Coördinator integrale veiligheid

Dit ga je doen

Veilig werken binnen rijkskantoren is geen toeval. Zorg jij ervoor dat medewerkers en bezoekers kunnen rekenen op een veilige en goed georganiseerde werkomgeving? Én wil jij dé spil zijn op het gebied van bedrijfshulpverlening, calamiteitenbeheersing en fysieke beveiliging binnen jouw locaties? Dan is deze vacature iets voor jou!

Als CIV ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de integrale veiligheid van het Aanmeldcentrum Ter Apel (IND). Hierbij is het van belang dat je veelvuldig op de locatie aanwezig bent. Je werkt nauw samen met de facilitair manager, adviseurs integrale veiligheid en externe partners.

Je houdt je onder andere bezig met:

Bedrijfshulpverlening (bhv)

1. Opstellen, onderhouden en actualiseren van BHV- en ontruimingsplannen;
2. Organiseren van opleidingen, herhalingen en oefeningen voor bhv’ers;
3. Zorgen voor voldoende bhv-middelen en het vergroten van veiligheidsbewustzijn;
4. Ondersteunen van locaties bij een adequate bhv-bezetting.

Calamiteitenbeheersing

1. Opstellen en onderhouden van calamiteitenplannen;
2. Organiseren en coördineren van oefeningen samen met gebruikers;
3. Afstemming met adviseurs integrale veiligheid over trainingen en verbeteringen;

Fysieke beveiliging (organisatorisch)

1. Opstellen en bewaken van lokale beveiligingsinstructies;
2. Toezicht houden op naleving van procedures zoals toegangscontrole, sleutelbeheer en cameratoezicht;
3. Afstemming met de Rijks Beveiligingsorganisatie en logistiek (RBL) en andere betrokken partijen.

Rijkspas

1. Toezien op correcte uitgifte, inname en vernietiging van Rijkspassen;
2. Periodieke controle van autorisaties in het toegangscontrolesysteem.

Stakeholdermanagement

1. Als facilitair dienstverlener werk je klantgericht en coördineer je uitvoeringsprocessen op het gebied van beveiliging en stem je die af met relevante stakeholders. Hierbij hou je te allen tijde de te beschermen belangen van de klanten in het oog.

Dit neem je mee

Je hebt een sterke focus op samenwerking, met name binnen het team van CIV'ers en weet effectief om te gaan met de dynamiek van diverse afdelingen. Ook ben je flexibel, wen je snel aan veranderende omstandigheden, weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer het belangrijk is om samen te werken voor het beste resultaat.

Verder heb je:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Aantoonbare kennis van integrale veiligheid, bhv en calamiteitenbeheersing;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en Rijksbrede kaders (zoals NkBR) is een pré;
• Organisatiesensitiviteit en het vermogen om te schakelen met diverse stakeholders;
• Een praktische, gestructureerde en dienstverlenende werkstijl;
• Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.

Organisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Afdelingsomschrijving

Je komt te werken binnen het Facilitair Bedrijf van het Shared Service Center DJI, onderdeel van de Rijksoverheid. Het Facilitair Bedrijf levert en coördineert de tweedelijns facilitaire dienstverlening voor penitentiaire inrichtingen en treedt daarnaast op als Concern Dienstverlener (CDV). Dit betreft de eerstelijns dienstverlening. Je werkt nauw samen met collega’s van onder andere SSC DJI, control, HRM en andere rijksorganisaties zoals Rijkswaterstaat, Belastingdienst en FMHaaglanden.

Gaat het om facilitaire dienstverlening, dan kent het rijk vier concerndienstverleners facilitymanagement. Naast DJI zijn dit de Belastingdienst, Rijkswaterstaat en FMHaaglanden. Onder deze dienstverleners zijn de rijksdiensten verdeeld. Het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (FB DJI) is de facilitaire dienstverlener voor specialties en kantoorlocaties van het ministerie van Justitie en Veiligheid en andere rijksdiensten.