Product Owner / Projectmanager

Nieuwe Instituut zoekt een freelance Product Owner / Projectleider voor de doorontwikkeling van het Collectieplatform.

Over Nieuwe Instituut

Nieuwe Instituut is het nationale museum en instituut voor architectuur, design en digitale cultuur, gelegen in het Rotterdamse Museumpark. Met tentoonstellingen, evenementen, onderzoek en andere nationale en internationale initiatieven laten we zien hoe ontwerpideën positief bijdragen aan urgente maatschappelijke en ecologische uitdagingen. We willen een betere toekomst niet alleen verbeelden, maar ook testen en in de praktijk brengen.

Nieuwe Instituut beheert en ontsluit de Rijkscollectie voor Nederlandse Architectuur en Stedenbouw – één van de grootste architectuurcollecties ter wereld – en museumwoning Huis Sonneveld, een icoon van Nederlandse functionalistische architectuur uit 1933. De collectie wordt digitaal ontsloten via het Collectieplatform: een publiek toegankelijk platform dat de collectie beschikbaar maakt voor uiteenlopende gebruikersgroepen.

Over de opdracht

Nieuwe Instituut werkt aan de doorontwikkeling van zijn Collectieplatform. Het platform is gebouwd op een complexe IT-infrastructuur op basis van linked data-technologie en wil deze o.a. uitbreiden met AI-toepassingen. Het ontsluit de collectie voor verschillende publieksgroepen en is volop in ontwikkeling.

Voor dit traject zoeken wij een ervaren Product Owner / Projectmanager die het developmenttraject inhoudelijk en organisatorisch aanstuurt. Het projectplan is op hoofdlijnen gereed incl. budget. Ook zijn er diverse analyses uitgevoerd en is de documentatie op orde. De doorontwikkeling gebeurt in samenwerking met drie externe ontwikkelpartners die al jaren met elkaar en met het instituut samenwerken en goed op elkaar zijn ingewerkt.

De opdracht heeft een omvang een dag per week en loopt over een periode van acht maanden, met een mogelijke uitloop van twee maanden. We zoeken iemand die per direct kan starten, in ieder geval eind augustus. Er is een begeleidingsteam bij Nieuwe Instituut en een projectmanager waarmee je nauw samenwerkt.

Aanloop en startfase

Ter voorbereiding op de start van het project worden drie workshops georganiseerd. Deze dienen als input voor de projectbrief en voor de daadwerkelijke start van het project. Je bent als Product Owner bij deze workshops aanwezig. Na afronding van de workshops pak je je rol volledig op en begeleid je het verdere developmenttraject.

Dit ga je doen

Als Product Owner / Projectmanager stuur je de doorontwikkeling van het Collectieplatform aan en bewaak je de samenhang tussen techniek, gebruikers en organisatie. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Aanwezig zijn bij de drie voorbereidende workshops en de uitkomsten vertalen naar de projectbrief en de start van het project;
• Vertalen van de doelstellingen uit projectplan en projectbrief naar een werkbare productbacklog en heldere prioritering;
• Aansturen en coördineren van de drie externe ontwikkelpartners en het bewaken van de onderlinge afstemming;
• Bewaken van scope, planning, kwaliteit en budget gedurende het traject;
• Fungeren als schakel tussen de wensen van de verschillende gebruikersgroepen en de technische realisatie;
• Borgen van de samenhang tussen de linked data-infrastructuur, de AI-toepassingen en de publieke platformfunctionaliteit;
• Uitvoeren van gebruikersacceptatietesten (UAT) en het demonstreren van opgeleverde functionaliteit aan stakeholders.
• Rapporteren aan en afstemmen met het begeleidingsteam van Nieuwe Instituut en de projectmanager.

Wie zoeken wij

Wij zoeken een ervaren Product Owner die zelfstandig een complex developmenttraject kan aansturen in een omgeving met meerdere externe partners en uiteenlopende gebruikersgroepen. Aantoonbare ervaring als Product Owner is een must. Je combineert eigenaarschap en besluitvaardigheid met technisch inzicht en sterke communicatieve vaardigheden.

De volgende competenties horen bij deze rol:

• Eigenaarschap en besluitvaardigheid – je neemt verantwoordelijkheid voor het product, hakt knopen door en stelt heldere prioriteiten;
• Stakeholdermanagement – je verbindt en managet uiteenlopende belangen van interne teams, externe partners en verschillende gebruikersgroepen;
• Backlogmanagement en waardesturing – je stelt een backlog op, verfijnt en prioriteert deze op basis van waarde voor gebruikers en organisatie;
• Agile/Scrum-vaardigheid – je hebt ervaring met agile werken en het aansturen van (externe) ontwikkelteams;
• Technisch inzicht – je hebt voldoende affiniteit met complexe IT-infrastructuur om volwaardig gesprekspartner van ontwikkelpartners te zijn; ervaring met of aantoonbaar begrip van linked data-technologie en AI-toepassingen is een sterke pre;
• Communicatieve vaardigheid – je schakelt helder tussen technische en niet-technische gesprekspartners, zowel mondeling als schriftelijk;
• Coördinerend en verbindend vermogen – je laat meerdere externe partijen samenwerken richting een gemeenschappelijk resultaat;
• Affiniteit met de erfgoed- en cultuursector – begrip van het ontsluiten van collecties voor een breed publiek is een pre.

Wat bieden wij

Wij bieden een uitdagende opdracht binnen een dynamische en inspirerende werkomgeving, waarin je bijdraagt aan een toonaangevend digitaal Collectieplatform. Daarnaast bieden wij:

• Een zzp/freelanceopdracht voor de duur van acht maanden, met een mogelijke uitloop van twee maanden;
• Een inzet van één dag per week, met een gewenste startdatum per direct en uiterlijk eind juni;
• De mogelijkheid om hybride te werken, met aanwezigheid op locatie in het Rotterdamse Museumpark in overleg;
• Een goed voorbereid project met een gereed projectplan, budget, analyses en documentatie;
• Samenwerking met drie ervaren, goed op elkaar ingewerkte ontwikkelpartners en een betrokken begeleidingsteam;
• Een collegiale, professionele en inspirerende werkomgeving. Het tarief wordt in overleg vastgesteld, passend bij de opdracht en je ervaring.