adviseur capaciteitsmanagement

Vind jij voor ons de optimale afstemming tussen doelstellingen, werkaanbod en personele inzet? Team Planning en Capaciteitsmanagement van Eenheid Noord-Nederland zoekt een bevlogen verbinder die werkaanbod kan koppelen aan benodigde capaciteit.

Wat ga je doen?

Als adviseur capaciteitsmanagement heb je een hybride functie waarin specialisme en sturing samen komen, waarbij je adviseert op tactisch en strategisch niveau. Voorafgaand aan het inplannen, geef je inzicht in het capaciteitsaanbod, gekoppeld aan de capaciteitsvraag en de resultaatafspraken op team-, districts- en eenheidsniveau. Zo kan de verantwoordelijk leidinggevende bewuste keuzes maken omtrent de inzet van capaciteit. Ook adviseer je over andere bedrijfsvoeringwijzigingen die hun weerslag op capaciteitsmanagement hebben, zoals consignatie en plotselinge extra inzet.

Daarnaast:

• heb je inzicht in de bedrijfsvoering en kun je jaar- en werkplannen en werkaanbod vertalen naar benodigde capaciteit. Hierover adviseer jij op de lange en middellange termijn;
• bevorder je de deskundigheid van collega's door jouw specialistische kennis en vaardigheden over te dragen;
• geef je operationele sturing aan de (senior) planners en op de uitvoering van het roosterproces waarbij we zorgen voor het nakomen van vastgestelde resultaten.

In het kader van het welzijn van medewerkers moet capaciteitsmanagement op orde zijn als preventieve maatregel. Een substantiële verdere daling van het aantal Arbeidstijdenwet (ATW) overtredingen is daarnaast een belangrijk landelijk speerpunt.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij het Team Planning en Capaciteitsmanagement binnen de Eenheid Noord-Nederland. Wij zijn verantwoordelijk voor zowel het bouwen van alle roosters in de eenheid als voor de inhoudelijke (door)ontwikkeling van capaciteitsmanagement. De afdeling adviseert hierover aan de diverse gremia en lijnvertegenwoordigers. De eenheid beslaat de drie provincies Drenthe, Friesland en Groningen en diverse eenheidsbrede sectoren. Het team is dan ook met drie vestigingen in Assen, Leeuwarden en Groningen over de hele eenheid verdeeld, maar samen werken we voor de hele eenheid en waar nodig landelijk.

In totaal bestaat de afdeling uit 31 fte planners, 2 fte senior planners, 6 fte adviseurs capaciteitsmanagement en de teamchef. De samenstelling is gemêleerd. Jij hebt dagelijks te maken met en geeft sturing aan de planners en senior planners van de locatie waar je werkt. Ook werk je samen met je collega adviseurs capaciteitsmanagement en het lijnmanagement binnen de eenheid en waar nodig landelijk. Uiteindelijk streven we naar geborgd capaciteitsmanagement binnen de politie. Jij gaat formeel werken vanaf de afdeling in Assen, maar in de praktijk ben je op verschillende interne locaties in de eenheid en het land aanwezig.

Wie ben jij?

Goede communicatieve vaardigheden zijn een must in deze functie. Je bent assertief en signaleert kansen. Je bent proactief, laat je niet afschepen met halve antwoorden en durft collega's aan te spreken op openstaande actiepunten en procesafspraken. Kwaliteit heb je hoog in het vaandel en je laat zaken niet met rust voordat ze vlot en volledig afgehandeld zijn. Je draagt het beleid uit, staat stevig in je schoenen en stimuleert onderlinge samenwerking. In een vroeg stadium herken jij wensen en behoeften en mogelijke knelpunten of kritische situaties. Ook herken je belangrijke informatie, je legt verbanden tussen gegevens en komt zo tot adviezen waarmee problematiek effectief en efficiënt wordt aangepakt. Ook heb je het sensitief vermogen politiek-bestuurlijke verhoudingen te doorgronden. Je bent flexibel inzetbaar en bereid om af en toe buiten kantoortijden te werken. In de rol van coach voel jij je prettig: je zet je graag in om je collega's het beste uit zichzelf te laten halen. Dit alles doe je met oog voor de kracht van het verschil.

Verder heb je:

• hbo werk- en denkniveau;
• kennis van betreffende wet- en regelgeving (zoals ATW) en affiniteit met planning en capaciteitsmanagement;
• (ruime) kennis en ervaring met Excel;
• een rijbewijs;
• de bereidheid om functiegerichte opleidingen te volgen;
• de bereidheid om voor het werk te reizen.

Je hebt een diploma op hbo (bachelor)-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.

Wat wij bieden

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat;
• een bruto deel van 17,86% van je salaris, waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen, zoals het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding;
• een netto deel van € 515,91 per jaar, te gebruiken voor bijvoorbeeld duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie, vitaliteit of het aflossen van je studieschuld bij DUO;
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof.

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist B, werkterrein personeel en organisatie.