Project medewerker binnendienst

Voor Eurofins ACMAA zijn wij op zoek naar een Project medewerker binnendienst. Eurofins ACMAA is gespecialiseerd in asbestinventarisaties, inspecties, analyses en adviesdiensten. Door het winnen van een grote Europese aanbesteding staan we aan de start van een meerjarig project waarbij de komende jaren duizenden inventarisaties worden gepland en uitgevoerd.

Functieomschrijving

Als Project medewerker binnendienst ben jij de spil tussen bewoners, opdrachtgevers en onze inspecteurs. Jij zorgt ervoor dat inventarisaties van A tot Z soepel worden voorbereid, gepland en opgevolgd.

Je bent verantwoordelijk voor het plannen van afspraken met bewoners, het voorbereiden van inventarisaties, het aansturen van de dagelijkse planning en het bewaken van de voortgang. Geen dag is hetzelfde: planningen wijzigen continu. Jij houdt het hoofd koel en zorgt dat alles blijft draaien mede door ondersteuning van ons geavanceerde planningssystem.

Daarnaast bewaak je de kwaliteit van de administratieve afhandeling. Rapportages moeten volledig en correct zijn voordat deze richting opdrachtgevers en overheidsinstanties worden verstuurd.

Wat ga je doen?

• Plannen van inventarisatieafspraken met bewoners via telefoon, e-mail en online planningstool.
• Voorbereiden en administratief verwerken van inventarisatieopdrachten.
• Opstellen, beheren en dagelijks bijsturen van de planning van ca. 10 inspecteurs.
• Snel schakelen bij wijzigingen, uitval of spoedaanvragen.
• Bewaken van de voortgang van projecten.
• Verzorgen en controleren van rapportages en administratieve afhandeling.
• Intensief samenwerken met collega’s en opdrachtgevers.
• Signaleren van knelpunten en proactief met oplossingen komen.
• Zorgen dat inventarisaties volledig voorbereid zijn voordat deze worden uitgevoerd.

Functie-eisen

• MBO/MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring in een plannings-, projectcoördinatie- of administratieve functie is een pré.
• Je bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk met zowel bewoners als collega's.
• Je behoudt overzicht, ook wanneer prioriteiten gedurende de dag veranderen.
• Je bent stressbestendig en houdt meerdere ballen tegelijk in de lucht.
• Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig.
• Je bent leergierig en vindt het leuk om je te verdiepen in voor jou nieuwe materie.
• Je bent doortastend en weet op een prettige manier verschillende persoonlijkheden met elkaar te verbinden.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Woonachtig omgeving Deurningen.

Aanvullende informatie

Binnen Eurofins ACMAA kom je terecht in een hecht en informeel team waar samenwerking centraal staat. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en speelt een cruciale rol binnen een groot meerjarig project.

Wat je van ons kunt verwachten:

• Marktconform salaris afhankelijk van ervaring
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• 28 vakantiedagen
• Gunstige pensioenregeling
• Laptop en telefoon
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid
• Eigen werkplek
• Volop ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen een groeiende internationale organisatie