Secretaris examencommissie Faculteit Bouwkunde

Vanuit een bevlogen team help jij onze studenten én de examencommissie vooruit. Door jou weten studenten waar zij aan toe zijn en kan de examencommissie haar taken goed vervullen.

Functieomschrijving

De faculteit Bouwkunde heeft één examencommissie die verantwoordelijk is voor zowel onze bacheloropleiding als onze (post)masteropleidingen. Veel studenten van de faculteit Bouwkunde gaan tijdens hun opleiding een semester naar het buitenland, een vrije minor doen of onderwijs volgen bij een andere Nederlandse universiteit. Voor al deze vormen van invulling van hun onderwijsprogramma moeten zij veel vooraf en ook achteraf contact hebben met of toestemming hebben van de examencommissie. In deze inspirerende werkomgeving ondersteun jij als secretaris de examencommissie. Let op, dit is een tijdelijke rol voor 6 maanden.

Aan afwisseling geen gebrek in jouw functie. Het ene moment krijg je een e-mail van een student die zich te laat heeft aangemeld voor een vak. Het andere moment verzoekt een student om toch toegelaten te mogen worden tot een afstudeerpresentatie. En weer even later haal je informatie op over vermoedelijke fraude of plagiaat. Dat is zo leuk aan jouw functie: je werkt met veel collega’s samen binnen en buiten de faculteit. De vragen komen vooral van studenten en daardoor heb je regelmatig contact met de centrale Student Administration, docenten, studieadviseurs, het secretariaat en onze onderwijscoördinatoren. De besluiten formuleer je nauwkeurig in een email die daarna door ons secretariaat gearchiveerd worden.

Ook de examencommissie kan bouwen op jou. Je stelt samen met de senior secretaris de agenda op voor de maandelijkse vergaderingen en houdt de notulen bij. Je zorgt dat de afspraken die gemaakt zijn uitgevoerd worden. Daarnaast ondersteun je de examencommissie bij het opstellen van haar jaarverslag, het uitvoeren van de Toetsing van het toetsen, het formuleren en versturen van besluiten en andere beleidszaken. In deze rol werk je nauw samen met de senior secretaris.

Ook kun je altijd rekenen op de overige 25 collega’s van de afdeling Onderwijs- en Studentenzaken (O&S) die het onderwijs van de bachelor- en de verschillende masteropleidingen van de faculteit Bouwkunde faciliteert. De afdeling draagt zorg voor onderwijsadvies, kwaliteitszorg, de onderwijscoördinatie, project- en procesmanagement, het international office, studieadvisering en ondersteuning van de examencommissie. Wij zijn een gezellig en betrokken team met uiteenlopende specialismes. We werken voornamelijk op onze bruisende campus, waar wij regelmatig met elkaar lunchen. En wil je af en toe eens thuiswerken? Dan kan dat!

Functie-eisen

• Je hebt hbo-niveau.
• Je kunt goed zelfstandig werken en pakt daarbij verantwoordelijkheid en initiatief.
• Je legt gemakkelijk contact met collega’s binnen de faculteit om input te verzamelen en af te stemmen over verzoeken.
• Je kunt studenten en medewerkers in heldere taal informeren over het besluit rondom hun verzoeken.
• Je kunt zelfstandig besluiten voorbereiden en processen bewaken.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
• Als je ervaring hebt in een juridische functie en/of in het (hoger) onderwijs is dat een pre. Heb je die niet? We vinden het vooral belangrijk dat jij je onderwijs- en examenregelgeving snel eigen kunt maken.

TU Delft

Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen.

Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

Faculteit Bouwkunde

De faculteit Bouwkunde heeft wereldwijd een leidende rol in onderwijs en onderzoek. De drijvende kracht achter het succes van de faculteit is het robuuste onderzoeksprofiel in combinatie met de energie en creativiteit van de studenten en de academische gemeenschap. Het is een bruisende plek waar ruim vierduizend mensen vol passie en energie studeren, werken, ontwerpen, onderzoek doen en kennis vergaren en verspreiden.

Medewerkers en studenten werken aan de verbetering van de gebouwde omgeving met behulp van een breed scala aan disciplines, waaronder architectonisch ontwerp, stedenbouw, bouwtechnologie, sociale wetenschappen, procesmanagement en geo-informatiewetenschappen. De faculteit werkt nauw samen met andere faculteiten, universiteiten, private partijen en de publieke sector en heeft een uitgebreid netwerk, zowel in Nederland als internationaal.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is tijdelijk voor 6 maanden.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.