Projectsecretaris toekomstbestendig platteland

Wil jij bijdragen aan de toekomst van het Overijsselse platteland? In deze nieuwe functie werk je aan twee belangrijke opgaven binnen het programma ‘Toekomst voor ons Platteland’. Je ondersteunt het programma ‘Innovatieve proeftuinen’ én ‘Gebiedsgerichte maatregelen’ waarin natuur, landbouw, water en leefbaarheid samenkomen. Een veelzijdige rol voor iemand die energie krijgt van organiseren, verbinden en overzicht houden in een dynamische bestuurlijke omgeving.

Jouw uitdaging

Je werkt op het snijvlak van twee belangrijke programmaonderdelen binnen Toekomst voor ons Platteland. Ongeveer de helft van je tijd zet je je in voor de proeftuinen Toekomstbestendige Beekdalen en Drinkwaterwinningen. De andere helft werk je voor het programma Gebiedsgerichte Maatregelen, waarin samen met partners wordt gewerkt aan natuurherstel én toekomstperspectief voor vergunningverlening, wonen en ondernemen.

Je brengt projecten, gebiedsprocessen en samenwerkingspartners samen en zorgt voor samenhang tussen verschillende opgaven. Je beweegt je in een omgeving waar inhoudelijke vraagstukken, bestuurlijke besluitvorming en maatschappelijke belangen samenkomen. Dat maakt het werk afwisselend en van grote betekenis voor de toekomst van het Overijsselse platteland.

Je bent de rechterhand van de programma-/projectleiders en zorgt ervoor dat projecten bestuurlijk en organisatorisch in control zijn. Je bewaakt de voortgang, planning, financiën, risico's en afhankelijkheden en zorgt ervoor dat projectleiders tijdig kunnen bijsturen. Waar mogelijk pak je zelf een (deel)project op.

Daarnaast coördineer je de bestuurlijke stukkenstroom richting management, Gedeputeerde Staten, het kernteam van Toekomst voor ons Platteland en andere betrokken partijen. Je zorgt voor actuele rapportages, kwalitatief goede besluitvormingsstukken en een zorgvuldige voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming.

Met jouw overzicht, bestuurlijke sensitiviteit en procesmatige aanpak zorg je voor samenhang, structuur en continuïteit binnen complexe programma's. Zo lever je een directe bijdrage aan de ontwikkeling van een toekomstbestendig platteland, waar natuur, water, landbouw en leefbaarheid in balans zijn.

Jouw profiel

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waarin verschillende belangen en ontwikkelingen samenkomen. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en brengt structuur aan, ook wanneer de druk toeneemt. Daarbij schakel je gemakkelijk tussen projectleiders, bestuurders, inhoudelijk specialisten en externe partners.

Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en ziet wat nodig is om processen soepel te laten verlopen. In een politiek-bestuurlijke omgeving sta je stevig in je schoenen, signaleer je knelpunten tijdig en breng je deze op een constructieve manier onder de aandacht. Je hebt ervaring om zelf (deel)projecten te leiden.

Met jouw hands-on instelling, bestuurlijke sensitiviteit en organisatietalent zorg je voor rust, overzicht en voortgang binnen complexe projecten en programma's.

Verder vragen wij:

• Afgeronde hbo-opleiding;
• Ervaring als project- of programmasecretaris of in een vergelijkbare rol binnen complexe programma’s;
• Ervaring met werken in een bestuurlijke en/of interbestuurlijke context;
• Ervaring met het bewaken van voortgang, planning, financiën en bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
• Affiniteit met gebiedsprocessen en opgaven rond landbouw, water en natuur is een pré.

Wij bieden

• Een bruto maandsalaris van minimaal €4.402,95 en maximaal €6.213,95 (schaal 11) bij een 36-urige werkweek. Dit is afhankelijk van je kennis en ervaring. Functioneer je nog niet op schaal 11 niveau, dan behoort inschaling op schaal 10 met ontwikkelafspraken naar schaal 11 ook tot de mogelijkheden;
• Een Individueel Keuze Budget van 22,37% van je jaarsalaris, waarin onder andere vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof zijn ondergebracht;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder diversiteitsverlof waardoor jij je eigen feestdag kunt kiezen;
• Een Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid van €6.000,- per 5 jaar voor cursussen en opleidingen;
• Een dienstverband voor 32 tot 36 uur per week, voor de duur van 1 jaar met de intentie op een vast dienstverband bij goed functioneren;
• Een regeling voor thuiswerkmiddelen, zodat je thuis net zo prettig kunt werken als op kantoor.

Jouw plek binnen de organisatie

Je wordt onderdeel van team Project- en Programmamanagement (PPM), een van de acht afdelingen bij de provincie Overijssel. Deze afdeling beschikt over ruime ervaring in het opzetten en uitvoeren van grootschalige processen, projecten en programma's en biedt ondersteuning aan medewerkers die vragen hebben over programmatisch en projectmatig werken. Je maakt onderdeel uit van het cluster project- en programmasecretarissen, dat uit een tiental collega's bestaat met wie je sociaal, inhoudelijk en procesmatig kunt uitwisselen.