HR & Recruitment Officer

Bij LOI in Leiden werk je als HR & Recruitment Officer binnen een hecht HR-team van 6 collega’s, waar je dagelijks bijdraagt aan bevlogenheid en werkplezier van medewerkers.

Dit zijn je werkzaamheden

Als HR & Recruitment Officer organiseer je administratieve HR taken, zoals onboarding en sollicitatieprocedures. Je informeert sollicitanten, plant afspraken met hiring managers en ondersteunt HR collega’s. Ook ben je het aanspreekpunt voor administratieve werkzaamheden richting het HR Shared Service Center (verantwoordelijk voor de HR administratie) en help je bij werkzaamheden die gericht zijn op het vergroten van werkplezier van medewerkers.

Concreet zijn de belangrijkste werkzaamheden:

• Het plannen van sollicitatiegesprekken of afspraken van HR activiteiten, zoals een onboardingprogramma;
• Het versturen van assessments aan sollicitanten of interne collega’s;
• Het fungeren als aanspreekpunt voor sollicitanten, recruiters en hiring managers;
• Het verwerken van administratieve taken in onder andere het recruitmentsysteem (Ubeoo) en Excel;
• Het ondersteunen van het indiensttredingsproces en verwelkomen van nieuwe collega’s;
• Het coördineren van het parkeerbeleid voor (nieuwe) medewerkers;
• Het ondersteunen van HR collega’s bij activiteiten in het kader van vitaliteit en werkplezier, zoals versturen van attenties of het organiseren van een vitaliteitsweek.

Ons aanbod

Ontwikkeling van onze studenten en collega’s staat bij ons voorop. We denken hierin graag met je mee want jouw groei is onze groei!

Verder bieden wij je:

• €2.600,- tot €3.000,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• Collectieve pensioen- en arbeidsongeschiktheidsverzekering;
• Een thuiswerkplek én een flexplek op ons kantoor naast Leiden Centraal;
• Reiskostenvergoeding of NS businesscard en Leasefietsplan;
• Jaarlijks 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur, een feestdag naar keuze en de mogelijkheid om jaarlijks een baaldag in te zetten en 5 extra dagen te kopen;
• Onbeperkt gebruik maken van het ruime opleidingsaanbod binnen Salta Group en 6 studiedagen;
• Een informele werkcultuur: wij kunnen samen hard werken én houden van gezelligheid;
• Ondersteuning van je gezondheid: vers fruit op kantoor, vergoeding van de helft van je sportschoolabonnement, vergoeding voor een beeldschermbril, budgetcoaches en toegang tot mental health programma OpenUp;

Jouw profiel

Elke dag is anders. In de huidige arbeidsmarkt is snel schakelen met sollicitanten nog belangrijker en daarom willen we graag dat je stressbestendig bent. Je kan goed overzicht houden, bent handig met Excel en kan op een enthousiaste, prettige manier communiceren zowel schriftelijk als telefonisch.

• Je bent accuraat en door je proactieve houding zie je werk liggen;
• Je hebt bij voorkeur een paar jaar werkervaring in een soortgelijke functie binnen HR en of Recruitment;
• Je bent 32 uur per week beschikbaar, bij voorkeur verspreid over 4/5 dagen;
• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau.

Daarom wil je bij onze afdeling!

Als HR & Recruitment Officer ben je samen met 6 collega’s onderdeel van een gezellig HR team. We zijn een hecht team en enthousiast om iedere dag met elkaar te werken aan bevlogenheid en werkplezier van onze collega’s.

Binnen Salta Group heb je ook HR collega's met wie je regelmatig contact hebt.

De organisatie

Met ieder jaar ruim 100.000 cursisten en studenten mag de LOI zich een van de bekendste en grootste opleiders van Nederland noemen. Als middelgrote organisatie zijn we onderdeel van Salta Group en werk je regelmatig samen met collega’s van andere opleiders. We werken dagelijks met 500 medewerkers en docenten aan innovatieve onderwijsmethodes. Onze interne organisatie is informeel, professioneel en biedt veel ruimte voor de inbreng van medewerkers.