Adviseur Bestuurlijke Zaken Onderwijs

Utrecht heeft jou nodig! In deze functie sta je midden in de dynamiek van het gemeentelijk bestuur én de stad. Als Adviseur Bestuurlijke Zaken (ABZ) onderwijs ondersteun je wethouders, zorg je dat besluitvorming soepel verloopt en dat adviezen scherp en goed onderbouwd zijn.

Je schakelt continu tussen proces en inhoud en werkt aan opgaven die direct bijdragen aan hoe inwoners samenleven, elkaar ontmoeten en meedoen in de stad. In deze rol krijg jij de kans om bij te dragen aan de bestuurlijke processen op het gebied van onderwijs. Met een ambitieus collegeprogramma op het gebied van onderwijs en een zeer actieve gemeenteraad staat het onderwijs continu in het oog van de belangstelling. In jouw werk sta je voor het begeleiden van de werkzaamheden van de onderwijsafdelingen naar soepele bestuurlijke en politieke besluitvorming.

Dit is je werk

Je bent (mede)verantwoordelijk voor de bestuurlijke advisering op thema’s zoals: voorschoolse educatie, gelijke kansen, passend onderwijs, voortijdig schoolverlaten, burgerschap, de bibliotheek en onderwijshuisvesting.

Concreet zijn jouw werkzaamheden:

• Je adviseert over bestuurlijke processen, politieke ontwikkelingen en complexe vraagstukken.
• Je vertaalt signalen uit de stad, risico’s en dilemma’s naar scherpe en bruikbare bestuurlijke adviezen.
• Je bewaakt en versterkt de kwaliteit van bestuurlijke producten zoals collegevoorstellen, raadsbrieven en Q&A’s.
• Je bereidt overleggen met wethouders voor: je stelt agenda’s op, beoordeelt stukken en bewaakt de voortgang van afspraken.
• Je ziet toe op het tijdig afhandelen van moties, toezeggingen en raadsvragen.
• Je organiseert en coördineert de beantwoording van schriftelijke en mondelinge raadsvragen.
• Je ondersteunt de wethouder en de beleidsadviseurs tijdens commissies, debatten en andere bestuurlijke momenten.
• Je houdt overzicht op lopende zaken en acties en coördineert samen met de beleidsadviseurs de stukken die betrekking hebben op de gemeentelijke P&C-cyclus.

Dit is je werkplek

Voor jou is er plek bij de afdeling Onderwijs. De afdeling bestaat uit 30 gedreven professionals. Er heerst een hoge betrokkenheid bij de stad, maar ook vooral bij elkaar. Een open en toegankelijke werksfeer is dan ook de norm.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Voor deze rol zoeken we een adviseur die bestuurlijke scherpte combineert met inhoudelijke betrokkenheid bij onderwijs.

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit Je beweegt je soepel in een politiek-bestuurlijke omgeving en hebt oog voor belangen, timing en besluitvorming.
• Sterk in bestuurlijke advisering Je weet complexe vraagstukken te vertalen naar heldere, scherpe adviezen met oog voor risico’s en bestuurlijke impact.
• Verbindend vermogen Je bent een schakel tussen bestuur, beleid en uitvoering en brengt verschillende perspectieven samen. Je leeft niet op een stoeptegel, je verbindt het domein van onderwijs met dat van bijvoorbeeld: jeugd, de sociale basis en vastgoed.
• Communicatieve vaardigheden Je schrijft helder en overtuigend en weet ook mondeling sterk te adviseren.
• Samenwerken en netwerken Je bouwt snel een netwerk op en werkt effectief samen met collega’s en partners.

Verder zien we graag het volgende terug in jouw cv

• Aantoonbare ervaring met bestuurlijke processen binnen de overheid, bij voorkeur bij een gemeente.
• Ervaring met of affiniteit met het sociaal domein.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en diverse cursussen en trainingen.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd t/m 31 december 2027. Afhankelijk van de omstandigheden en in onderling overleg kan er mogelijk een vervolgstap richting een vast dienstverband worden besproken.
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt, inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding.
• Daarnaast heeft het werken bij de gemeente Utrecht vele andere voordelen zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten.