Coördinator Overlegzaken CLRS(medezeggenschap)

Bij het Ministerie van Defensie kun je als Coördinator Overlegzaken CLRS (medezeggenschap) in Breda direct bijdragen aan de ontwikkeling van de medezeggenschapsorganisatie, de ondersteuning van de bedrijfsvoering en het verzorgen van de centrale administratie.

Dit ga je doen

Wil jij bijdragen aan de veiligheid en vrede in binnen- en buitenland? Als medewerker bij Defensie kun jij, in je eigen vakgebied, direct bijdragen aan een krachtige en toekomstbestendige defensieorganisatie.

Wat ga je doen?

1. Bijdrage aan de medezeggenschap binnen Commando Lucht- en ruimtestrijdkrachten (CLRS)

• Signaleer knelpunten, vraagstukken en ontwikkelingen, zowel lokaal als CLRS-breed.
• Analyseer de gevolgen en stel verbetermaatregelen op.
• Voorlicht, adviseer en begeleid medezeggenschapscommissies (MC) en hoofden van diensteenheden (HDE) over bevoegdheden, procedures, regelgeving, cultuur en eenheids-specifieke casussen.
• Vertegenwoordig CLRS in defensie-brede MC-overlegfora voor planning en evaluatie van opleidingen, informatiedagen en heidagen.
• Neem namens CLRS deel aan het Coördinatorenoverleg Defensie en bespreek en deel casuïstiek, ontwikkelingen en inzichten.
• Verzamel informatie en inzichten en werk deze uit in adviezen, managementrapporten en informatieproducten.
• Adviseer (P)CLRS, DP, HDE’en en H-HR over kansen, risico’s en de toepassing in de bedrijfsvoering.
• Fungeer als vraagbaak voor medezeggenschapscommissies en HDE’en.

2. Ondersteuning van de medezeggenschap CLRS-breed

• Coördineer, begeleid en monitor MC-verkiezingen op compliance en rechtmatigheid.
• Begeleid nieuwe medezeggenschapscommissies in hun opstartfase.
• Assisteer, faciliteer en coördineer de heidagen van de DMC.
• Stel medezeggenschapscommissies voor onbepaalde tijd in of hef ze op.
• Creëer, plaats en promoot relevante medezeggenschap-content via digitale communicatiekanalen.
• Bied secretariële ondersteuning en bespreek het agendaberaad met DP, C-LRS en VZ DMC.
• Bereid inhoudelijk de voorzitter voor en ondersteun de commissievergaderingen van de DMC.

3. Centrale administratie van de medezeggenschap

• Noteer, werk uit en publiceer het verslag tussen C-LRS en de DMC.
• Houd de administratie bij van het aantal personeelsleden dat bij de medezeggenschap betrokken is.
• Vraag opleidingen en trainingen voor MC-leden aan, coördineer deze en regel de financiële afhandeling.
• Verzamel, controleer en archiveer vergaderstukken en plaats ze in een centraal administratiesysteem.
• Werk samen met de vakcentrales om procedurestappen te controleren, verkiezingsdata en planningen af te spreken en de bijbehorende administratie uit te voeren.

4. Ondersteuning van de Sectie Organisatie

• Redigeer documenten zoals reorganisatieplannen, bijlagen, nota’s en brieven.
• Controleer dossiers op compleetheid, kwaliteit en compliance.
• Signaleer knelpunten en trends.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wie zoeken we?

• Je hebt een relevante hbo-opleiding, bijvoorbeeld HRM, bestuurskunde of bedrijfskunde.
• Je hebt ruime ervaring in HR-advisering.
• Ervaring met medezeggenschap is een pré, evenals ervaring met reorganisaties.

Hier kom je te werken

Je gaat werken in Breda, bij de Staf van het Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten, dat het beleid van de Luchtmacht bepaalt en de organisatie aanstuurt. Je kunt ook incidenteel of op projectbasis tewerkgesteld worden op een van de andere locaties van het CLRS.

Staf Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten bestaat uit:

• 4 directies
• het NASOC
• 5 stafafdelingen

• Directie Operationeel Beleid en Plannen (DOBP) vertaalt visie en strategie naar operationeel beleid, uitvoerbare plannen en concepten, passend binnen de gestelde kaders en het beeld van de toekomstige krijgsmacht.
• Directie Personeel (DP) zorgt voor de implementatie van effectief HR-beleid, het stellen van kaders en inrichtingsprincipes zodat de personele gereedheid van de organisatie wordt geoptimaliseerd en effectieve ontwikkelingsmogelijkheden worden geborgd.
• Directie Informatie, Materieellogistiek en Bedrijfsvoering (DIMB) ondersteunt de Commands en Staf CLRS bij het realiseren van integrale en informatiegestuurde bedrijfsvoering en informatiegestuurd optreden.
• Directie Projecten & Innovatie (DP&I) borgt en vergroot het innoverend en verandervermogen van CLRS en draagt bij aan de realisatie van de strategische doelstellingen van CLRS.
• National Air and Space Operations Centre (NASOC) zorgt voor het plannen, sturen, coördineren en regisseren van CLRS Airpower door het leveren van Air Command & Control en Situational Awareness om zo effectieve en efficiënte inzet van CLRS-middelen op het operationele niveau te waarborgen.
• Stafafdelingen: Kernstaf, Kabinet, Stafgroep Safety, Stafgroep Juridische Zaken, Afdeling Financiën & Control.

Bijzonderheden

• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck op verzoek maken deel uit van de selectieprocedure.
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit.