Secretaris Raad van Commissarissen

Vind jij het interessant om in de volle breedte op de hoogte te zijn van de onderwerpen die spelen binnen PGGM? Dan is de rol van Secretaris Raad van Commissarissen misschien iets voor jou.

Kom jij ons versterken?

Een pre-employmentscreening is standaard onderdeel van onze selectie.

Jouw rol

De dynamiek van grote transities in de pensioenwereld, verhuizing van Zeist naar Utrecht, ben jij in staat om het vergaderproces in goede banen te leiden en bij te dragen aan het goed functioneren van de governance van PGGM? Dan ben jij de perfecte kandidaat voor deze rol!

De RvC van PGGM bestaat uit zes leden en houdt toezicht op het besturen door de RvB. Ook adviseert de RvC de RvB en houdt daarbij rekening met alle belangen. Naast de toezichthoudende en adviserende rol, heeft de RvC een werkgeversrol richting de leden van de RvB. Als secretaris van de RvC ben jij de verbindende schakel tussen de RvC, de RvB en overige belanghebbenden. In jouw functie ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarkalenders voor en agenda’s van de RvC-vergaderingen en de twee commissies (Mens & Organisatie en Audit, Compliance & Risk commissie). Je maakt heldere verslagen en bewaakt de voortgang van de besluitvorming en acties. Daarnaast ondersteun je de corporate secretaris en de voorzitter van de RvC met (juridisch) advies bij uiteenlopende onderwerpen en draag je zorg voor de inhoudelijke voorbereiding van de verschillende vergaderingen. Ook het vormgeven van het opleidingsprogramma van de RvC en het jaarlijkse RvC-verslag behoren tot jouw taken. Daarnaast draag je bij aan de voorbereiding en coördinatie van (her)benoemingen van RvC-leden en RvB-leden en ben je nauw betrokken bij het beoordelingsproces van leden van de RvB. Tot slot: als de druk oploopt houd jij het hoofd koel. Plannen en organiseren is je tweede natuur.

Jouw afdeling binnen PGGM

Als secretaris van de RvC maak je onderdeel uit van het corporate secretariaat samen met de secretaris van de RvB en de secretaris van de ondernemingsraad. Het corporate secretariaat wordt aangestuurd door de corporate secretaris en maakt onderdeel uit van de afdeling corporate juridische en fiscale zaken (CJFZ). Hier werken zo’n 25 juristen, fiscalisten en secretarissen. Er is een functionele lijn tussen het corporate secretariaat en de secretaris van de coöperatie.

“Als secretaris van de RvC krijg je vrijwel alles mee van wat er op bestuursniveau gebeurt. Daardoor is dit de perfecte manier om de organisatie in de volle breedte te leren kennen. Het is bij uitstek een plek in de organisatie waar je ontzettend veel kan leren, en waar je zelf ook veel impact kan hebben. Als secretaris ‘registreer’ je niet alleen, je vervult een belangrijke rol in het regisseren van de processen en het verbinden van diverse stakeholders. Zo draag je direct bij aan het goed functioneren van de governance van PGGM.”

Angela Malizia, Corporate Secretaris

Jouw achtergrond

Dit neem je mee!

• Een afgeronde academische opleiding, een opleiding Rechtsgeleerdheid is een pré.
• Werkervaring als secretaris en/of als jurist (vennootschapsrecht) (4-6 jaar werkervaring).
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Grote mate van organisatiesensitiviteit.
• Sterke analytische vaardigheden.
• Integer en accuraat.
• Procesmatig en gestructureerd.
• Kortom: je bent een enthousiaste en gedreven persoonlijkheid, communicatief en sociaal vaardig en uitstekend in staat je eigen boontjes te doppen.

Wat wij bieden

• Een fijne werkplek op ons kantoor in Zeist en vanaf medio 2028 in hartje Utrecht.
• Een bruto maandsalaris, in schaal 17, tussen €5.620,- en €8.028 op basis van 36 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Vakantiegeld en een dertiende maand.
• Een goede pensioenregeling als deelnemer van pensioenfonds PFZW (71% betaald door PGGM, 29% door de medewerker).
• Jaarlijks een Fit for the Future budget van € 300,- netto welke je kunt inzetten voor het verbeteren van de mentale, fysieke of financiële fitheid.
• Een ruim opleidingsbudget voor interne en externe trainingen of opleidingen.
• Ruim 26 vakantiedagen (medewerkers hebben de keuze om maximaal twee nationale christelijke feestdagen te ruilen met een voor hen belangrijke (feest)dag).
• Flexibiliteit in werktijden en thuiswerkmogelijkheden.
• Een netto internetvergoeding van € 45,- per maand (€ 540,- per jaar).
• Collectiviteitskorting op de aanvullende zorgverzekeringen (21% in 2024) en tandartsverzekering (15% in 2024).
• Een thuiswerkregeling met een vergoeding van max. € 900,- incl. btw om je thuiswerkplek arbo-proof in te richten.

PGGM en hybride werken

Bij PGGM hebben we een hybride werkomgeving gecreëerd die ons in staat stelt om flexibiliteit en samenwerking te combineren. Onze medewerkers hebben de mogelijkheid om zowel op kantoor als op afstand te werken, afhankelijk van hun persoonlijke voorkeuren en de aard van hun werk. Door hybride werken aan te bieden, willen we onze medewerkers de vrijheid geven om hun eigen werkstijl te ontwikkelen, maar tegelijkertijd de voordelen van een gezamenlijke werkplek behouden.