Manager coördinatie & realisatie

Functieomschrijving

Als Manager Coördinatie en Realisatie in het Opleidingsinstituut DJI stuur jij een multidisciplinaire afdeling aan. De opleidings- en trainingsbehoeftestelling van het DJI werkveld en een effectieve, efficiënte uitvoering van de opleidingen en trainingen komen hier bij elkaar. Je bent verantwoordelijk voor het tijdig plannen en uitvoeren van de opleidingen en trainingen én voor de sturing op de opleidingsplannen om de behoeftestelling van het DJI werkveld in kaart te brengen en de realisatie van de opleidingsplannen aan te jagen.

Als manager optimaliseer je processen en stuur je actief op samenhang tussen de uitvoering van de opleidingsplannen, de inzetbaarheid van trainers, beschikbare locaties voor opleidingen en trainingen en de inzet van de flexibele schil van L&D-professionals. De focus en sturing op de uitvoering van de verplichte basisopleidingen voor het executieve personeel van DJI staan centraal. Binnen het managementteam vervul je een sleutelrol. Je schakelt op strategisch en tactisch niveau met de managers van de vakgebieden om de inzet van hun trainers en de uitvoering van hun opleidingen en trainingen volgens de kwaliteitsnormen te laten plaatsvinden. Ook stem je op strategisch en tactisch niveau af met de manager Bedrijfsvoering over capaciteit en kwaliteit van de trainingslocaties.

Je treedt op als strategisch adviseur voor de directie en rapporteert aan de plaatsvervangend directeur over de uitvoering van de opleidingen en trainingen, de prognose en beschikbare capaciteit van trainers en locaties. Dit doe je datagedreven en kwalitatief. Je adviseert de directie proactief over de te nemen stappen om de tijdige uitvoering van de opleidingen en trainingen, in het bijzonder de basisopleidingen, te waarborgen. Daarnaast vertegenwoordig je het Opleidingsinstituut aan de DJI-tafels waar opleidingscapaciteit op tactisch niveau wordt besproken.

Je geeft direct leiding aan het Team Relatiebeheerders en Coördinatoren Basis- en beroepsopleidingen, verantwoordelijk voor klantcontact, behoeftestelling van het DJI-werkveld en het aanjagen van de realisatie van opleidingsplannen. Ook stuur je de Adviseur Bedrijfsvoering aan, die fungeert als rechterhand van de manager en schakelt tussen beleid en uitvoering, het Team Junior Adviseurs dat verantwoordelijk is voor de gehele planning van opleidingen en trainingen, en Team Ondersteuning dat verantwoordelijk is voor de benodigdheden voor de uitvoering van opleidingen en trainingen, voor deelnemers die moeten inhalen of herkansen en voor de certificering van de basisopleidingen. In totaal gaat het om een afdeling van ongeveer 22 fte.

Jouw profiel

Je bent een zichtbare, communicatief sterke en resultaatgerichte leider die eigenaarschap stimuleert, helderheid biedt en mensen in hun kracht zet. Je krijgt energie van een dynamische omgeving en weet daarin hoofd- van bijzaken te onderscheiden. In deze functie beweeg je tussen strategisch en tactisch niveau en incidenteel op operationeel niveau. Je hebt bestuurlijke sensitiviteit, ziet belangen en verhoudingen en weet hier constructief mee om te gaan. Je bent proactief, durft adviserend stelling te nemen richting directie en managementteam en weet tegelijkertijd mensen op alle niveaus mee te nemen. Je weet wanneer je moet delegeren en wanneer je zelf richting geeft. Je begeleidt teams in verandering met rust, duidelijkheid en positiviteit.

Wij zoeken een ervaren, ambitieuze en verbindende manager Coördinatie en Realisatie met een stevig organiserend vermogen en brede blik. Iemand die energie krijgt van complexe vraagstukken, organisaties in ontwikkeling, goede inzet van mensen en effectieve en efficiënte planning.

Arbeidsvoorwaarden

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd, met een contractduur van 1 jaar.

Individueel keuzebudget (IKB)

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering en bedraagt 16,5% van je bruto jaarsalaris. Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reiskostenvergoeding

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten. Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Pensioenregeling

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Vakantie en verlof

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Studiemogelijkheden

Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Bespreek met je leidinggevende welke mogelijkheden goed bij jou aansluiten.

Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.

Fietsen met IKB

Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB. Zo kom je gezond, flexibel en filevrij op je werk aan.

Bedrijfsfitness

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is. Sport voor, na of zelfs tijdens je werkdag en werk zo aan je fysieke én mentale gezondheid.

Woning verduurzamen

Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten. Dit kan bijvoorbeeld voor isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp. Zo werk je thuis én op werk aan een duurzamere toekomst.

Ouderschapsverlof

Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo krijg je extra tijd om bij je gezin te zijn en een goede balans te houden tussen werk en privé.

Dit neem je mee

• Wo werk- en denkniveau. Beschik je niet over een afgerond wo-diploma, dan wordt het wo werk- en denkniveau getoetst via een cognitieve capaciteitentest.
• Aantoonbare ervaring in het aansturen van een multidisciplinaire afdeling gericht op het organiseren en uitvoeren van complexe diensten of producten.
• Ervaring in het opzetten van en werken met datagedreven sturing.
• Ervaring binnen de opleidingscontext met planningsverantwoordelijkheid is een pre.
• Aantoonbare ervaring in strategisch en tactisch adviseren van managementteam en directie.
• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden.

Bijzonderheden

• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden; DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
• Een motivatiebrief is vereist.

Organisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, en voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Jaarlijks gaat het om meer dan 47.000 mensen. DJI biedt hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat gebeurt met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI een van de grootste organisaties van Nederland.

Afdeling

Opleidingsinstituut (OI)