Project coördinator & management support

Samen met partners maakt Firan duurzame, betrouwbare en betaalbare energie toegankelijk voor iedereen. Firan ontwikkelt, realiseert en exploiteert infrastructuren die klaar zijn voor de toekomst. Met netten voor warmte, koude, waterstof, duurzame gassen en zon- en windenergie lost Firan lokale energievraagstukken op en brengt het de energietransitie verder. Deze functie combineert taken van een Management Assistent (MA) met die van een Project Management Ondersteuner (PMO) voor het team Firan Waterstof. Jij maakt het net beter bij Alliander.

De energietransitie is onmogelijk zonder jou als project coördinator & management support

In deze rol ondersteun je de business- en projectontwikkelingsteams op commercieel-administratief gebied en bewaak je de voortgang, planning en financiën van projecten en subsidies. Daarnaast ondersteun je de manager van het Waterstofteam. Het energienet van de toekomst maken we voor iedereen, mét iedereen. En als project- en management assistent werk jij hieraan mee. Zo ben jij bezig met:

• Managementondersteuning: je biedt administratieve ondersteuning aan de manager, inclusief HR-gerelateerde taken.
• Project- en klantadministratie: je bent verantwoordelijk voor de administratieve intake en verwerking van offerteaanvragen, orders en contracten, en registratie van klantinformatie en capaciteitsplanning.
• Commercieel-administratieve ondersteuning: je ondersteunt de business ontwikkelaars in het verkoopproces, inclusief het beheer van templates, CRM en SharePoint.
• Procesbewaking: je monitort de status, voortgang en kwaliteit van projecten. Je zorgt dat processen voldoen aan richtlijnen en procedures en draagt bij aan het verbeteren en professionaliseren van de manier van werken.
• Faciliterend en administratief: je vraagt nieuwe laptops aan voor collega’s, communiceert met de inhuurdesk en werkt regelmatig uren- en taakoverzichten bij.
• Rapportage en planning: je ondersteunt de projectmanagers bij het opstellen van rapportages, planningen en het bijhouden van project- en financiële controles. Ook op het gebied van subsidieverantwoording verzorg je de administratieve afhandeling.
• Procesoptimalisatie: je werkt proactief mee aan het optimaliseren van interne processen.

Jij maakt het net completer bij Alliander

Je gaat aan de slag bij bedrijfsonderdeel Firan. Hier werk je aan energiesystemen die direct toegang geven tot duurzame energie, van warmte en koeling tot groene stroom en waterstof. Met je collega’s werk je hard aan het versnellen van de energietransitie.

De juiste werkomgeving geeft jou energie. Firan bestaat uit betrokken en eerlijke collega’s.

Jij maakt het net energieker

Werken aan een organisatie die toekomstproof is, doe je vanuit je eigen kracht en talent. Draag jij daaraan bij met jouw gestructureerde werkwijze? En vul je dit daarnaast aan met:

• hbo werk- en denkniveau en minimaal drie jaar relevante werkervaring.
• ervaring met projectmanagementsystemen, SharePoint en CRM-systemen is een pre.
• je bent nauwkeurig, daadkrachtig en proactief, beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en krijgt energie van ondersteunende werkzaamheden.
• je bent zelfstandig en ziet wat er moet gebeuren, zonder dat het altijd gevraagd wordt.
• affiniteit met het werken aan duurzaamheid en een passie voor efficiënte processen.
• je bent iemand die denkt in oplossingen, organiseert van nature en stelt graag verbeteringen voor.
• klantgerichtheid: je begrijpt dat alles wat we doen uiteindelijk impact heeft op onze klanten, en je handelt daar ook naar.

Voor jou net beter geregeld

• jaarlijks een individueel keuze budget (IKB) van 18% (fulltime) of 12,8% (parttime) van je bruto jaarsalaris, inclusief 8% vakantietoeslag. Je kunt dit bedrag uit laten betalen of bijvoorbeeld extra vrije dagen kopen.
• 24,5 vakantiedagen per jaar, ruim aan te vullen vanuit je IKB.
• een eindejaarsuitkering in december van 6% van je jaarsalaris.
• elk jaar een DI-budget van € 700,- voor jouw duurzame inzetbaarheid, bijvoorbeeld voor sport of hobby, verduurzaming en vergroening van je huis, of het verlichten van je studieschuld bij DUO.
• een NS-Business Card, zodat je duurzaam kan reizen. Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een kilometertegemoetkoming.