Teamleider registratie en administratieprogramma’s locatie Eindhoven

Breng vernieuwing aan bij onze locatie, met oog voor mensen, samenwerking, maatschappij en impact.

Als Teamleider registratie en administratieprogramma’s werk je bij het RIVM in Eindhoven voor 32-36 uur per week.

Dit ga je doen

Als Teamleider Registratie en Administratie Programma’s (RAP) bij het RIVM ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van alle medewerkers die werken aan de dienstverlening, administratie en registratie van preventieprogramma’s en daarmee aan de gezondheid van miljoenen mensen in Nederland. Je werkt in een maatschappelijk relevant domein waarin preventie, vaccinatie, screening, bevolkingsonderzoek en pandemiebestrijding samenkomen.

Binnen het nieuw gevormde domein preventieprogramma’s en opschaling voor publieke gezondheid (PPG) komen belangrijke onderdelen van de publieke gezondheidszorg samen: vaccinatieprogramma’s, bevolkingsonderzoeken, screeningsprogramma’s en pandemiebestrijding.

Met jouw mensgerichte aanpak coach je op locatie Zuid (Eindhoven) ongeveer 20 medewerkers om het beste uit zichzelf te halen. Je zorgt voor een werkklimaat waarin veiligheid en elkaar aanspreken belangrijke waarden zijn. Je bent het aanspreekpunt voor jouw medewerkers, regelt de dagelijkse bezetting en hebt een signaalfunctie. Zodra er knelpunten ontstaan, adviseer je het afdelingshoofd en zoeken jullie samen naar een oplossing.

Je geeft sturing aan drie teams die werken aan de programma’s RVP, NHS en PSIE, waarin zowel vaste als uitzendmedewerkers werkzaam zijn. De teams houden zich bezig met uiteenlopende werkzaamheden. De komende jaren is er een veranderopgave met de teams waarbij wordt voortgebouwd op de ingezette weg binnen een veilig werkklimaat. Daarbij is het verhogen van werkgeluk, betrokkenheid en bevlogenheid essentieel. Als teamleider lever je hier een belangrijke bijdrage aan.

Als teamleider neem je ook deel aan de overleggen van de RAP-locaties. Het afdelingshoofd is eindverantwoordelijk voor de locatie.

Werkzaamheden en taken

• Je stimuleert en coacht medewerkers om het beste uit zichzelf te halen en effectief samen te werken.
• Je voert functioneringsgesprekken en legt deze gesprekken en ontwikkelafspraken vast.
• Je bent verantwoordelijk voor de juiste implementatie en organisatie van efficiënte processen op het regiokantoor zodat de locatie klantgerichte dienstverlening levert aan samenwerkingspartners en burgers.
• Je stemt af met je collega-teamleiders uit de andere RAP-locaties.
• Je zorgt voor de organisatie van het team.

Meer over jouw toekomstige werkomgeving

PPG is een nieuw domein binnen het RIVM. Het heeft twee belangrijke taken. Ten eerste organiseert PPG preventieprogramma’s, zoals bevolkingsonderzoeken, vaccinatieprogramma’s en screeningsprogramma’s. Ten tweede zorgt het domein ervoor dat Nederland snel kan opschalen tijdens grote uitbraken van een infectieziekte. In het domein werken we nauw samen met ketenpartners en staat de behoefte van de burger centraal.

PPG bestaat uit vier centra:

• Centrum Regie op Preventieprogramma’s en Opschaling (RPO) regisseert de keten van preventieprogramma’s en opschaling.
• Centrum Digitalisering voor Preventieprogramma’s en Opschaling (DPO) zorgt voor de informatievoorziening en digitalisering.
• Centrum Supply Chain voor Preventieprogramma’s en Opschaling (SPO) zorgt voor een efficiënte planning, inkoop, opslag en distributie.
• Centrum Coördinatie & Dienstverlening voor Preventieprogramma’s en Opschaling (CPO) heeft als taken het contact met burgers, coördinatie van de uitvoering van de programma’s en registratie.

In ieder centrum werken we aan het zoveel mogelijk harmoniseren van infrastructuur en processen van onze programma’s om toekomstbestendig te blijven. De vier centra zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de preventieprogramma’s en opschaling.

Meer over het RIVM

Bij het RIVM werken ruim 3000 collega’s elke dag samen aan de zorg van morgen. Het RIVM staat voor een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving voor huidige en toekomstige generaties. We zijn daarvoor de betrouwbare adviseur voor de overheid, professionals en burgers.

Meer over leiderschap binnen het RIVM

Verbinden, vernieuwen, vertrouwen en verrichten: als leider binnen het RIVM ontwikkel jij je voortdurend in deze competenties. Je bent richtinggevend en bevordert onderling vertrouwen, samenwerking en reflectie. Het RIVM zoekt managers die leiderschap samenwerkend vorm kunnen geven. De leidinggevenden van het RIVM zijn integer, innovatief, brengen mensen en initiatieven bij elkaar en komen samen met de organisatie tot handelen.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Dit ben jij

Je bent een natuurlijke leider die stevig in zijn schoenen staat, maar ook oog heeft voor de menselijke kant. Je hebt aantoonbare ervaring in het hiërarchisch aansturen van teams, aangevuld met relevante cursussen en/of opleidingen. Door helder te zijn in de verwachtingen naar medewerkers weet je een veilig werkklimaat te creëren en geef je het goede voorbeeld in het respectvol aanspreken van elkaar. Schakelen tussen resultaatgericht en mensgericht gaat je goed af. Je kunt goed luisteren en toont oprechte interesse in medewerkers. Samen met je verbindend talent zorgt dit ervoor dat je het vertrouwen hebt van je medewerkers.

Je hebt hart voor de publieke zaak en weet je medewerkers te inspireren. Je hebt ervaring met het effectief inzetten van een veranderopgave en weet je afdeling daarin verder te professionaliseren. Je werkt nu bijvoorbeeld bij een grote uitvoeringsorganisatie als de IND of de Belastingdienst, of juist bij een complexe organisatie als Schiphol.

Als leidinggevende sta je voor een veilige, open en inclusieve werkomgeving. Je geeft het goede voorbeeld, zorgt voor een gezonde balans en grijpt in bij ongewenst gedrag, zorgvuldig en met aandacht voor iedereen. Affiniteit en/of ervaring met operationele taken, zoals administratie en ICT, en bedrevenheid in klant- en procesgericht denken is een pré.

Hier kom je te werken

Over RIVM

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel is een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving en het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en verzamelen we kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Bijzonderheden

• Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).