junior projectmedewerker (617470) JFC

Als junior projectmedewerker werk je bij het Ministerie van Defensie binnen het Nederlands Joint Force Command (NLD JFC) in Den Haag. In deze rol ondersteun je het team bij de planning, coördinatie en uitvoering van diverse transitieprojecten in een dynamische omgeving.

Dit ga je doen

1. Adviseren en ondersteunen van projectleiders bij de besturing van projecten.

• Begeleiden van en toezicht houden op de voortgang en kwaliteit van werkzaamheden die door derden, bijvoorbeeld leveranciers, worden uitgevoerd.
• Optreden als teamleider ten aanzien van een specifiek onderdeel binnen het project waarbij sprake is van meer routinematige werkzaamheden.
• Aanleveren van informatie en kennis die opgedaan is in het project waarbij sprake is van meer routinematige werkzaamheden.
• Beoordelen en interpreteren van rapportages om eventuele knelpunten te signaleren en de projectleider te adviseren over mogelijke oplossingsrichtingen.

1. Ondersteunen van de realisatie van projecten.

• Opstellen van werkinstructies, richtlijnen en handboeken voor de opleiding van gebruikers(beheer).
• Bijstellen, uitwerken, vastleggen en uitvoeren van afspraken en randvoorwaarden ten behoeve van projectproducten.
• Verzorgen van adequate communicatie naar leden van het projectteam of derden ten aanzien van het inhoudelijke werk, evenals het begeleiden van werkoverleggen.
• Monitoren dat het project voldoet aan de geldende kwaliteitsvoorschriften en indien nodig voorstellen doen ter optimalisatie waarbij verschillende inzichten tegen elkaar worden afgewogen.
• Voeren van projectsecretariaat en bewaken van volgtijdelijkheid van afspraken en evaluatiemomenten.

1. Ondersteunen van de bedrijfsprocessen.

• Verzamelen en rubriceren van inhoudelijke informatie en gegevens, opstellen van overzichten en doen van verbetervoorstellen.
• Administratief en procedureel ondersteunen van processtappen en afspraken.
• Optreden als aanspreekpunt voor collega’s en externen om afspraken te maken en vragen te beantwoorden.
• Helpen bij het agendabeheer en optreden als office manager.

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd tijdelijk enkele uren per week te verkorten en extra IKB-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Dit vragen wij

• Algemeen theoretische en praktisch gerichte kennis van projectmanagement.
• Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen die invloed hebben op de eigen projectwerkzaamheden.
• Kennis van methoden en technieken op het gebied van projectcoördinatie.
• Vaardigheid in het aansturen van een team.
• Vaardigheid in het analyseren van rapportages en knelpunten.
• Vaardigheid in het inhoudelijk toelichten van projectresultaten.
• Communicatieve en adviesvaardigheden.

Hier kom je te werken

Het Nederlands Joint Force Command (NLD JFC) stuurt op operationeel niveau alle inzet van de Nederlandse krijgsmacht aan. De Commandant NLD JFC rapporteert rechtstreeks aan de Commandant der Strijdkrachten. Het NLD JFC levert multi domein Command & Control op operationeel niveau en vertaalt de strategische doelstellingen van de CDS naar operaties. Het zorgt daarbij voor samenhang en synchronisatie met niet-militaire actoren en capaciteiten en stelt prioriteiten.

Het JFC voert operationeel commando over alle inzet voor alle drie de hoofdtaken. Onder aansturing van het JFC opereert de Nederlandse krijgsmacht waar nodig in meerdere domeinen tegelijk: lucht, land, zee, ruimte en cyberspace, en in meerdere dimensies: cognitief, virtueel en fysiek. Het JFC is tevens verantwoordelijk voor een gezamenlijk operationeel beeld (Common Operational Picture; COP). Vanuit dit gedeelde beeld worden operaties gepland en waar nodig bijgestuurd en worden hogere en lagere niveaus geïnformeerd.

Het NLD JFC is internationaal herkenbaar ingericht volgens de J-indeling met een J1 tot en met J10, aangevuld met enkele speciale elementen. Elke afdeling heeft een specifieke taakstelling en expertisegebied. Het NLD SOCOM is een zelfstandig commando binnen het NLD JFC. De staf van het NLD-SOCOM en het JFC werken nauw en integraal samen en zijn deels vervlochten. NLD JFC is een schaalbare organisatie die kwalitatief en kwantitatief kan worden uitgebreid met een flexibele schil medewerkers indien de situatie hierom vraagt.

De werkzaamheden worden verricht binnen het NLD-JFC van de Bestuursstaf, specifiek binnen het Transitieteam en de afdeling Integratie & Support. Ons Transitieteam begeleidt de JFC-brede transitie langs vier pijlers: processen, cultuur, IT en infrastructuur. Flexibiliteit, samenwerking en een proactieve, leergierige houding staan centraal; verandering zien we als kans om te leren en te verbeteren.

We zoeken projectondersteuning, een proactieve mindset en een flexibele, samenwerkingsgerichte werkstijl. In ruil daarvoor bieden wij een dynamische werkomgeving waarin jouw bijdrage zichtbaar is, volop ruimte voor professionele groei en een collegiale, positieve cultuur.

Over Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf, de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure; hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie.