Asset medewerker

Wil jij een belangrijke maatschappelijke bijdrage leveren aan de huisvesting van maatschappelijke partners binnen Leiden? Schakel jij moeiteloos tussen medewerkers en huurders en zorg jij voor verbinding? Zet jij jouw kennis en expertise in om een zo optimaal resultaat te behalen richting hun toekomst? Dan maken wij graag kennis met jou als assetmedewerker bij de gemeente Leiden.

Wat ga je doen?

Het Vastgoedbedrijf is verantwoordelijk voor het management van het vastgoed voor ambtelijke huisvesting, culturele en maatschappelijke voorzieningen en vastgoed en gronden die we in eigendom hebben voor toekomstige (gebieds)ontwikkelingen. Met de groei van de stad zorgen wij ervoor dat de vastgoedportefeuille van ongeveer 160 panden op een passende wijze meegroeit, zodat naast wonen en werken ook maatschappelijke voorzieningen op niveau blijven. We streven daarbij naar slimmere huisvestingsoplossingen zoals multifunctionele accommodaties. We dragen ook zorg voor toekomstbestendig vastgoed waarbij verduurzaming en toegankelijkheid belangrijke thema’s zijn.

Voor een deel van de portefeuille zorg jij samen met de technisch manager en de administratief medewerker voor goede huisvesting van onze huurders. Actuele thema’s zijn: de herijking van het beleidskader Vastgoed uit 2015, de actualisatie van de routekaart verduurzaming vastgoed, het werkproces verhuur, het strategisch portefeuilleplan en de planning en uitvoering van de onderhoudscyclus.

Als assetmedewerker ben jij verantwoordelijk voor de exploitatie van jouw deel van de vastgoedportefeuille van de gemeente Leiden met als doel tevreden huurders en een optimale financiële exploitatie van de gemeentelijke vastgoedportefeuille. Wat betekent dit in de praktijk:

• Je onderhandelt over (complexe) huur- en gebruiksovereenkomsten met externe partijen, veelal maatschappelijke organisaties die ondersteund worden door de gemeente Leiden. Je begeleidt deze trajecten en stelt overeenkomsten in afstemming met de juristen van de afdeling op.
• Je bent verantwoordelijk voor de exploitatie van jouw portefeuille, waaronder huur, service- en energiekosten, en dus ook voor de financiële afhandeling van inkomsten en uitgaven.
• Je begeleidt de oplevering van panden, in samenwerking met de technisch manager.
• Je werkt nauw samen met de technisch manager voor het onderhoud aan de panden.
• Je werkt mee aan het jaarplan voor het planmatig onderhoud aan de panden.
• Je werkt samen met de projectleiders aan de verduurzaming van het vastgoed en aan interne verbouwingen of grootschalige renovaties.
• Je handelt huurgeschillen inhoudelijk en administratief af.
• Je stelt vastgoedexploitaties op.
• Je correspondeert met de huurders en gebruikers en zorgt ervoor dat alles goed in de dossiers komt.
• Je houdt in de gaten of de gevolgde werkprocessen, onder andere verhuur, nog conform de huidige wet- en regelgeving zijn en komt desgewenst met verbetervoorstellen.
• Je neemt deel aan projecten zoals herontwikkeling, verhuizingen en (ver)bouw en geeft daarover advies aan collega’s bij kwesties die binnen je verantwoordelijkheid vallen.

In deze functie draag je zichtbaar bij aan de ontwikkeling van de stad. Je werkt aan uitdagende vraagstukken op het snijvlak van vastgoed, gebiedsontwikkeling, financiën en beleid, samen met betrokken collega’s die impact willen maken. Denk jij mee over een stad die haar historie koestert en met vertrouwen naar een duurzame toekomst kijkt? Dan is dit een mooie kans als assetmedewerker bij de gemeente Leiden.

Waarom kiezen voor deze functie?

Bij het Grond- en Vastgoedbedrijf krijg je veel ruimte voor initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling. We combineren vakmanschap met een prettige, informele werksfeer waarin samenwerking, positiviteit en werkplezier centraal staan.

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van maximaal € 5.624,00 bruto per maand (schaal 10) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiden vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• De mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten zoals laptop en telefoon en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, bootcamp en lunchwandelingen.

Dit neem je mee

Jij houdt van je vak en barst van het enthousiasme en goede ideeën. Je hebt het vermogen om deze ideeën stevig te onderbouwen en om te zetten in concrete plannen. Door goed samen te werken met inhoudelijk deskundigen, bestuurders en andere stakeholders kunnen jouw analyses en plannen rekenen op draagvlak en steun. In deze functie moet je manoeuvreren tussen klantgerichtheid en gemeentelijke belangen. Het is dus belangrijk dat je klantvriendelijk bent, maar ook standvastig als de situatie daar om vraagt. De volgende competenties typeren jou: sociaal betrokken, overtuigingskracht, flexibiliteit, plannen en organiseren en een hands-on mentaliteit.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde vastgoedgerelateerde opleiding op minimaal hbo-niveau, bijvoorbeeld Vastgoed en Makelaardij, Bouwmanagement en Vastgoed of Vastgoedmanagement.
• Minstens 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.

Hier kom je te werken

Grond- en Vastgoedbedrijf houdt zich bezig met het verwerven, beheren, exploiteren, verkopen en ontwikkelen van gronden en gebouwen. Er werken circa 45 medewerkers verdeeld over twee teams: het Grondbedrijf en het Vastgoedbedrijf. Elk team heeft zijn eigen teamcoördinator.

We signaleren maatschappelijke en economische ontwikkelingen, zijn verantwoordelijk voor de strategische kaders voor het grond- en vastgoedbeleid en vervullen de eigenaarsrol voor het gemeentelijk vastgoed. We creëren vermogen dat ten goede komt aan ruimtelijke transformaties in de stad, waarvoor gemeentelijke financiële inmenging is vereist. Als afdeling zijn wij verantwoordelijk voor de borging van de financieel-economische belangen van de gemeente. Wij adviseren bij vastgoedontwikkelingen en ruimtelijke investeringsprojecten in de stad, waarbij kennis en expertise op het gebied van juridische, financiële, vastgoed- en marktaspecten wordt ingebracht.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk.