Event support Manager

Als Event Support Manager ben je verantwoordelijk voor de logistieke organisatie van evenementen en zorg je dat alles soepel verloopt op het gebied van materialen, intern transport en operationele uitvoering. Je vertaalt plannen naar concrete acties, bewaakt de voortgang en stuurt bij waar nodig, zodat elk event efficiënt, veilig en volgens de afgesproken kwaliteitsstandaarden wordt uitgevoerd.

Wat ga je doen?

Als Event Support Manager ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van alle logistieke processen rondom evenementen. Je zorgt ervoor dat materialen op tijd op de juiste plek zijn, dat interne transporten soepel verlopen en dat zalen en ruimtes correct worden ingericht. Je werkt nauw samen met interne afdelingen, leveranciers en contractors en vertaalt plannen naar duidelijke werkafspraken en uitvoerbare planningen. Tijdens evenementen houd je toezicht op de uitvoering en stuur je bij waar nodig. Geen dag is hetzelfde, want je werkt in een dynamische omgeving met wisselende evenementen en logistieke uitdagingen. Samen met collega’s vanuit verschillende disciplines draag je bij aan unieke en verbindende evenementen die de RAI zo bijzonder maken.

Wat er bij je takenpakket hoort?

• Opstellen van logistieke planningen voor intern transport, zaalopstellingen en materialen.
• Coördineren van de ontvangst, distributie en retour van ingehuurde en eigen materialen.
• Aansturen en begeleiden van flexmedewerkers in de uitvoering van logistieke werkzaamheden.
• Controleren van opslagruimtes en werkplekken volgens de 5S methodiek.
• Zorgen voor correcte zaalzettingen en een efficiënte inrichting van eventruimtes.
• Evalueren van logistieke processen en verbeteren van samenwerking en efficiëntie.

Wat breng je mee?

Je bent een praktische en gestructureerde professional met gevoel voor logistiek en organisatie. Je houdt overzicht, ook wanneer de druk toeneemt, en weet mensen op een duidelijke en motiverende manier aan te sturen. Je schakelt snel, denkt vooruit en werkt graag samen om processen continu te verbeteren. Verder vind je het niet erg om je handen uit je mouwen te steken.

Verder herken je je in de volgende punten:

• Je hebt minimaal 3 jaar leidinggevende of coördinerende ervaring in een vergelijkbare functie in de hospitality/logistiek of event branche, waarbij je medewerkers hebt gecoacht en gemotiveerd.
• Je kunt goed omgaan met druk en deadlines, hebt een operationele instelling en bent flexibel in je werktijden, inclusief vroege ochtend-, avond- en weekenddiensten.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.

Wat bieden wij jou?

• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen met 13 ADV-dagen, ontwikkelingsmogelijkheden, een goede pensioenregeling en een winstdeling.
• Een mobiele telefoon en een laptop voor zakelijk gebruik.
• Een flexibele reiskostenregeling, inclusief volledige vergoeding van het openbaar vervoer of een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• Lidmaatschap van personeelsvereniging 'ALLRAIght', die jaarlijks gezellige activiteiten organiseert.
• Jaarlijkse RAI-skireis, stedentrip en deelname aan het jaarlijkse Europese Beurssteden voetbaltoernooi (optioneel).
• Toegang tot vele evenementen, zowel binnen als buiten de RAI.