Portfoliomanager IT

Bij het Ministerie van Defensie werk je als Portfoliomanager IT aan maatschappelijk relevant werk en draag je bij aan een veilig Nederland. Binnen het Commando Materieel en IT (COMMIT) ondersteun je collega’s in binnen- en buitenland met materieel, voorraden en ICT, zodat zij hun taken effectief en doelmatig kunnen uitvoeren.

Dit ga je doen

Als Portfoliomanager IT stuur je op de optimale balans tussen strategische prioriteiten, beschikbare capaciteit en investeringen, zodat Defensie de grootste waarde realiseert uit haar IT-portfolio.

Als Portfoliomanager ben je verantwoordelijk voor de inrichting en doorontwikkeling van Lean Portfolio Management binnen een van de JIVC-afdelingen. Je vertaalt strategische doelstellingen naar een uitvoerbaar portfolio en stuurt op waarde, capaciteit, risico’s en investeringen.

Je ontwikkelt en onderhoudt de Portfolio Roadmap en portfolio-backlog, faciliteert prioritering van initiatieven, ondersteunt Portfolio Kanban-processen en adviseert management en regiegroepen over investeringskeuzes. Daarnaast monitor je voortgang, financiën en portfolio-KPI’s en zorg je voor transparante besluitvorming. Je werkt nauw samen met business/gebruikers, architectuur, financiën, productmanagement en Agile teams.

Je opereert vanuit de principes van Lean Portfolio Management. Tegelijkertijd bevindt JIVC zich in een transitie naar SAFe Agile, waardoor ook traditionele portfolio- en projectmanagementprocessen nog onderdeel zijn van de praktijk. Juist die combinatie maakt deze functie uitdagend en invloedrijk. Je helpt actief mee aan de verdere ontwikkeling van waardegedreven sturen, continue verbetering en een moderne manier van portfolio-besturing binnen Defensie.

Defensie bevindt zich midden in een grote digitale en organisatorische transformatie. De vraag naar IT groeit, terwijl capaciteit, middelen en prioriteiten voortdurend om afstemming vragen. Als Portfoliomanager zorg jij ervoor dat de juiste keuzes worden gemaakt. Je creëert overzicht, brengt focus aan en helpt de organisatie sturen op maximale waarde. Daarmee heb je directe invloed op de ontwikkeling van de IT-diensten en systemen waarop duizenden defensiemedewerkers dagelijks vertrouwen.

Je bent niet alleen verantwoordelijk voor het portfolio van vandaag, maar speelt ook een belangrijke rol in de verdere implementatie van SAFe en Lean Portfolio Management binnen het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC).

Dit bieden we

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Bij indiensttreding kan je ervoor kiezen om je arbeidsduur te verkorten naar 36 uur of te verlengen naar 40 uur per week, waarbij 4 keer 9 uur in de week werken ook mogelijk is.
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
• Diverse verlofregelingen, zoals 75% betaald ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans tussen werk en privé.
• Verder kan je bij Defensie thuiswerken en krijg je voor de thuiswerkdagen een vergoeding. Je kan de aangeschafte thuiswerkmiddelen vergoed krijgen om je thuiswerkplek in te richten.

Dit vragen wij

• Je hebt een afgeronde WO master opleiding, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde, informatica of een vergelijkbare (militaire) opleiding.
• Je hebt meerjarige ervaring als Project- of (Lean) Portfoliomanager in de IT en/of hebt ervaring in een staffunctie bij een ministerie, bijvoorbeeld als CIO adviseur.
• Je hebt ruime ervaring in werken en leidinggeven aan of begeleiden van professionals in een IT-omgeving.
• Kennis en ervaring met het werken in een SAFe Agile omgeving.
• Je bent bij voorkeur gecertificeerd PRINCE2 Foundation en/of IPMA-D.

Hier kom je te werken

Het JIVC verzorgt en beheert de informatievoorziening en IT voor alle operationele, bestuurlijke en ondersteunende processen binnen Defensie. Binnen het Competentie Centrum (CC), onderdeel van het Expertise Centrum (EC), werken professionals op het gebied van onder andere SAFe Agile, portfolio-, programma- en projectmanagement en organisatieadvies. Vakmanschap, kennisdeling en professionele ontwikkeling staan centraal. Als onderdeel van een netwerk van meer dan tien portfoliomanagers ontwikkel je gezamenlijk het vakgebied en versterk je de toepassing van Lean Portfolio Management binnen Defensie via vakoverleggen, intervisie en kennissessies.

Er zijn twee vacatures voor de functie van Portfoliomanager:

Landgebonden IT – Bernhardkazerne, Amersfoort

• Deze afdeling vertaalt op basis van kennis van operationele gebruikers- en instandhoudingsprocessen eisen en wensen naar concrete specificaties voor interne of externe softwareontwikkeling.
• Daarnaast voert Landgebonden IT systeemmanagement uit over alle systemen, trainers en simulatoren.
• Ook levert de afdeling support op de geleverde systemen en biedt technische assistentie bij implementatie en vervanging.

Personeel, Organisatie en Medische IT – Kromhoutkazerne, Utrecht

• POM IT richt zich op personele en medische informatievoorziening en -technologie.
• Het doel is de afstemming tussen businessbehoeften en IT-oplossingen te optimaliseren.
• De afdeling beheert de gehele IT-cyclus, van beheer en vernieuwing tot uitfasering van toepassingen.
• POM IT bestaat uit een hoofd van de diensteenheid en drie secties: Plan & Business IT Alignment, Projecten & Ontwikkeling, Systeemmanagement & Beheer, en een stafafdeling Besturen & Ondersteunen.

Beide functies vragen om het combineren van inhoudelijke kennis van de domeinen met het vak van Lean Portfolio Management en dragen bij aan de verdere professionalisering van de IT-ondersteuning binnen Defensie.

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit van het personeelsbestand.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• De startdatum staat niet vast.