Secretaresse afdeling Medische Microbiologie en Infectieziekten

Als secretaresse op de afdeling Medische Microbiologie en Infectieziekten zorg je voor structuur en overzicht op een drukke medische afdeling. Je ondersteunt het management en de medische staf en werkt samen met een ervaren team van secretaresses aan een professionele en efficiënte werkomgeving.

Functie inhoud

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse secretariële en administratieve ondersteuning van de afdeling. Je werkt zelfstandig aan je eigen taken, maar stemt af met je collega's van het secretariaat om de continuïteit en service te waarborgen.

• Beheren van complexe agenda's en het ondersteunen van het management en de staf.
• Verzorgen van de dagelijkse correspondentie en de administratieve verwerking van documenten.
• Uitvoeren van diverse HR-gerelateerde taken en interne administratieve processen.
• Ondersteunen van lopende projecten en het coördineren van organisatorische werkzaamheden.
• Verbeteren van de dagelijkse werkprocessen om deze efficiënter en uniformer te maken.
• Je schakelt flexibel tussen verschillende computerprogramma's en taken, waarbij je altijd het overzicht bewaart en de juiste prioriteiten stelt.