Zorgadministratie/Planning, audit & control

Werken bij FPC de Oostvaarderskliniek als Medewerker Planning, Audit & Control

Bij FPC de Oostvaarderskliniek draag je als Medewerker Planning, Audit & Control bij aan een veiligere samenleving. Je duikt in data, processen en registraties, signaleert verbeterkansen en vertaalt je bevindingen naar heldere rapportages voor horizontaal toezicht en een betrouwbaar EPD-proces.

Als Medewerker Planning, Audit & Control ben jij de schakel tussen zorgdata, registratie, compliance en de praktijk. Je zorgt dat zorgadministratieve en registratieve processen niet alleen op papier kloppen, maar ook aantoonbaar werken in de dagelijkse praktijk. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan betrouwbaar horizontaal toezicht en aan de kwaliteit van onze zorgprocessen.

Je duikt in data, processen en registraties binnen het Elektronisch Patiëntendossier. Je onderzoekt of gegevens volledig, juist en tijdig worden vastgelegd, signaleert risico’s en vertaalt je bevindingen naar heldere stuurinformatie. Die informatie gebruik je om te rapporteren, adviseren en verbeteren. Je bent daarbij sparringpartner voor management, zorgcontrol, applicatiebeheer, business control en collega’s op de werkvloer.

Concreet ben je verantwoordelijk voor de operationele uitvoering van horizontaal toezicht. Je stelt het jaarlijkse ITGC Control Framework bij, werkt het Controleplan uit en legt beheersmaatregelen rondom het EPD vast. Daarbij kijk je naar zowel technische als organisatorische processen: bestaan de maatregelen, werken ze zoals bedoeld en zijn ze voldoende aantoonbaar?

Ook zorg je dat collega’s hun werkzaamheden tijdig en zorgvuldig kunnen uitvoeren. Je legt controlebestanden aan, bewaakt de voortgang, documenteert de audit trail en stelt periodieke verantwoordingsrapportages op. Waar nodig schrijf je procedures of handleidingen, bijvoorbeeld voor toekomstige gegevensaanleveringen.

In de praktijk betekent dit dat je bijvoorbeeld een risico signaleert in een registratieproces, met applicatiebeheer afstemt over een beheersmaatregel in het EPD of het management adviseert op basis van jouw analyse. Ook kan het zijn dat je een deelwaarneming voorbereidt, terugkerende registratiefouten inzichtelijk maakt of helpt om een werkwijze scherper en werkbaarder te maken.

Kortom: jij brengt structuur, inzicht en beweging. Je verbindt cijfers aan de praktijk, compliance aan uitvoerbaarheid en rapportages aan concrete verbeteracties.

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Individueel keuzebudget (IKB)

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bedraagt 16,5% van je bruto jaarsalaris en bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reiskostenvergoeding

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Pensioenregeling

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Vakantie en verlof

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Studiemogelijkheden

Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Bespreek met je leidinggevende welke mogelijkheden goed bij jou aansluiten.

Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.

Fietsen met IKB

Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.

Zo kom je gezond, flexibel en filevrij op je werk aan.

Bedrijfsfitness

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is.

Sport voor, na of zelfs tijdens je werkdag en werk zo aan je fysieke én mentale gezondheid.

Woning verduurzamen

Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.

Dit kan bijvoorbeeld voor isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp. Zo werk je thuis én op werk aan een duurzamere toekomst.

Ouderschapsverlof

Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo krijg je extra tijd om bij je gezin te zijn en een goede balans te houden tussen werk en privé.

Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden; DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.

Dit neem je mee

Jij bent iemand die blij wordt van structuur en kwaliteit, die met plezier in de zorgdata duikt en moeiteloos de vertaalslag maakt van beleid naar zorgpraktijk. Je denkt vooruit, schakelt snel én werkt nauwkeurig. Jij weet dat betrouwbare zorgregistratie en correcte procedures goud waard zijn voor goede patiëntenzorg en operationele compliance.

• HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur bedrijfskunde, financial- of business control of aanverwant).
• Minimaal 3 jaar ervaring met zorgadministratie, interne controle of kwaliteitsaudit (bij voorkeur binnen forensische zorg of geestelijke gezondheidszorg).
• Je hebt kennis van en ervaring met horizontaal toezicht in de zorg, of met vergelijkbare compliance- en kwaliteitsregelingen. Kennis van zorgapplicatiebeheer en USER is een pré.

Je herkent jezelf in onderstaande punten:

• Je werkt analytisch, nauwkeurig en gestructureerd. Je hebt oog voor detail, weet goed te plannen en prioriteren en houdt overzicht, ook wanneer processen of regelgeving complex zijn.
• Je bent zelfstandig, leergierig en resultaatgericht. Je pakt zaken proactief op, maakt je nieuwe regelgeving en processen snel eigen en werkt autonoom binnen afgesproken kaders.
• Je communiceert helder en werkt goed samen. Je weet collega’s mee te nemen in je analyses en adviezen en draagt actief bij aan gezamenlijke doelen. Kennis van Nza-regelgeving, bekostiging in de forensische zorg, kwaliteitsmanagement, projectmanagement en risicomanagement is een pré.

Bijzonderheden

• Een referentiecheck en/of assessment zijn onderdeel van de procedure.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten.

Afdelingsomschrijving

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

DJI is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, en voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met locaties verspreid over het land is DJI een grote en veelzijdige organisatie. Het werk heeft direct invloed op het dagelijks leven van mensen.

FPC de Oostvaarderskliniek

Je gaat werken bij het Forensisch Psychiatrisch Centrum de Oostvaarderskliniek in Almere. Gericht op de veiligheid van de samenleving behandelt de Oostvaarderskliniek patiënten met aantoonbaar risicovol gedrag, zowel klinisch als ambulant. Naast patiënten met een tbs-maatregel zijn dat ook patiënten met een andere juridische titel.

Werken in een forensisch psychiatrisch centrum betekent werken met patiënten bij wie motivatie niet vanzelfsprekend is. Binnen een omgeving waar psychologische en psychiatrische expertise noodzakelijk is en waar iedere patiënt om maatwerk vraagt. Je werkt in teamverband, in het spanningsveld tussen psychologie, recht en politiek. Een goede balans tussen een passende behandeling en risicomanagement: dat is waar je elke dag naar streeft.