Senior adviseur bedrijfsvoering(613248) 1

Bij het Ministerie van Defensie zoeken we voor het programma Defensie Open op Orde (DOO) een ervaren senior adviseur bedrijfsvoering.

Als senior adviseur bedrijfsvoering ben je de inhoudelijke sparringpartner van het MT en in het bijzonder van de (plv.) programmadirecteur op het terrein van personeel, organisatie en financiën.

Dit ga je doen

Jouw taken en verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Het mede zorgdragen voor integrale planning voor het programma, monitoring en sturings- en verantwoordingsinformatie op het terrein van bedrijfsvoering.
• Het opstellen en bewaken van de voortgang en ontwikkeling van de strategische personeelsplanning en de financiële planning, mede op basis van input vanuit de actielijnen van het programma.
• Het opstellen van de programmabegroting en maken van realisatieprognoses in samenwerking met Directie Finance & Control Bestuursstaf.
• Het bewaken van de herleidbaarheid van Aanvragen tot Behoeftestelling (ATB), het ATB-proces en de programmabegroting.
• Het onderhouden van contacten met de programmamanagers van de verschillende actielijnen binnen DOO.
• Het onderhouden van contacten met vertegenwoordigers van inkoop, contractmanagement, assortimentsmanagement en inhuurpartijen.
• Het leveren van een bijdrage aan de implementatie van de programma’s binnen DOO.
• Het kritisch beschouwen van de uitvoerbaarheid van de opgestelde plannen op het gebied van bedrijfsvoering.
• Het voeren van contact en afstemming met organisatie-eenheden belast met uitvoering en operatie.
• Het coördineren van projecten ter (door)ontwikkeling en verbetering van de bedrijfsvoering.

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook mogelijk je werktijd tijdelijk enkele uren per week te verkorten en extra IKB-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Dit vragen wij

Opleiding:

• HBO/WO werk- en denkniveau.

Ervaring:

• Ervaring in een politiek-bestuurlijke (beleids)omgeving binnen de (Rijks)overheid.
• Bij voorkeur ervaring in projectmatig werken.

Competenties:

• Omgevingsgericht.
• Klantgericht.
• Organisatiegericht.
• Samenwerken.
• Plannen en organiseren.
• Visie.
• Initiatief.
• Creativiteit.

Hier kom je te werken

Het programma Defensie Open op Orde (2021-2028) maakt van informatie onze kracht door met kennis, capaciteit en technologie het fundament te leggen voor een verbeterde informatiepositie en het toewerken naar informatiegereedheid. DOO brengt Defensiebreed de informatiehuishouding naar een hoger volwassenheidsniveau. Om beter voorbereid te zijn op de onzekere situatie in de wereld en het vervullen van hoofdtaak 1, is het beschikken over informatie die juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk is een belangrijke voorwaarde: zonder informatie geen operatie.

Binnen het programma Defensie Open op Orde staat het programmabureau opgesteld voor het centraal ondersteunen, coördineren en faciliteren van het programma. Het bureau fungeert daarmee als de ‘spin in het web’ dat ervoor zorgt dat de verschillende onderdelen binnen en buiten het programma soepel samenwerken en bewaakt ook die samenhang. Daarmee wordt een belangrijke bijdrage geleverd aan het realiseren van de doelstellingen van het programma.

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure; hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie.