Planningsadviseur

Ben jij een organisatorisch talent met ijzersterke planningsvaardigheden en weet je altijd het overzicht te bewaren, zelfs in de meest uitdagende situaties? Kun jij chaos omzetten in structuur en kom je keer op keer met doordachte oplossingen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Zet jouw skills in als planningsadviseur projecten en programma’s voor de Gemeente Dordrecht en de regio.

Waar kom je te werken?

Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.

Wat ga je doen?

Als planningsadviseur speel jij een cruciale rol in het vormgeven van projectplanningen en planprocessen. Je zorgt ervoor dat de planningen helder en overzichtelijk zijn en adviseert projectteams met jouw expertise. Door informatie te verzamelen van alle teamleden, breng jij structuur in de input en zet je deze om in integrale, realistische tijdsplanningen. Hiermee creëer je inzicht in de samenwerking tussen collega’s, afdelingen en organisaties. Dankzij jouw inzet kunnen de projectmanager en het team met een duidelijk overzicht en structuur aan de slag – een onmisbare en gewaardeerde bijdrage:

• Je houdt overzicht over alle projecten waar je aan werkt. Je signaleert knelpunten en adviseert over mogelijke oplossingen;
• Je adviseert je collega’s gericht over strategische en plannings- en structuurkeuzes. Je onderbouwt dit met analyses, modellen en prognoses. Daarnaast onderzoek je scenario’s en vertaal je inhoudelijke veranderingen naar gevolgen voor de planning;
• Naast planningen maak je ook projectkaarten, visualisaties van stappenplannen en roadmaps voor uiteenlopende doelgroepen en overlegsituaties;
• Je houdt interne en externe ontwikkelingen, die impact kunnen maken op de projectplanningen, nauwlettend in de gaten en rapporteert hier over aan de programma-/projectmanager.

Wat neem je mee?

Voor deze functie zoeken we een ondernemende teamspeler die sterk is in analyseren, oog heeft voor zowel details als het grotere geheel, en graag orde schept. Bij IPM streven we naar het allerbeste voor onze inwoners en onze opdrachtgevers. Integriteit, samenwerking en flexibiliteit staan bij ons hoog in het vaandel, en we verwachten dat jij deze waarden ook uitdraagt in je werk.

Als planningsadviseur vragen we daarnaast dat je het volgende profiel meebrengt:

• Je hebt een hbo-werk- en denkniveau;
• Je hebt een scherp analytisch vermogen en kunt complexe situaties snel doorgronden;
• Je hebt kennis van ruimtelijke wet- en regelgeving/Omgevingswet;
• Je hebt kennis van natuur- en milieuwetgeving;
• Je hebt affiniteit met het werkveld van de Ruimtelijke ontwikkeling;
• Je hebt ervaring met diverse planningssoftware (bij voorkeur MS Project en Visio) en/of hebt affiniteit met digitale tools en systemen;
• Je bent omgevings- en resultaatgericht en hebt zowel oog voor detail, als voor overzicht;
• Je wilt niet alleen problemen oplossen, maar ze liever nog voor zijn. Omdat jij je weet aan te passen in veranderende omstandigheden weet je resultaten te boeken;
• Ervaring in een politieke omgeving en in een soortgelijke functie is een pré.

Wat bieden we jou?

Een baan voor 32-36 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. In ruil voor jouw inzet krijg je:

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.096,- op basis van een 36-urige werkweek (Schaal 09, Cao Gemeenten), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
• Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal € 868,87 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
• Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
• Een goede balans tussen werk en privé;
• Een uitgebreid introductieprogramma en de ruimte en stimulans om jezelf continu te blijven ontwikkelen;
• Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Goed om te weten

• Iedereen die de gemeente Dordrecht komt werken moet een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) hebben. Dit geldt zowel voor medewerkers in vast dienstverband als voor stagiairs en uitzend- en inhuurkrachten. Deze kosten vergoeden wij.
• Het inwinnen van referenties, een assessment (psychologische- en vaardigheidstest) of een (online) screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
• De gemeente moet goed kunnen handelen bij grote incidenten en crises. Daarom is er een crisisorganisatie. Afhankelijk van je functie en vaardigheden kun je worden gevraagd om hierin een rol te vervullen. Als dit voor jou geldt, maken we duidelijke afspraken en krijg je de juiste training en ondersteuning. De kennis en ervaring die je opdoet, helpen je ook in je dagelijkse werk.