie voor mensen en hun welzijn? En begrijp je de impact van een goed rooster voor zowel medewerkers als de business? Dan is IKEA Delft op zoek naar jou!

Bij IKEA Delft zijn we op zoek naar een People/Staff planning specialist, voor een functie van minimaal 33 uur.

Vacature omschrijving

Wat ga je doen?

Het People/Staff Planning-team implementeert de personeelsplanningsstrategie voor de winkel in Delft. Hiervoor analyseren we bedrijfsdata en people analytics. Op basis van deze inzichten bepalen we hoeveel medewerkers, met welke competenties, op welk moment nodig zijn. Zo zorgen we voor een optimale en plezierige winkelervaring voor de klant én creëren we een prettige en efficiënte werkomgeving voor onze medewerkers.

Je gaat:

• De People/Staff planning strategie, samen met je collega's, implementeren in de Delft store.
• Data analyseren en verwerken in het staff planning proces, waardoor jij een optimaal rooster kunt klaarzetten voor de afdelingen.
• Pijnpunten in de roosters analyseren en deze bespreken met de managers.
• Zorgen voor naleving van de IKEA employment standards, CAO afspraken en wet & regelgeving m.b.t. de roosters.
• Managers adviseren over verschillende staff planning gerelateerde onderwerpen. Je kunt hierbij denken aan beschikbaarheid, contract mix, vakantieplanning etc. Je hebt hierin een leidende en pro actieve rol.
• Actief bijdragen aan de toekomstige ontwikkeling van staff planning, denk bijvoorbeeld aan een self-scheduling tool voor de medewerkers.
• Jouw kennis actief overdragen door nieuwe managers en medewerkers te trainen en data te presenteren aan het MT en/of een maandelijkse vergadering van een van jouw afdelingen.

Wie ben jij?

We zijn op zoek naar iemand die blij wordt van data en dit inzet om een zo optimaal mogelijk rooster te creëren. Je zoekt pro actief contact met je stakeholders zoals Business Navigation en de managers van de afdelingen waar je verantwoordelijk voor bent. Roosters afleveren die perfect aansluiten op de behoefte, is jouw doel. Je bent open en benaderbaar en begrijpt als geen ander dat samenwerken de sleutel tot succes is.

Daarnaast heb je:

• ervaring in het geven van advies.
• ervaring met verandertrajecten.
• een pro actieve houding en ben je flexibel in denken en doen.
• ervaring met roosterprogramma's, bij voorkeur met UKG Pro/Dimensions.
• gevorderde kennis van Excel.
• goede communicatie vaardigheden in zowel het Engels als het Nederlands.

Wat kun je van IKEA verwachten:

• Een jaar contract, met uitzicht op vast dienstverband.
• 13e maand en 27 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband).
• Goede pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding.
• 15% korting op je winkel aankopen.
• Een aanvullende zorgverzekering, die bovenop je eigen basis- en aanvullende zorgverzekering komt.

Over IKEA

Bij IKEA geloven we in de kracht van velen. We zijn samen beter en sterker. Wie we ook zijn, we creëren als één team, waarbij iedereen een gelijkwaardige rol speelt. Het is een plek waar elk individu wordt verwelkomd. Waar we elkaar ondersteunen om nieuwe uitdagingen aan te gaan, te leren en het goede voorbeeld te geven. Zodat we samen het beste uit ons werk kunnen halen.

Ontdek samen met ons de mogelijkheden voor een loopbaan in een inspirerende werkomgeving binnen een internationale context. Een plek waar ondernemende mensen de ruimte krijgen om te doen waar ze het beste in zijn. Er zijn volop mogelijkheden om samen te groeien.

Bij IKEA Delft werken zo’n 950 enthousiaste medewerkers die elke dag hard samenwerken om onze klanten te inspireren en goede wooninrichting oplossingen te bieden.

Bij IKEA staan klanten centraal. Onze klanten komen op diverse tijden, waaronder op de avonden, in de weekenden, op feestdagen en tijdens schoolvakanties. IKEA verwacht van jou dat jij er bent als onze klant er ook is, uiteraard in goed overleg.

We do not offer relocation or sponsorship.