Adviseur - Science & Technology

Bij het Ministerie van Defensie zoeken we een adviseur Science & Technology in Den Haag, die uitdagende Research & Technology-projecten begeleidt.

Dit ga je doen

De Procesadviseur Science & Technology is verantwoordelijk voor de uitvoering van de instrumenten Research & Technology, Kennisopbouw en Kennisgebruik. De kern van de functie bestaat uit:

• Monitoren, evalueren en rapporteren van de processen en het signaleren van knelpunten.
• Voorspellen, behandelen en wegnemen van risico’s en problemen die de voortgang belemmeren.
• Begeleiden van projecten binnen een deel van het S&T-portfolio, vanaf de start- tot de opleveringsfase.
• Coachen van de procesadviseurs bij het begeleiden van hun projecten.

We zoeken iemand die graag in een team samenwerkt en tegelijkertijd ook zelfstandig taken op zich kan nemen. De functie is veelzijdig en bevat veel projectmanagementtaken. Het is dan ook belangrijk dat je kritisch bent en initiatief neemt.

Voor deze functie is een VGB B van kracht.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Duur van 2 jaar.

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Dit vragen wij

Kwalificaties:

• WO werk- en denkniveau.
• Afgeronde Leergang Beleidsontwikkeling Defensie (gewenst).
• Opleiding en opgebouwde ervaring op het gebied van programma-/projectmanagement.

Ervaringseisen:

• Ruime projectmanagementervaring.

Competenties:

• Klantgericht.
• Integer.
• Zelfstandig.
• Analytisch.
• Netwerken.
• Proactief.

Kennis:

• Brede kennis over de uitvoering van R&T-programma's en projecten binnen Defensie.
• Kennis van de regelgeving en kaders verbonden aan R&T-projecten binnen Defensie.
• Kennis van portfolio-, programma- en projectmanagement (P3M).

Inzicht:

• Inzicht in de verschillende belangen van diverse in- en externe spelers die betrokken zijn bij R&T-programma's en projecten.
• Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan het eigen werkterrein.

Vaardigheden:

• Vaardigheid in het analyseren van projectvoorstellen en de vertaling hiervan naar contracten.
• Vaardigheid in het begeleiden en coachen van collega’s ten behoeve van het vervullen van hun verantwoordelijkheden.
• Vaardigheid in het beïnvloeden en overtuigen van interne en externe partijen ten behoeve van de afdelingsbelangen.
• Vaardigheid in het inhoudelijk toelichten van (beleid)producten en processen.
• Vaardigheid in het netwerken en samenwerken met verschillende in- en externe partijen die betrokken zijn of worden bij R&T-projecten en het hanteren van verschillende belangen hierin.
• Vaardigheid in het ontwikkelen en verdedigen van adviesproducten, -processen, beleid, nieuwe ideeën en concepten.
• Vaardigheid in het signaleren en analyseren van uitvoeringsproblemen.
• Vaardigheid in het afwegen van een breed scala aan interne en externe factoren, zoals bedrijfsdoelstellingen, financiële implicaties, risico’s, wet- en regelgeving, operationele haalbaarheid en stakeholderbelangen, en op basis daarvan een onderbouwde beslissing formuleren die de langetermijnbelangen van de organisatie dient.
• Vaardigheid in stakeholdermanagement.
• Vaardigheid in multi-projectmanagement.

Hier kom je te werken

De Directie Operationeel Beleid & Plannen vormt het beleidsmatige hart van het Ministerie van Defensie. Het DGB is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van visie-, strategie- en beleidskaders voor de samenstelling en taakuitoefening van Defensie. Deze kaders houden rekening met internationale en nationale politieke, militaire en maatschappelijke ontwikkelingen. De organisatie kenmerkt zich door nauwe samenwerking tussen civiele medewerkers en militairen, en biedt optimale ondersteuning aan de beleidsmakers.

DOBP wordt geleid door een directeur en bestaat uit drie afdelingen:

• Operationeel Beleid
• Integrale Plannen
• Science & Technology

De Afdeling Science & Technology (S&T) beheert het centrale budget voor kennisopbouw en technologieontwikkeling binnen Defensie. Met dit budget wordt de defensiespecifieke kennisbasis gewaarborgd en wordt capaciteitsontwikkeling, investeringsprojecten en operationele inzet ondersteund. De afdeling initieert, coördineert, programmeert en begeleidt projecten samen met kennisinstellingen en de industrie. Zo draagt S&T bij aan een hoogwaardig, efficiënt en effectief militair optreden – nu en in de toekomst.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Afdeling Science & Technology van de Directie Operationeel Beleid & Plannen (DOBP), die deel uitmaakt van de Bestuursstaf / Ambtelijke leiding / Directoraat-Generaal Beleid (DGB).

Organisatie en teams

De afdeling wordt geleid door het Hoofd Afdeling Science & Technology Beleid.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure; hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie.