Senior Adviseur

Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werk je als senior adviseur aan kwaliteit- en risicomanagement. Je speelt een sleutelrol in het waarborgen van kwaliteit en het beheersen van risico’s, zowel in de dagelijkse uitvoering als in de vernieuwing van de dienstverlening.

Functieomschrijving

Als onderdeel van de eerste lijn binnen de organisatie maak je het verschil door kwaliteit en risicobeheersing daadwerkelijk vorm te geven. Je speelt een centrale rol in het opstellen en vastleggen van doelen, het vertalen van kaders naar concrete project-acceptatiecriteria en het borgen van ‘quality by design’.

Daarnaast organiseer je risicosessies, beheer je het risicoregister en zorg je ervoor dat genomen maatregelen daadwerkelijk worden uitgevoerd.

Je vertaalt maatregelen naar meetbare “metrics” en KPI’s, verzamelt data en rapporteert over de voortgang. Het bewaken, controleren en rapporteren over maatregelen en doelen hoort bij je kerntaken, net als het doen van voorstellen voor aangescherpte maatregelen. Door regelmatig af te stemmen met stakeholders in de eerste en tweede lijn, zorg je voor een soepele uitvoering en voer je waar nodig direct procesverbeteringen door.

Over DUO

Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) werk je aan momenten die ertoe doen. Denk aan het starten met een studie, slagen voor een examen of het behalen van een diploma dat telt.

Samen met duizenden collega’s zorgen we ervoor dat studenten, onderwijsinstellingen en inburgeraars op ons kunnen rekenen. We regelen studiefinanciering, organiseren examens en erkennen diploma’s. Ook helpen we onderwijsinstellingen bij het uitwisselen van gegevens, het werken met onze systemen en het regelen van de financiering van onderwijs.

In het werk staat de gebruiker van de dienstverlening centraal. DUO zorgt voor duidelijke informatie en betrouwbare dienstverlening, zodat mensen verder kunnen met hun studie, werk of toekomst.

Afdeling

De directie Onderwijs Instellingen (OI).

De directie Onderwijs Instellingen (OI) financiert onderwijsinstellingen en zorgt ervoor dat scholen en instellingen tijdig en op de juiste wijze van geld worden voorzien. Daarnaast levert de directie innovatieve informatieproducten. Binnen het netwerk tussen OCW en de instellingen neemt OI de positie in van financierings- en expertisecentrum. OI bestaat uit de businesseenheden Bekostiging en Planning, Klant, Informatieproducten en Project- en Programma Management.

De business eenheid Bekostiging en Planning (BKP) is verantwoordelijk voor het bekostigen van onderwijsinstellingen en samenwerkingsverbanden. Dit wordt tijdig en rechtmatig uitgevoerd, zodat de administratieve last voor onderwijsinstellingen zo laag mogelijk blijft. Op hoofdlijnen betekent dat het verzamelen van gegevens, berekenen en beschikken voor de sectoren primair onderwijs, voortgezet onderwijs, middelbaar beroepsonderwijs, hoger onderwijs en de samenwerkingsverbanden voor passend onderwijs.

Functie-eisen

Jouw kracht ligt in het vertalen van strategische kaders naar concrete, uitvoerbare maatregelen en het inbedden van “risk & quality” in de dagelijkse werkzaamheden. Je hebt oog voor detail, een pragmatische instelling en de vaardigheid om de complexiteit rondom dit onderwerp begrijpelijk te maken voor de business en daarmee ook de meerwaarde aan te tonen.

Je bent in staat om mensen te overtuigen, te faciliteren en eigenaarschap te nemen. Daarnaast beschik je over kennis van ICT-gerelateerde risico’s en kwaliteitsbeheersing. Ervaring met de ontwikkeling en implementatie van op maat gemaakte software is een pré.

• organisatiesensitiviteit
• flexibiliteit
• netwerken
• plannen en organiseren
• creativiteit

Arbeidsvoorwaarden

Wij vinden het belangrijk dat je jouw werk goed met je privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Daarnaast biedt DUO aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, verduurzaming van je woning, extra verlof of andere fiscaalvriendelijke doelen
• omruilen van belangrijke feestdagen zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten; reis je met de auto, dan geldt een kilometervergoeding
• een pensioenregeling bij ABP
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness