Programmasecretaris Omgevingswet

Een tijdelijke functie per 1 juli voor de duur van twee jaar. Hou je van afwisseling, organiseren en schakelen tussen bestuur en praktijk? Krijg jij energie van het verbinden van mensen en het laten werken van complexe processen? Dan is dit jouw baan!

Wat ga je doen?

Wij bieden een boeiende tijdelijke functie in het Programmateam Omgevingswet (Leiden 2040). Dit team is in Leiden verantwoordelijk voor de uitvoering, doorontwikkeling en borging van de Omgevingswet, die sinds 1 januari 2024 van kracht is.

De Omgevingswet vormt het nieuwe stelsel voor alles wat raakt aan de fysieke leefomgeving. In Leiden werken we inmiddels dagelijks met deze wet: zoals het Omgevingsplan, Omgevingsvisie, vergunningverlening, participatie, het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO) en nieuwe vormen van samenwerking tussen beleid, uitvoering, bestuur en de stad. De focus ligt op het verder verbeteren van werkprocessen, dienstverlening en bestuurlijke afwegingen, zodat de wet daadwerkelijk bijdraagt aan een gezonde, duurzame en aantrekkelijke leefomgeving.

Het programmateam ondersteunt de organisatie hierbij en zorgt voor samenhang, voortgang en kwaliteit. De opgave is complex en raakt bestuur, organisatie, financiën, ICT en dienstverlening. Meerdere teams en managers binnen de gemeente zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het werken volgens het nieuwe stelsel.

Als programmasecretaris Omgevingswet zorg je ervoor dat de uitvoering en doorontwikkeling organisatorisch en procedureel goed blijven lopen. Je bent een verbindende schakel tussen het programma, de projecten, bestuur en management.

Je organiseert en ondersteunt strategische en bestuurlijke overleggen van de programmamanager met wethouder(s), directie, management en programmateam. Je bewaakt daarbij de planning en kwaliteit van bestuurlijke besluitvorming. Daarnaast help je bij het organiseren van themasessies en informatiebijeenkomsten voor onder andere de gemeenteraad en het college. Je stelt voortgangsrapportages en bestuurlijke stukken op voor het college van B&W en de gemeenteraad en houdt het overzicht over het totale programma en bijhorende projecten. Daarbij ondersteun je projectleiders bij het bewaken van samenhang, prioritering en mijlpalen. Samen met het programmateam werk je aan verdere ontwikkeling, monitoring, evaluatie en communicatie en volg je landelijke en regionale ontwikkelingen rond de Omgevingswet die je vertaalt naar de Leidse praktijk.

Waarom kiezen voor deze functie?

Deze functie biedt je een unieke kans om je verder te ontwikkelen in een bestuurlijk complexe omgeving waarin beleid en uitvoering samenkomen. Je bouwt brede ervaring op in programmatisch werken, bestuurlijke besluitvorming en het werken met strategische vraagstukken rond de Omgevingswet. Door de nauwe samenwerking met bestuur, management en projectleiders vergroot je je netwerk én ontwikkel je je verder als professionele gesprekspartner binnen het ruimtelijk domein.

Kortom: een veelzijdige functie in een fase waarin het echt gaat om doen, verbeteren en verdiepen.

Denk jij: hier draag ik graag aan bij? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren als programmasecretaris Omgevingswet bij gemeente Leiden.

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van maximaal € 5.096,00 bruto per maand (schaal 9) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een tijdelijk contract voor 2 jaar. Ben je bij gemeente Leiden vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• De mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, bootcamp en lunchwandelingen.

Dit neem je mee

Jij vindt het leuk om als programmasecretaris de spin in het web te zijn en deze inhoudelijk en organisatorisch uitdagende opgave te versterken. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en bent sterk in plannen en organiseren. Je schakelt moeiteloos tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en weet mensen met elkaar te verbinden.

Je bent zorgvuldig, flexibel en doortastend, hebt oog voor bestuurlijke verhoudingen en voelt je prettig in een omgeving met verschillende belangen en deadlines. Nieuwe kennis en ontwikkelingen neem je snel tot je en weet je te vertalen naar concrete acties.

Daarnaast vragen wij van jou:

Opleiding en achtergrond

• Een afgeronde, relevante opleiding op minimaal hbo-niveau, bijvoorbeeld in Bestuursrecht, Planologie, Rechten, Bestuurskunde, Ruimtelijke Ordening of Vergunningverlening.
• Ervaring met of aantoonbare affiniteit met de Omgevingswet en het ruimtelijk domein, en de motivatie om je hierin verder te ontwikkelen.

Inhoudelijke kennis en ervaring

• (Beginnende) ervaring met programmatisch of projectmatig werken, of aantoonbare interesse daarin.
• Basiskennis van bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsprocessen, bij voorkeur opgedaan binnen of in samenwerking met een gemeentelijke organisatie.
• Ervaring met of aanleg voor het voorbereiden van overleggen en het opstellen van heldere bestuurlijke stukken, voortgangsrapportages en planningen.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden, waarbij je overzicht houdt, prioriteiten stelt en makkelijk samenwerkt met verschillende betrokkenen.
• Goede vaardigheden in MS Office en bij voorkeur ervaring met bestuurlijke documentstromen.

Ook als je nog niet aan alle punten voldoet, nodigen we je van harte uit om te reageren.

Hier kom je te werken

Het cluster Stedelijke Ontwikkeling werkt met beleid, programma’s en projecten aan de duurzame verstedelijking van Leiden. Het bestaat uit 5 afdelingen: Ruimtelijke ontwikkeling, Vestigingsklimaat, Mobiliteit, Duurzame leefomgeving en het Grond- en vastgoedbedrijf.

Cluster SO programmeert en geeft opdracht voor de gebiedsontwikkelingen. Het beheert en verduurzaamt vastgoed, stelt ruimtelijke kaders en de omgevingsvisie op en is druk bezig met implementatie van de Omgevingswet en het instrumentarium daaromtrent. Van grote infrastructurele projecten tot woningbouwprojecten in samenwerking met initiatiefnemers uit de stad tot een actieplan voor de lokale economie, culturele programmering en de energietransitie.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij indiensttreding wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.