Coördinerend privacy officer Shared Service Center DJI

Als coördinerend privacy officer bij het Shared Service Center DJI bescherm je informatie die cruciaal is voor de veiligheid van medewerkers en justitiabelen. In deze rol combineer je senioriteit op het gebied van privacy met teamcoördinatie binnen het SSC DJI.

Dit ga je doen

Het Shared Service Center van de Dienst Justitiële Inrichtingen is de bedrijfsvoeringpartner voor DJI en voor andere overheidsorganisaties zoals de Raad voor de Kinderbescherming en het Openbaar Ministerie. Je coördineert het team Informatiebeveiliging en Privacy, waarin je samenwerkt met vier andere collega’s. Je verbindt expertises om effectief te adviseren aan management, projectleiders en specialisten. In je coördinerende rol geef je richting aan het team, coach je waar nodig en ben je aanspreekpunt binnen de afdeling (Digitalisering) Ontwikkeling & Support.

Naast coördinator ben je senior privacy officer. Het is van groot belang dat het SSC DJI voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (Wjsg). Jij focust je dagelijks op passende bescherming van persoonsgegevens. Digitale ontwikkelingen gaan snel; jij houdt die ontwikkelingen bij en weet hierop te acteren binnen de organisatie. Het ontwikkelen van beleid gericht op de uitvoering hoort daarbij. Om dit alles voor elkaar te krijgen, werk je vanuit een can-do-mentaliteit samen met andere vakspecialisten binnen DJI en jouw netwerk binnen de rijksoverheid, waaronder collega’s binnen het primaire proces en andere privacy officers en informatiebeveiligingsexperts. Zij zien jou als de deskundige op het gebied van privacy en weten je bij vragen goed te vinden. Je komt terecht in een jong team dat zo’n anderhalf jaar in opbouw is. Een mooie kans om met het team verder door te ontwikkelen nu de basis staat.

Je adviseert afdelingen die gaan over bedrijfsvoering, zoals inkoop, financiën, facilitair en HRM. Met jouw expertise kijk je naar de behoefte die er bij de afdelingen is om te kunnen voldoen aan gegevensbescherming. Je zorgt er bijvoorbeeld voor dat privacy by design wordt toegepast in processen. Je helpt ook te beoordelen of een DPIA of verwerkersovereenkomst noodzakelijk is, bijvoorbeeld met stappenplannen of formats zoals quick scans.

Hoe jouw werkzaamheden er hoofdzakelijk uitzien:

• Je neemt initiatief om samen met het team tot jaarplannen te komen op compliance voor privacy, informatiebeveiliging en AI-ethiek, gericht op de uitvoering.
• Je helpt met jouw advies bij uitdagende en impactvolle vraagstukken.
• Je organiseert trainingen over privacy, informatiebeveiliging en AI-ethiek.
• Je begeleidt collega’s bij de uitvoering van quick scans en Data Protection Impact Assessments.
• Je coördineert incidenten, zoals datalekken.
• Je brengt de doelen van het team in lijn met de afdeling en vice versa.
• Je zorgt dat de ruim 800 medewerkers van het SSC DJI bewust zijn van de domeinen informatiebeveiliging, privacy en AI.
• Je onderhoudt contacten op tactisch en strategisch niveau met het hoofdkantoor en andere rijkspartijen.
• Je bent de sparringpartner op je vakgebied voor het hoofd van de afdeling O&S, de directie SSC DJI en het MT SSC DJI.

Dit neem je mee

Je bent iemand die initiatief neemt en gemakkelijk contact legt met anderen. Je vindt het leuk om zelfstandig ideeën te realiseren en je begrijpt dat het nodig is om af te stemmen met betrokkenen en draagvlak te krijgen. Je stelt prioriteiten en vanuit je expertise denk je met collega’s mee in wat wel mogelijk is. Het trekt je aan dat je de vrijheid krijgt om eigen initiatieven te nemen. Je begrijpt dat werkplezier, een goede sfeer en topprestaties samen kunnen gaan. Zelfstandigheid en samenwerken gaan voor jou hand in hand. Je bent sociaal, communicatief vaardig en hebt humor.

Verder heb jij:

• Een hbo-/wo-werk- en denkniveau.
• Grondige kennis van de AVG en basiskennis van informatiebeveiliging en de AI-verordening.
• CIPP/E en/of CIPM is een pré.

Bijzonderheden

• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden; DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
• Een arbeidsmarkttoelage kan van toepassing zijn voor deze rol.

Arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten
• een pensioenregeling
• (deels) betaald ouderschapsverlof
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness

Organisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

DJI is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, en voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Binnen deze organisatie werk je voor het Shared Service Center (SSC) DJI.

Afdelingsomschrijving

De afdeling Ontwikkeling & Support is de IT/IV-gerichte afdeling binnen het SSC DJI. Je werkt hier samen met collega-experts die zich onder andere bezighouden met RPA, data science, business intelligence, dashboarding, procesoptimalisatie, AI, functioneel beheer van Leonardo, informatiebeveiliging en privacy.