Projectleider Digitaal Samenwerken (IT)

Ben jij een resultaatgerichte projectleider met affiniteit voor digitale werkplekken en IT-transformaties? Weet jij mensen, processen en technologie succesvol samen te brengen zodat alle ruim 5000 collega’s veilig, toekomstbestendig en optimaal aan de slag kunnen?

Hier begint het!

Hier werk je aan mee

Digitale samenwerking is ook bij de gemeente Groningen sinds de coronaperiode sterk toegenomen. MS Teams wordt intensief gebruikt, nog geregeld zonder dat collega’s op de hoogte zijn van de richtlijnen en zonder goed ingevulde randvoorwaarden op het gebied van security en informatiebeheer. Dit brengt risico’s met zich mee. De gemeente Groningen wil het digitaal samenwerken goed ondersteunen binnen de geldende wet- en regelgeving.

Het coalitieakkoord 2026–2030 van de gemeente Groningen noemt digitaal samenwerken niet expliciet, maar bevat wel meerdere thema’s — zoals participatie, gebiedsgericht werken en een nabije overheid — die in de praktijk sterk leunen op digitale samenwerking. Voor de organisatie is het verder brengen van Digitaal Samenwerken dan ook een belangrijk speerpunt. Hier zijn al stappen in gezet, maar de komende periode neemt dit een vlucht. Wij zoeken een ervaren projectleider IT die deze ontwikkeling in goede samenhang weet te leiden.

De eerste opdracht die hierbij hoort is het project Digitaal Samenwerken. In 2023 is het programmavoorstel Digitaal Samenwerken vastgesteld. In 2024–2025 zijn onderdelen hiervan uitgevoerd, met focus op thema 1: basis op orde. In 2026 wordt het adoptieprogramma (thema 2) voortgezet, inclusief de inzet van nieuwe E5-functionaliteiten op het gebied van governance en security.

In de uitvoering is veel interactie en samenhang, in het bijzonder met het project Vernieuwde Digitale Werkplek (VDW) en met leverancier Microsoft. Het project Digitaal Samenwerken en het project VDW hebben dezelfde opdrachtgever en stuurgroep. Verder is er een bestaand adoptieteam bestaande uit vier medewerkers en een externe partij die onder andere trainingen organiseren.

Hier ga jij je mee bezig houden

Als projectleider Digitaal Samenwerken ben jij verantwoordelijk voor het realiseren van de projectresultaten benoemd bij de opdracht Digitaal Samenwerken. In goed overleg met jouw opdrachtgever stuur jij jouw project, bewaak je voortgang, kwaliteit, planning en budget. Je zorgt dat disciplines binnen de organisatie effectief samenwerken en neemt binnen afgesproken kaders zelfstandig beslissingen.

Onderdeel van jouw eerste project is o.a.:

• migratie van de huidige opslag op de I-schijf naar SharePoint;
• inrichting van Microsoft Purview;
• implementatie van Copilot en bijbehorende agents;
• opstellen en doorvoeren van een technische en organisatorische baseline;
• optimaliseren van licentiebeheer en rapportage;
• doorontwikkeling van Teams, OneDrive en SharePoint;
• uitvoeren van cybersecurity-assessments.

De focus voor deze functie ligt op projectmanagement IT. Binnen jouw rol werk je aan uiteenlopende projecten die bijdragen aan de digitale transformatie. Je kent de inhoud en spreekt de taal van digitaal werken en weet daarmee een brug te bouwen richting de organisatie. Je bent volhardend, enthousiast en gericht op het behalen van resultaten, ook wanneer de druk toeneemt. Je werkt plan- en procesmatig en gestructureerd, neemt initiatief en bent in staat om kansen en risico’s tijdig te signaleren. Daarbij combineer je strategisch inzicht met een praktische aanpak: je bent zowel een denker als een doener en past PDCA bewezen goed toe.

Bij ons krijg je de verantwoordelijkheid, het vertrouwen en de ruimte om samen met opdrachtgevers en collega’s vorm te geven aan programma’s en projecten. Hiervoor is het belangrijk dat je je soepel beweegt tussen strategie, tactiek en uitvoering. Je weet organisatieprincipes, structuur en samenwerking binnen de gemeente zo vorm te geven dat ze passen bij de uitdagingen van vandaag en morgen.

Hier kom je te werken

Je komt te werken op de afdeling ProjectmanagementPool (PMP). PMP levert organisatiebreed professionals die opdrachtgevers, zoals interne directies als Directie Informatie & Services en Directie Stadsbeheer, helpen hun doelen en resultaten te realiseren. Binnen de afdeling werken projectmanagers, projectsecretarissen en adviseurs procesinnovatie.

Met deze vacature is gekozen om focus aan te brengen op het thema digitale transformatie. Het project Digitaal Samenwerken is geraamd op 16 uur per week. Naast dit project word je ook gevraagd een ander project uit de portefeuille op te pakken.

Als afdeling is PMP een kenniscentrum op haar vakgebied. Het team bestaat uit 60 collega’s, wat betekent dat er altijd een collega is om mee te sparren. De huidige portefeuille bestaat uit ongeveer 140 opdrachten in bijna elk van de 17 directies.

Hier herken jij je in

Jij hebt in ieder geval:

• minimaal hbo werk-/denkniveau, aantoonbaar door werkervaring;
• minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider IT;
• certificering IPMA C en bij voorkeur aangevuld met Prosci verandermanagement;
• minimaal 3 jaar werkervaring met het leiden van complexe ICT-samenwerkingsprojecten, bij voorkeur bij overheidsorganisaties;
• minimaal 3 jaar werkervaring met en ruime kennis van M365-implementaties;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie.

Hier kun je op rekenen

• een jaarcontract met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarbij je kunt kiezen voor een jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling;
• een actieve jongerenvereniging voor ambtenaren tot en met 36 jaar en uiteraard een personeelsvereniging;
• de mogelijkheid tot persoonlijke groei via het digitale forum ‘Groningen leert’;
• bij thuiswerken word je ondersteund met de benodigde faciliteiten.