Medewerker evenementenvergunningen

Vind jij het leuk om een cruciale rol in het team evenementen te spelen, door te zorgen dat administratie, klantcontact, meldingen en vergunningaanvragen goed en zorgvuldig uitgevoerd worden? Ben jij goed in overzicht houden, zorgvuldig werken en helder communiceren in een dynamische omgeving met veel belangen en deadlines?

Jouw rol

Ons team behandelt jaarlijks ruim 200 vergunningsaanvragen en 300 evenementenmeldingen, van kleinere tot grote evenementen in de stad. Als medewerker evenementenvergunningen ben je verantwoordelijk voor de afhandeling van kleinere evenementen, zoals een braderie, buurtfeest, wijkkermis of sporttoernooi.

Je werkt hierin zelfstandig én in teamverband. Je schakelt veelvuldig met collega’s en externe partners. Je behandelt meerdere aanvragen en meldingen tegelijkertijd en stemt af met organisatoren en adviespartners zoals stadsbeheer, politie, verkeer en de Veiligheidsregio. Je focus ligt op het waarborgen van veiligheid, leefbaarheid en een zorgvuldig verloop van evenementen.

Ook ben jij als administratieve kracht in het cluster degene die overzicht bewaart in de mailbox en in het zaaksysteem, en zul je ondersteunende taken oppakken voor het team.

Als medewerker evenementenvergunningen houd je je onder andere bezig met het volgende:

• Je beoordeelt meldingen van kleinschalige evenementen en neemt indien nodig proactief contact op met de melders, stelt aanvullende vragen en stemt waar nodig af met politie of interne collega’s.
• Je beheert de algemene mailbox van het cluster evenementen, handelt vragen af en zorgt dat de correspondentie bij de juiste persoon terecht komt en goed geadministreerd en gearchiveerd wordt.
• Je beoordeelt vergunningsaanvragen voor evenementen met een laag risicoprofiel, stelt de vergunningen zorgvuldig op met heldere en uitvoerbare voorschriften en verstrekt deze.
• Je draagt bij aan het team door te ondersteunen in de inrichting van het eigen zaaksysteem (Powerbrowser) en het vullen van het zaaksysteem van de Veiligheidsregio (Digimak), het up-to-date houden van informatie en communicatie op onze website en door collega’s te ondersteunen bij de grote stadsbrede evenementen door bijvoorbeeld het plannen van overleggen en notuleren.

“Geen dag is hier hetzelfde. Je zit midden in de dynamiek van de stad en werkt samen met organisatoren en partners om evenementen mogelijk te maken. Juist die samenwerking en het gevoel dat je bijdraagt aan iets dat heel Eindhoven beleeft, geeft mij elke keer weer energie.”

Ellen de Bar, collega

Met wie werk je samen?

Je werkt binnen het cluster Evenementen van de afdeling Openbare Orde en Veiligheid samen met je collega vergunningverleners, de accountmanager en de coördinator Evenementen. Het cluster bestaat op dit moment uit 7 medewerkers.

Daarnaast heb je onder meer contact met de organisatoren van evenementen, collega’s van stadsbeheer, verkeer en handhaving, en externe partners zoals politie, Veiligheidsregio (brandweer en GHOR), etc.

Dit breng jij mee

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau (bijv. juridische dienstverlening of vergelijkbaar) met bij voorkeur minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Affiniteit met evenementen, vergunningen, APV, Alcoholwet e.d. is een pré.
• Je hebt sterke administratieve vaardigheden en je bent bekend met digitale werkomgevingen.
• Je kunt zorgvuldig en accuraat werken, met een goed gevoel voor planning en termijnen, en bent stressbestendig.
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke, mondelinge en netwerkvaardigheden.
• Je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling; de organisatoren van evenementen zijn bij jou in goede handen.

Wat bieden wij?

Bij ons krijg je een baan waarmee je impact hebt op de stad én op de gemeente Eindhoven. Je werkt in een informele organisatiecultuur waar aandacht is voor een gezonde werk-privébalans.

Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.875 en € 4.065 (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract voor 28 uur per week, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime).
• Mogelijkheid om ADV-dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• Elke maand zetten we 17,05% van je bruto salaris apart in een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit kun je bijvoorbeeld gebruiken voor extra vrije dagen, een fietsvergoeding of uitbetaling.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.
• Reiskostenvergoeding: OV 100%; auto €0,25/km (woon-werkafstand), vanaf 7,5 km tot 40 km enkele reis; fiets/e-bike/te voet €0,25/km, geen maximum.
• Jaarlijks ontvang je maximaal €240 netto voor activiteiten die je fit en energiek houden.

Waar kom jij voor staan?

Eindhoven groeit en bruist. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst.