Management Assistent bij Gall & Gall

Zet jouw enthousiasme en organisatietalent in als Management Assistent bij Gall & Gall! Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en ondersteunende zaken. Door jouw efficiënte aanpak en discretie maak je impact op het managementteam van Gall & Gall. Een mooie mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen onze organisatie!

De medewerkers van Gall & Gall op het hoofdkantoor in Zaandam streven naar de perfecte mix van onweerstaanbaar assortiment, blije klanten, bruisende winkels en een goed gevulde webshop. Van inkoop tot (online) marketing en IT bieden wij jou de kans om je kennis te laten groeien en het beste uit jezelf te halen.

We bieden

• Inspirerende werkomgeving
• Ondersteuning voor persoonlijke en professionele groei
• Veel verantwoordelijkheid

We vragen

• Humor en enthousiasme
• Een verbindend karakter
• Een aanpakkersmentaliteit
• Oog voor detail
• Een servicegerichte houding
• Oplossingsgerichtheid

Waarom Gall & Gall

• Uitdagende en dynamische werkomgeving
• Werken met gepassioneerde collega’s

Jouw nieuwe baan en werkplek

Na 40 jaar neemt onze gewaardeerde collega afscheid en gaat met pensioen. We zoeken daarom een enthousiaste opvolger die met plezier de steun en toeverlaat wordt van het managementteam. Geen dag is hetzelfde. De ene keer organiseer je een belangrijk MT-overleg of een gezellige borrel, de andere keer los je last-minute agendawijzigingen op of maak je een mooie uitnodiging voor een teamdag. Je bent de verbindende factor tussen management, interne afdelingen en externe relaties. Je komt terecht in een betrokken en informeel team waar hard gewerkt wordt, maar waar ook ruimte is voor humor en persoonlijke aandacht.

Bij Gall & Gall lopen we makkelijk bij elkaar binnen en is er ruimte om je mening te geven, zelfs aan de CEO. We zoeken iemand die het leuk vindt om in een informele sfeer te werken, waar hard gewerkt wordt maar ook ruimte is voor humor en persoonlijke aandacht.

Dit ga je als Management Assistent bij ons doen

• Je prioriteert en beheert agenda’s en mailboxen van MT-leden.
• Je organiseert en notuleert MT-vergaderingen, afdelingsbijeenkomsten en teamdagen.
• Je bent verantwoordelijk voor facilitaire zaken en het ontvangen van gasten.
• Je ondersteunt bij events, (digitale) conferenties en gezellige borrels.
• Je schakelt snel, houdt overzicht en signaleert wat er nodig is – vaak al voordat iemand het vraagt.
• Je zorgt voor een goede sfeer en bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je werkt slim met AI-tools en leert nieuwe systemen snel.

Dit bieden we jou

• We betalen je inzet terug met een bruto jaarsalaris in Hay 12 tussen de 42k en 55k op basis van 40 uur, afhankelijk van je werkervaring. Dit bedrag is inclusief vakantiegeld.
• Je werkt mee aan onze groei en ontvangt daarom een gegarandeerde winstuitkering rond de 2,5k à 3,5k bovenop je bruto jaarsalaris.
• Je kunt 45 dagen met vakantie: je krijgt 25,5 vaste vakantiedagen en 19,5 ADV-dagen.
• Een uitstekende pensioenregeling bij het Ahold Delhaize Pensioenfonds.
• Een reiskostenvergoeding of NS-trajectkaart om van en naar Zaandam te reizen.
• Een mooie korting op producten bij Gall & Gall én 5% korting op je boodschappen bij Albert Heijn, tot maximaal €280 per jaar.
• Een gratis Mijn Albert Heijn Premium abonnement met vele extra voordelen.
• Starten kan zo snel mogelijk.

Dit breng je mee

Zeker als je jouw discretie en flexibiliteit naar Gall & Gall meebrengt. Ook heb je:

• HBO werk- en denkniveau; een diploma is een pré, geen must.
• Minimaal 1-3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Kennis van MS Office; Excel, Word en PowerPoint is fijn, ervaring met Coupa of Verzuimsignaal leer je van ons.
• Je bent vloeiend in zowel de Nederlandse als Engelse taal.
• Als je, net als wij, passie voor goed genieten combineert met een flinke dosis enthousiasme, helemaal top!

Daarnaast ben jij iemand die:

• Sterk is in communiceren en organiseren.
• Zelfstandig werkt en het hoofd koel houdt als er veel tegelijk speelt.
• Graag nieuwe dingen leert; ervaring met notuleren is mooi meegenomen, maar geen must.
• Initiatief neemt, kansen ziet en niet bang is om vragen te stellen of zaken bespreekbaar te maken.
• Energie krijgt van regelen, ontzorgen en samenwerken.
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar is.